Chính quyền xã muốn thực hiện tốt nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội, cơng tác quản lý quy hoạch, giải phóng mặt bằng bảo đảm trật tự giao thơng nơng thôn, trật tự xây dựng trên địa bàn theo phân cấp quản lý của tỉnh, thành phố văn cứ vào nguồn thu của mình, chính quyền xã thực hiện chi ngân sách để hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên. Những nhiệm vụ chi ngân sách xã được thực hiện theo phân cấp quản lý kinh tế-xã hội của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố gồm chi đầu tư phát triển và chi thường xuyên.
Đối với nhiệm vụ chi ngân sách xã phục vụ nhiệm vụ đầu tư phát triển là nhiệm vụ chi đầu tư xây dựng các cơng trình kết cấu hạ tầng kinh tế-xã hội của xã từ nguồn huy động đóng góp của các tổ chức, cá nhân cho từng dự án nhất định theo quy định của pháp luật, do Hội đồng nhân dân xã quyết định đưa vào ngân sách xã quản lý.
Chi đầu tư xây dựng các cơng trình kết cấu hạ tầng kinh tế xã hội khơng có khả năng thu hồi vốn trực tiếp theo phân cấp của cấp tỉnh, thành phố.
Đối với các khoản chi ngân sách xã phục vụ nhiệm vụ thường xuyên, đây là khoản chi chủ yếu của chính quyền cấp xã phục vụ cho hoạt động của hệ thống chính trị ở xã, chi sự nghiệp kinh tế, y tế, văn hóa thơng tin, thể dục thể thao, giáo dục, dân quân tự vệ, trật tự an toàn xã hội…
Một là, các khoản chi phục vụ hoạt động của cơ quan Đảng, nhà nước và
Mặt trận Tổ quốc Việt nam, các đoàn thể, Hội phụ nữ, Đồn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh ở xã gồm: Chi tiền lương, tiền cơng, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phục cấp khác theo quy định của nhà nước cho cán bộ công chức cấp xã, tiền sinh hoạt phí cho đại biểu Hội đồng nhân dân, tiền cơng tác phí cho cán bộ công chức xã. Các khoản chi về hoạt động văn
phịng như: chi phí về điện, nước, văn phịng phẩm, điện thoại, hội nghị, chi phí tiếp dân, tiếp khách, mua sắm, sữa chửa trụ sở, phương tiện làm việc.
Hai là, chi cho công tác dân quân tự vệ, trật tự an toàn xã hội gồm: Chi
huấn luyện dân quân tự vệ, các khoản phụ cấp huy động dân quân tự vệ, đăng ký tổ chức thanh niên đi làm nghĩa vụ qn sự, đón tiếp qn nhân hồn thành nghĩa vụ quân sự trở về, tổ chức hội nghị tập huấn, kỷ niệm ngày truyền thống dân quân tự vệ và các hoạt động khác. Chi tuyên truyền, vận động và tổ chức phong trào quần chúng bảo vệ an ninh, an toàn xã hội trên địa bàn, hỗ trợ các chiến dịch giữ gìn an ninh trật tự và an tồn xã hội, hỗ trợ cơng tác phịng cháy, chữa cháy, hỗ trợ sơ kết, tổng kết phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc và các khoản chi khác về dân quân tự vệ thuộc nhiệm vụ chi của ngân sách xã theo quy định của pháp luật, chi tuyên truyền vận động và tổ chức phong trào toàn dân bảo vệ an ninh trật tự, an tồn xã hội, giải phóng mặt bằng, đảm bảo trật tự an tồn giao thơng, trật tự xây dựng trên địa bàn xã và các khoản chi khác theo quy định.
Ba là, các khoản chi cho công tác xã hội và hoạt động văn hóa, thơng tin,
thể dục thể thao do xã quản lý. Theo phân cấp của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố, xã có nhiệm vụ quan trọng là phát triển văn hóa, văn nghệ, thể dục- thể thao, hướng dẫn tổ chức các lễ hội cổ truyền, bảo vệ phát huy giá trị các di tích lịch sử, văn hóa, danh lam thắng cảnh ở địa phương, xây dựng cuộc vận động toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá ở khu dân cư. Hàng năm Hội đồng nhân dân xã đưa vào dự toán ngân sách các khoản chi trợ cấp hàng tháng cho cán bộ xã nghỉ việc theo chế độ quy định, chi thăm hỏi các gia đình chính sách, thực hiện chế độ đối với thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sĩ, những người và gia đình có cơng với nước thực hiện cơng tác cứu trợ xã hội và vận động giúp đỡ gia đình khó khăn, người già, người khuyết tật, trẻ mồ cơi khơng nơi nương tựa, thực hiện xóa đói, giảm nghèo. Chi cho chính sách xã hội do xã
quản lý như phòng chống các tệ nạn xã hội: Mại dâm, ma túy và các hoạt động xã hội khác, chi trợ cấp cứu đói, hỏa hoạn, thiên tai, mất mùa…
Ngồi ra xã cịn có nhiệm vụ chi cho các hoạt động văn hóa-thơng tin, thể dục thể thao, hoạt động truyền thanh do xã quản lý.
Bốn là, nhiệm vụ chi cho các hoạt động sự nghiệp gồm: Chi sự nghiệp y
tế, hổ trợ chi thường xuyên và mua sắm trang thiết bị phục vụ cho khám chữa bệnh của Trạm y tế xã, chi hổ trợ cho công tác dân số kế hoạch hóa gia đình, thực hiện chăm sóc, khám chữa bệnh ban đầu cho người dân, hổ trợ xã kiểm tra an toàn thực phẩm.
Chi sự nghiệp giáo dục: Hổ trợ các lớp bổ túc văn hóa, trợ cấp nhà trẻ, lớp mẫu giáo, kể cả trợ cấp cho giáo viên mẫu giáo và cô nuôi dạy trẻ do xã quản lý.
Chi sữa chưa, cải tạo cơng trình phúc lợi, các cơng trình kết cấu hạ tầng do xã quản lý như: Trường học, Trạm y tế, nhà trẻ lớp mẫu giáo, nhà văn hóa, thư viện, đài tưởng niệm, cơ sở thể dục- thể thao, cầu đường, cơng trình cấp thốt nước cơng cộng….
Hỗ trợ khuyến khích phát triển các sự nghiệp kinh tế như: khuyến nông, khuyến ngư, khuyến lâm theo chế độ quy định.
Các khoản chi thường xuyên khác ở xã theo quy định của pháp luật. Căn cứ vào định mức, chế độ, tiêu chuẩn của nhà nước, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố quy định cụ thể, mức chi thường xun cho từng cơng việc phù hợp với tình hình đặc điểm và khả năng ngân sách địa phương.