ĐAN XEN HỢP LÝ VÀ LINH ĐỘNG
Cổ phiếu GEG lên sàn HOSE từ tháng 9/2019 với sự chuẩn bị từ 3 năm về trước khi IFC và Armstrong tham gia với tư cách 2 CĐ chiến lược quốc tế. Tính đến cuối năm 2019, GEC vẫn là Cơng ty thuộc họ Ngành Điện có sở hữu nước ngồi lớn nhất lên đến 36,4%, trong đó 2 CĐ lớn nước ngồi chiếm 33,2%. Tỷ lệ sở hữu cịn lại của nước ngồi tại GEC chỉ cịn khoảng 12,6% do Ngành Điện liên quan đến an ninh Năng lượng quốc gia nên trần sở hữu quy định chỉ là 49%. Với 2 ghế trong HĐQT đại diện cho 2 CĐ lớn đều là TV HĐQT không điều hành, cùng thế mạnh về chuyên môn cũng như kinh nghiệm, đại diện Armstrong phụ trách tham mưu các hoạt động M&A trong chiến lược phát triển những dự án NLTT cũng như kế hoạch kinh doanh; đại diện IFC tham mưu HĐQT về các hoạt động QTDN theo chuẩn mực quốc tế, hướng đến thực hiện hiệu quả vai trò QTDN của HĐQT. Với định hướng PTBV và sự hỗ trợ từ 2 CĐ nước ngoài, GEC đang phát triển theo hình thức đón đầu, đa dạng và đồng bộ các loại hình Năng lượng tại nhiều Địa phương để đảm bảo đấu nối nhưng không xa rời phương châm phát triển kinh tế gắn liền với bảo vệ Môi trường, kiến tạo Xã hội và xây dựng Cộng đồng, đúc kết từ những kinh nghiệm Quản trị ở các quốc gia khác nhau trên thế giới. Đây là bước đi kịp thời, hài hoà mối quan hệ phát triển giữa Doanh nghiệp và Địa phương, đảm bảo cân bằng bài toán phát triển Năng lượng và hiệu quả
đầu tư, tránh tình trạng phát triển nóng, triển khai ồ ạt nhưng kém hiệu quả. Việc tạo ra, duy trì cũng như đảm bảo tăng trưởng DT, LN trong khả năng kiểm soát sẽ hỗ trợ GEC, thực hiện các hoạt động huy động vốn quốc tế trong những năm tới, khi mà danh mục dự án NLTT phát triển lên tới hàng ngàn MWp. Hiện tại, GEC đang tuân thủ những quy định mới nhất về QTCT của VN theo Nghị định 71 và Thông tư 95 hiệu lực năm 2017. Công ty cũng đang nỗ lực hướng đến các chuẩn mực cao hơn của quốc tế như Thẻ điểm ASEAN SCORECARD, Bộ Nguyên tắc QTCT theo thông lệ tốt nhất của IFC và UBCKNN ban hành vào tháng 8/2019 - đây là sự tích hợp các thơng lệ tốt trên thị trường được đúc kết từ các Bộ Nguyên tắc QTCT đang áp dụng trên thế giới sao cho phù hợp với bối cảnh hoạt động tại Việt Nam - đang được các Cơ quan quản lý khuyến khích Cơng ty niêm yết thực hiện. Trong BCTN 2019, GEC đã chủ động đánh giá tình hình thực hiện cơng tác Quản trị theo các chuẩn mực này. Hơn nữa, tất cả các thông tin, dữ liệu được trình bày trong BCTN 2019 đều được kiểm tốn bởi Bộ phận KTNB và được ký xác nhận bởi Chủ tịch UBKT, đảm bảo tính đồng nhất với BCTC 2019 đã được kiểm tốn bởi Cơng ty TNHH PwC Việt Nam, 1 trong 4 đơn vị Kiểm toán uy tín với mục tiêu gia tăng mức độ tin cậy của NĐT về kết quả HĐKD và tình hình tài chính của Cơng ty. GEC đã chủ động thay đổi đơn vị Kiểm toán độc lập từ
