2.2.6.1 .Tài khoản sử dụng
3.2. Đánh giá về thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công
doanh tại Công ty Cổ phần Phần mềm và Thương mại điện tử Huế
3.2.1. Ưu điểm
- Việc áp dụng phần mềm kế toán (MISA) đã giúp kế toán tiết kiệm thời gian hơn do không phải lập các loại sổbằng tay nữa. Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ khi kếtoán ghi nhận các nghiệp vụphát sinh vào máy. Do vậy, đòi hỏi kếtoán phải ghi nhận nghiệp vụthật kịp thời, chính xác mới cung cấp đầy đủthông tin cho nhà quản lý. - Hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh đều được kiểm tra xem đã hợp pháp, hợp lý, hợp lệ hay chưa rồi mới tiến hành nhập vào phần mềm. Nhờ đó, nếu có bất kì sai phạm nào sẽ dễphát hiện và điều chỉnh kịp thời, tăng tính chính xác hơn khi lập Báo cáo tài chính.
- Các chứng từgốc của từng loại nghiệp vụ được đóng cùng nhau và tập hơp thành một quyển riêng (ví dụ: Chứng từ thu tiền mặt, Chứng từ thu tiền gửi ngân hàng, Chứng từ chi tiền mặt, Chứng từ nghiệp vụ khác,…) theo từng tháng. Chứng từ được
- Kế toán đã mởthêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 5113 theo từng loại doanh thu tạo ra, điều này giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu, quản lí doanh thu tối ưu hơn.
Việc chi tiết các tài khoản 5113 và tài khoản 632 không chỉ giúp cho việc theo dõi hoạt động kinh doanh một cách thuận tiện hơn mà còn giúp cho chi phí thuế TNDN được theo dõi riêng theo từng mức áp dụng thuếsuất.
- Doanh thu được ghi nhận kịp thời, đầy đủ, tuân thủ theo đúng nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu do Chuẩn mực kếtoán Việt Nam ban hành.
- Công ty có chính sách thu nợ rõ ràng (quản lý các khoản nợ chặt chẽ, nhắc nhở, đối chiếu công nợ với khách hàng định kì,..), luôn được ghi kèm trong các Hợp đồng giúp cho việc thu hồi vốn nhanh chóng hơn, tránh tình trạng bịchiếm dụng vốn.
- Thanh toán bằng chuyển khoản là hình thức thanh toán được Công ty sửdụng và khuyến khích khách hàng sử dụng nhiều nhất vì có thể làm giảm rủi ro khi luân chuyển, bảo quản tiền mặt. Đồng thời, thanh toán bằng chuyển khoản cũng thuận tiện, nhanh chóng mà lại an toànhơn.
- Chi phí quản lý kinh doanhđược kiểm soát tốt, cắt giảm chi phí có hiệu quả(chi phí này đã giảm dần qua các năm).
- Hàng tháng, kế toán đều thực hiện kết chuyển kết quảkinh doanh nhằm giảm bớt khối lượng công việc vào cuối năm tài chính.
3.2.2. Nhược điểm
Mặc dù công tác kế toán doanh thu và xác định kết quảkinh doanh ở Công ty đã tuân thủ theo đúng chuẩn mực, chế độkếtoán, có những ưu điểm, song, vẫn còn một sốhạn chếnhất định.
- Kếtoán vẫn còn sai sót trong khâu nhập liệu (ghi sai tỷgiá ngoại tệ), tuy rằng việc nhầm lẫn này rất ít khi xảy ra và đãđược phát hiện cũng như xửlý nhưng kếtoán cũng cần phải chú trọng hơn nữa để tránh các rủi ro không đáng có. Đặc biệt là việc ghi sai tỷgiá ngoại tệcó thểdẫn đến việc quy đổi bịsai, từ đó sẽkéo theo nhiều nghiệp vụsai.
-Đối với hoạt động sản xuất phần mềm, có những hợp đồng khách hàng phải ứng trước tiền hàng cho Công ty (thường là 30% giá trị hợp đồng). Mặc dù khoản tiền này chưa đủ điều kiện đểghi nhận doanh thu ngay, thế nhưng kếtoán vẫn hạch toán vào tài khoản 51131 chứkhông ghi nhận bút toán khách hàngứng trước.
