Lưu Đồ Mô Tả Trách Nhiệm
Kiểm tra dữ liệu chấm cơng trên
hệ thống HRMS • BP tiền lương Nhân viên phụ trách chấm công
tiến hành chấm công và chuyển cho các cấp kế tiếp
• Nhân viên phụ trách chấm cơng/ Giám sát/ Trưởng ĐVKD Nhân viên tiền lương kiểm tra
và thông báo cho trưởng các phòng ban các trường hợp chưa được chấm công/phê duyệt chấm công
• Bộ phận tiền lương
Tính lương trên hệ thống HRMs • Bộ phận tiền lương
Giám sát bộ phận tiền lương và bộ phận đối tác Nhân sự kiểm tra tính chính xác của bảng lương trước khi chuyển lên cấp cao hơn phê duyệt
• GS Bộ phận tiền lương
• BP đối tác nhân sự
Tất cả các bảng lương đã được kiểm tra sẽ được chuyển cho Giám đốc Nhân sự và Giám đốc Tài chính phê duyệt và ký xác nhận
• GĐ NS/ TP nhân sự
• GĐ Tài chính Kiểm tra
Trình Giám đốc điều hành/ Giám đốc ĐVKD/ Chi nhánh ký các bảng lương đã được phê duyệt
• GĐ điều hành/ GĐ ĐVKD/ GĐ chi nhánh
Phịng kế tốn chuẩn bị đủ lượng tiền lương trong tài khoản tiền lương của công ty.
Bộ phần tiền lương thực hiện thủ tục chuyển lương trực tiếp với ngân hàng.
• P. Kế tốn
• BP. Tiền lương
Nhân viên tiền lương đảm bảo phiếu lương hiển thị trên HRMS đầy đủ thơng tin.
• BP. Tiền lương
Nhân viên liên hệ với bộ phận đối tác nhân sự để được phản hồi về các thắc mắc về lương nếu có.
• BP. Đối tác nhân sự
(Nguồn: Phịng nhân sự cơng ty ITL)
Tiền lương được tính theo cấp bậc của từng vị trí và có thể dao động khác nhau ở cùng một vị trí. Khi ứng tuyển vào công ty, nhân viên sẽ được thoả thuận khoản tiền lương phù hợp với vị trí, kinh nghiệm làm việc và mong muốn của bản thân. Thông tin lương của mỗi nhân viên hồn tồn được bảo mật, chỉ có trưởng đơn vị mỗi phịng ban (biết được lương nhân viên của phịng mình) và phịng nhân sự tiền lương nắm thông tin này nên các nhân viên không biết được lương của nhau.
Thực trạng về yếu tố tiền lương tại ITL
Mức lương trung bình của nhân viên trong 2 năm 2017 và 2018 như sau: Phê duyệt
Chuyển lương
Chi tiết lương cho nhân viên
Phản hồi các thắc mắc về lương