Ernst & Young trong giai đoạn 2014 - 2016 sang PwC trong 3 năm gần đây 2017-2019 để tiếp tục củng cố tính minh bạch và đảm bảo lợi ích cao nhất cho CĐ. Việc lựa chọn đơn vị kiểm toán được ĐHĐCĐ thông qua và ủy quyền cho HĐQT thực hiện dưới sự tư vấn của UBKT. Trước khi Báo cáo Kiểm tốn được phát hành và cơng bố chính thức, UBKT sẽ trao đổi với Cơng ty Kiểm tốn độc lập về kết quả thực hiện kiểm toán BCTC và các ý kiến trong Thư tư vấn, đảm bảo cung cấp thông tin đáng tin cậy cho các BLQ. Các BCTC của Công ty trong những năm qua đều được đánh giá là Trung thực và Hợp lý. Trong cơ cấu Quản trị hiện tại của GEC, ĐHĐCĐ là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, quyết định những vấn đề được Luật pháp, Điều lệ và Quy chế QTCT quy định. Tất cả các CĐ phổ thơng đều có quyền tham dự ĐHĐCĐ và có số phiếu bầu tương ứng với số cổ phần phổ thơng mà họ nắm giữ. HĐQT đóng vai trị trung tâm trong khn khổ QTCT, chịu trách nhiệm chỉ đạo chiến lược kinh doanh, tài chính, cũng như kiểm sốt các hoạt động của Ban TGĐ. GEC hiện đang tổ chức mơ hình Quản trị theo thông lệ tốt từ lý thuyết đến vận hành với UBKT trực thuộc HĐQT nhằm phát huy tối đa chức năng giám sát độc lập của HĐQT với hoạt động của Công ty. Cơ cấu TV của UBKT được lựa chọn tiệm cận với tiêu chuẩn của Thẻ điểm
QTCT ASEAN SCORECARD nhằm đảm bảo việc giám sát Điều hành được thực thi một cách trọn vẹn, tự chủ và khơng mâu thuẫn lợi ích. Tất cả TV của UBKT là HĐQT không điều hành với Chủ tịch UBKT là TV độc lập, 2/3 là nữ và đều có kinh nghiệm từ 8-15 năm trong lĩnh vực Kế tốn - Kiểm tốn đã định hình cơng tác giám sát Quản trị được sâu sát và chi tiết. Ngồi ra, để tăng tính minh bạch, Điều lệ UBKT hiện đã được công bố trên trang Web Công ty, đồng thời nội dung về các cuộc họp của UBKT cũng được công khai trên BCTN. Với quy mô và yêu cầu hiện tại của Công ty, UBKT sẽ bao quát luôn hoạt động QLRR cùng với công tác KSNB. Việc xây dựng và kiện toàn hệ thống VBLQ và Hệ thống báo cáo - được xem như là công cụ hỗ trợ các cấp Quản lý giải quyết các vấn đề trong QTRR đang được thực hiện tốt. Các vấn đề trong quá trình SXKD được cập nhật và giải quyết ngay lập tức để đảm bảo hạn chế thấp nhất bất cứ gián đoạn hoặc rủi ro ảnh hưởng đến HĐKD của GEC. Ngoài ra, GEC cũng đã bổ sung và hồn thiện Chính sách giao dịch với các BLQ nhằm tránh xung đột và đảm bảo quyền lợi của CĐ và các BLQ. Cụ thể, Công ty đã đưa ra quy định về ngưỡng trọng yếu - bắt buộc phải được sự rà soát và đánh giá của UBKT, báo cáo cho HĐQT về bất cứ vấn đề quan trọng nào. Việc ban hành Chính sách này không những dựa trên quy định của Pháp luật Việt Nam mà còn tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế của IFC và Armstrong để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và sự kiểm soát chặt chẽ. Tất cả các giao dịch với các BLQ của GEC đều được công bố cụ thể trong Báo cáo QTCT định kỳ công bố cho UBCKNN và HOSE, đồng thời cũng được nêu chi tiết tại BCTC kiểm toán năm 2019 của Công ty tại mục Thuyết minh BCTC.
