Hoạt động môi giới bất động sản có phát triển lành mạnh, đúng hướng hay không còn phụ thuộc vào việc các thể chế trong thị trường bất động sản có hoàn thiện, hoạt động
có hệ thống và hiệu quả hay không. Các thể chế thị trường bất động sản bao gồm cơ quan đăng ký, giao dịch và thông tin về bất động sản. Xác định rõ và quản lý tốt các quyền sở hữu (sử dụng) đối với bất động sản, đồng thời có các cơ chế đơn giản trong việc xác định và chuyển nhượng quyền sở hữu (sử dụng), lưu trữ kỹ lưỡng các sổ sách về quyền sở hữu (sử dụng) bất động sản và cho phép tiếp cận tự do thông tin này chính là mục tiê u và lý do tồn tại của các thể chế này.
Một cơ quan đăng ký bất động sản, nơi lưu trữ thông tin về bất động sản, có thể giúp cho việc giải quyết vấn đề trọng tâm về thông tin quyền sở hữu đối với bất động sản. Cơ quan đăng ký bất động sản do Nhà nước thành lập có vai trò bảo đảm rằng, cơ quan đăng ký cung cấp cho công chúng đầy đủ bằng chứng khẳng định quyền sở hữu ở mức chi phí thấp. Do đó chi phí cho việc môi giới bất động sản cũng sẽ giảm. Để làm được điều này, cần phải ban hành Luật Đăng ký bất động sản và tổ chức lại hệ thống cơ quan quản lý nhà nước về bất động sản. Chúng ta có thể lựa chọn một số cơ quan Tài nguyên và Môi trường, Xây dựng, Toà án hoặc thành lập một tổ chức chuyên trách đảm nhận việc đăng ký bất động sản. Tổ chức chuyên trách này được giao đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm để quản lý việc đăng ký giao dịch bất động sản thay thế cho thủ tục hành chính theo quy định hiện hành. Bước đầu cơ quan này được thành lập tại các thành phố, thị xã, thị trấn. Hệ thống cơ quan này cần phải có đủ cán bộ, phương tiện đăng ký tài sản, cập nhật sự thay đổi của bất động sản (hiện vật, giá trị, chủ sở hữu), cung cấp thông tin về bất động sản cho đối tượng cần mua, bán, tranh chấp, khiếu kiện, xử lý về bất động sản. Tuy nhiên, một số chức năng của cơ quan đăng ký đất đai có thể do khu vực tư nhân đảm nhiệm như đo đạc bản đồ địa chính... Nhà nước cần ban hành những văn bản pháp lý cho hoạt động của các tổ chức hoạt động trong thị trường bất động sản tiếp tục hình thành và mở rộng hoạt động có hiệu quả. Sự phát triển của các tổ chức này sẽ góp phần nâng cao chất lượng của hệ thống thông tin trên thị trường bất động sản.
Thông tin về đăng ký bất động sản nếu không được công bố rộng rãi, sẽ làm tăng chi phí giao dịch. Các đăng ký quyền sử dụng đất, nhà ở không đầy đủ, từ đó một số khu nhà, khu đất nhất định không có trong cơ sở dữ liệu, là đặc điểm quen thuộc ở các nước đang phát triển như Việt Nam[38]. Điều này kết hợp với các trở ngại về công nghệ, hành
chính và luật pháp có thể là nguyên nhân và nó tạo ra những chi phí tương đối lớn cho các giao dịch về bất động sản.
Thực hiện đa dạng hoá, công khai, minh bạch thông tin theo đó đưa thông tin về pháp luật, cơ chế chính sách, quy hoạch, kế hoạch có liên quan đến quản lý và phát triển thị trường bất động sản. Việc hình thành một hệ thống thông tin thường xuyên về thị trường bất động sản bằng việc lưu trữ kỹ lưỡng và cho phép tiếp cận tự do đối với các thông tin về bất động sản cho phép thị trường hoạt động thông thoáng, giảm chi phí giao dịch, tăng hiệu quả hoạt động của thị trường và có thể giảm nguy cơ nền kinh tế bong bóng do đầu cơ quá mức vào bất động sản. Điều này sẽ góp phần hạn chế sự biến động của giá cả bất động sản do tác động của tình trạng thiếu thông tin. Những mặt hạn chế, tiêu cực của hoạt động môi giới như lợi dụng việc thiếu thông tin để lừa đảo do vậy cũng giảm đáng kể.
Để hoạt động môi giới trên thị trường bất động sản hiệu quả hơn, đã đến lúc cần phải đào tạo những chuyên gia thực sự chuyên nghiệp trong công việc này. Tại thời điểm này đã có nhiều trung tâm đổi mới phương thức làm việc theo hướng chuyên môn. Những nhân viên ở đây phần nào đã nắm được một số kiến thức thông qua các chương trình đào tạo ngắn hạn. Những kiến thức đó đang là lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Các điể m môi giới tự phát, hoạt động kiểu chụp giật sẽ mất đi. Nơi nào làm ăn có trình độ, có uy tín sẽ nhanh chóng thu hút khách hàng và tạo ấn tượng tốt. Vì vậy việc xây dựng một hệ thống các cơ quan đào tạo nghề môi giới bất động sản gồm các trung tâm đào tạo của Nhà nước, Hiệp hội Bất động sản là cần thiết. Ở đây cần phải trao cho và xác định vai trò của Hiệp hội Bất động sản trong việc định hướng phát triển lành mạnh thị trường bất động sản cũng như hoạt động môi giới.