- Ngày nay, các doanh nghiệp, công ty về CNTT, thương mại điện tử mở ra ngày càng nhiều. Cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt hơn. Tuy đối với công ty dịch vụ không có các khoản giảm trừ doanh thu nhưng nếu Công ty chỉ bán đúng giá các hoạt động dịch vụ mà không có bất kì chính sách bán hàng nào khác sẽ khó “giữ chân” khách hàng và có thêm lượng khách mới. Đây có thể là một trong những nguyên nhân khiến doanh thu của Công ty bị giảm đi, làm chậm quá trình mở rộng thị trường của Công ty.
- Tài khoản 911 không được mởchi tiết cho từng hoạt động tạo ra doanh thu đểbiết tình hình kinh doanh từng loại hoạt động nhằm thông tin cho Nhà quản lý có hướng điều chỉnh phù hơp. Hơn nữa, điều này cho thấy kế toán vẫn chưa tận dụng được hết lợi ích khi chi tiết ác khoản doanh thu và chi phí.
3.2.3. Giải pháp
- Chứng từ đầu vào là cơ sở để kế toán có thể ghi nhận nghiệp vụ một cách chính xác, do đó, việc đối chiếu, kiểm tra chứng từ giữa các phần hành kế toán (và các bộ phận khác) cần được nhân viên kếtoán tựgiác thực hiện và phải thực hiện nghiêm túc, kĩ hơn nhằm loại bỏcác sai sót dù là thấp nhất.
- Như đã nêu, việc bỏ qua bước ghi nhận nghiệp vụkhách hàngứng trước sẽ không phù hợp với Chuẩn mực kế toán mà phải tiến hành ghi nhận thêm khoản khách hàng khách hàngứng trước. Để phù hợp với Chuẩn mực cũng như thuận tiện trong việc ghi chép, quản lý doanh thu, kế toán cần tách biệt các khoản tiền mà khách hàng ứng trước. Theo đó, khi khách hàng ứng trước tiền hàng, kếtoán cần hạch toán:
NợTK 111, 112,…: Sốtiền khách hàngứng trước Có TK 131 (Khách hàngứng trước)
Sau khi hoàn thành công việc và bàn giao cho khách hàng, căn cứ vào Hợp đồng và Hóa đơn bán hàng, kếtoán ghi:
NợTK 131 (Phải thu khách hàng): Tổng sốtiền khách hàng phải trả Có TK 51131
Chênh lệch giữa số tiền mà khách ứng trước với số tiền trên hợp đồng sẽ được quyết toán trên tài khoản 131, lúc này, khi nhận được tiền, kếtoán ghi:
NợTK 111, 112,...: Sốtiền còn lại khách hàng phải trả Có TK 131
- Đểcó thể có lượng khách ổn định, thêm khách hàng mới, đẩy nhanh quá trình mở rộng thị trường, Công ty nên xem xét vềcác khoản giảm trừdoanh thu. Công ty có thể đưa ra chính sách vềchiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán.
Ví dụ: Nếu khách hàng giới thiệu cho mười khách hàng khác sử dụng bất kì sản phẩm nào của Công ty thì sẽ được giảm giá trong lần mua dịch vụ tiếp theo; khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu nếu sửdụng nhiều dịch vụ hay thường xuyên sử dụng vụ của Công ty,… Hơn nữa, Công ty có thể xây dựng phần mềm “tích điểm” cho khách hàng, tùy thuộc vào từng loại dịch vụ và từng lần sử dụng dịch vụcủa Công ty mà khách hàng sẽ được tích lũy một số điểm nhất định, khách hàng có thể quy đổi điểm thành phần trăm (%) chiết khấu theo quy định mức đổi điểm mà Công ty đưa ra.
- Hầu hết, doanh thu và các loại chi phí đều được kế toán chi tiết rõ ràng cho từng loại hoạt động, do đó, để tận dụng lợi ích của việc chi tiết từng hoạt động kinh doanh, kế toán cũng nên mở tài khoản 911 riêng để tiện cho việc theo dõi, phân tích xem hoạt động nào đang mang lại lợi nhuận cho Công ty, hoạt động nào đang bị lỗ và cần có hướng điều chỉnh như thế nào cho phù hợp. Như vậy, công tác kế toán tài chính sẽ có hiệu quả hơn.
Ví dụ: Tài khoản 9111: Xác định kết quả kinh doanh doanh thu hoạt động sản xuất phần mềm.
Tài khoản 9112: Xác định kết quả kinh doanh doanh thu hoạt động thương mại điện tử và dịch vụ CNTT.
Tài khoản 9113: Xác định kết quả kinh doanh doanh thu hoạt động cung cấp các dịch vụ phần mềm và duy trì tên miền.