GEC đang thực hiện chọc lọc và vận dụng các tiêu chuẩn trong Bộ nguyên tắc QTCT theo thông lệ tốt nhất vào thực tiễn hoạt động QTCT theo lộ trình và phù hợp thực tế vận hành với mục tiêu nâng cao hình ảnh và uy tín, chuẩn bị cho kế hoạch tiếp cận Thị trường vốn một cách năng động hơn. Trong vịng 3 năm tiếp theo, tùy theo quy mơ và kế hoạch phát triển từng năm, Công ty sẽ thành lập các Tiểu ban khác trực thuộc HĐQT để hỗ trợ, tham mưu cho HĐQT kịp thời đưa ra các quyết sách phù hợp với mục tiêu tăng trưởng bền vững. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG TỔNG GIÁM ĐỐC Văn phịng Cơng ty
Ủy ban Kiểm tốn
Phịng Kiểm tốn nội bộ Khối Tài chính Khối Phát triển Dự án Văn phòng đại diện
Khối Kỹ thuậtPhòng Kinh doanh Khối Thủy điện
Phịng Nhân sự Phịng Hành chính Quản trị
Khối Điện Mặt trời và Năng lượng khác
Phòng Quản lý
Hệ thống Phòng EHSS
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ QUẢN TRỊ
GEC ĐANG THỰC HIỆN CHỌC LỌC VÀ VẬN DỤNG CÁC TIÊU CHUẨN TRONG BỘ NGUYÊN TẮC QUẢN TRỊ CÔNG TY THEO THÔNG LỆ TỐT NHẤT VÀO THỰC TIỄN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CƠNG TY THEO LỘ TRÌNH VÀ PHÙ HỢP THỰC TẾ VẬN HÀNH VỚI MỤC TIÊU NÂNG CAO HÌNH ẢNH VÀ UY TÍN, CHUẨN BỊ CHO KẾ HOẠCH TIẾP CẬN THỊ TRƯỜNG VỐN MỘT CÁCH NĂNG ĐỘNG HƠN.
QUẢN TRỊ, GIÁM SÁT, ĐIỀU HÀNH
NHỮNG MẢNH GHÉP CỦA CHIẾN LƯỢC(tiếp theo)
Tại GEC, sự đa dạng không chỉ thể hiện ở cơ cấu TV HĐQT mà còn trong cơ cấu Ban TGĐ với 6 TV gồm 1 TGĐ là nữ và 5 Phó TGĐ. Theo Grant Thornton, tỷ lệ phụ nữ giữ vị trí Giám đốc Điều hành trên thế giới trong năm 2019 là 20%, tăng so với mức 15% của năm 2018. Bà Nguyễn Thái Hà - nữ TGĐ đầu tiên trong lịch sử 30 năm hình thành và phát triển GEC đã có hơn 15 năm kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực từ Quản trị, Kiểm sốt đến Điều hành các cơng ty đại chúng và niêm yết. Hỗ trợ cho TGĐ là 5 Phó TGĐ, trong đó có 2 Phó TGĐ được bổ nhiệm trong năm 2019 là ơng Hà Ngun Hồng và ơng Nguyễn Lê Hùng. Các Phó TGĐ chuyên trách các lĩnh vực khác nhau, bao gồm Phát triển dự án và ĐMT, Kỹ thuật, Thủy điện, Hành chính và Quản lý hệ thống. Trong năm GEC cũng bổ nhiệm Bà Trần Thị Hồng Thắm làm Giám đốc Tài chính kiêm Kế tốn trưởng nhằm thực hiện mục tiêu đảm bảo dòng tiền phục vụ phát triển hàng loạt các Dự án ĐMT cũng như từng bước tham gia vào thị trường Điện Gió. Với nhu cầu sát sao và cập nhật tính hiệu quả cho hoạt động QTDN, tháng 10/2019, HĐQT bổ nhiệm Ông Phạm Thành Tuấn Anh là Người phụ trách QTCT. Với kiến thức chuyên ngành Quản trị - Tài chính và kinh nghiệm 4 năm, trong công tác Thư ký và lĩnh vực Năng lượng, Người phụ trách QTCT đã hỗ trợ HĐQT trong việc xây dựng kế hoạch công việc trong năm, đề xuất các phương án cải thiện quy trình và hoạt động Cơng ty, sắp xếp các chương trình họp HĐQT. Cùng với Bộ phận QHNĐT, Người phụ trách QTCT chịu trách nhiệm quản lý, thực hiện các vấn đề liên quan đến ĐHĐCĐ thường niên, LYKCĐ bằng văn bản, đầu mối liên lạc với các BLQ,
THỰC TẾ ÁP DỤNG BỘ NGUYÊN TẮC QUẢN TRỊ CÔNG TY THEO THÔNG LỆ TỐT NHẤT DÀNH CHO CÔNG TY ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM DÀNH CHO CÔNG TY ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM
Rất tốt; Tốt; Khá
Các Nguyên tắc chính
GECthực hiệnSo sánh
Điều lệQuy chế Quản trị nội bộ Quy chế tổ chức hoạt động Hội đồng Quản trị Điều lệ Ủy Ban Kiểm toán Quy chế ứng xử2019 2018
Trách nhiệm của Hội đồng Quản trị
Thiết lập rõ vai trò trách nhiệm và cam kết
của Hội đồng Quản trị x x x
Thiết lập Hội đồng Quản trị có năng lực
và chuyên nghiệp x x x
Đảm bảo vai trị lãnh đạo hiệu quả và tính độc lập
của Hội đồng Quản trị x x x x
Thành lập các Ủy ban trực thuộc Hội đồng Quản trị xx Đảm bảo hoạt động hiệu quả của Hội đồng Quản trị xxx
Thiết lập và duy trì văn hóa đạo đức của Cơng ty xx
Mơi trường kiểm sốt
Thiết lập cơ chế Quản lý rủi ro và và mơi trường kiểm
sốt vững mạnh x x x x
Công bố thông tin và minh bạch
Tăng cường hoạt động công bố thông tin
của Công ty x x x x
Các quyền của Cổ đông
Thiết lập khuôn khổ để thực hiện hiệu quả quyền
của Cổ đông x x x x
Quan hệ với các Bên có quyền lợi liên quan
Tăng cường tham gia hiệu quả của các Bên có
quyền lợi liên quan x x x x
Nguồn: GEC
HĐQT của GEC hiện đang duy trì mơ hình hoạt động với 6 TV, trong đó 100% có trên 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Năng lượng, Quản trị, Tài chính, Kiểm tốn; 100% khơng điều hành; 50% nữ và 33% người nước ngồi quốc tịch Anh và Pháp - những quốc gia có thế mạnh về Quản trị Tài chính và NLTT. Sự đa dạng trong cơ cấu sẽ đem đến những góc nhìn tồn diện, các ý tưởng phong phú, cải thiện vấn đề giao tiếp và tăng tính hiệu quả trong việc đưa ra các ý kiến Quản trị cũng như giám sát các quyết sách mang tính chiến lược. Việc duy trì số lượng ngang bằng giữa các TV là nam và nữ trong HĐQT cho thấy GEC đang thể hiện chính sách bình đẳng giới khá rõ ràng, tạo điều kiện cho nữ giới ở các quốc gia mới nổi như Việt Nam có cơ hội được tham gia vai trị Lãnh đạo cấp cao, phát triển nghề nghiệp, nâng cao chất lượng việc làm và tăng cường sự tham gia của phụ nữ trong nền Kinh tế.
QUẢN TRỊ, GIÁM SÁT, ĐIỀU HÀNH