Để dự tính thời gian thực hiện các cơng việc một cách cĩ căn cứ khoa học, cĩ thể thực hiện các bước sau:
- Xây dựng các giả thiết liên quan đến nguồn lực, đến hồn cảnh tác động bình thường. - Dự tính thời gian cho từng cơng việc dựa vào nguồn lực cĩ thể huy động trong kế hoạch.
- Xác định tuyến găng và độ co dãn thời gian của từng cơng việc
- So sánh thời gian hồn thành theo dự tính với mốc thời gian cho phép. - Điều chỉnh các yêu cầu nguồn lực khi cần thiết
Tính tốn thời gian trong một sự kiện (điểm nút)
Để xác định được đường găng cần xác định các yếu tố thời gian trong một sự kiện. Theo quy ước, một sự kiện sẽ được chia thành 4 ơ; trong đĩ, từng ơ sẽ cĩ các kí hiệu riêng biệt thể hiện yếu tố thời gian của sự kiện đĩ.
Ký hiệu:
i, j: các sự kiện
tij: Độ dài cung ij hay thời gian thực hiện cơng việc mà kéo dài từ sự kiện i tới j (i là sự kiện trước, j là sự kiện sau).
E: Thời gian sớm nhất để hồn thành sự kiện L: Thời gian chậm nhất để hồn thành sự kiện S: Dự trữ thời gian của sự kiện i, j
- Thời gian sớm nhất để hồn thành một sự kiện Ej
Cơng thức tính:
Ej = Maxi(Ei + tij) và E1 = 0
Khi tính thời gian sớm nhất, phải thực hiện từ trái sang phải của sơ đồ. Một cách đơn giản hơn thì thời gian sớm nhất được tính:
Ơ trái sau = Max (Ơ trái trước + thời gian thực hiện)
- Thời gian chậm nhất để hồn thành một sự kiện Lj
Cơng thức tính:
Li = Minj(Lj – tj) và Lcuối cùng = Độ dài thời gian thực hiện dự án
i Ei Li Si j Ej Lj Sj A tij
Khi tính thời gian chậm nhất, phải thực hiện từ phải sang trái của sơ đồ. Một cách đơn giản hơn thì thời gian chậm nhất được tính:
Ơ phải trước = Min (Ơ phải sau – thời gian thực hiện)
- Thời gian dự trữ của sự kiện Si , Sj
Cơng thức tính: Si = Li – Ei
Khi một cơng việc cĩ thời gian dự trữ là S, cơng việc đĩ cĩ thể hỗn lại tối đa một thời lượng bằng S mà khơng ảnh hưởng đến thời gian hồn thành của tồn bộ dự án. Nếu thời gian dự trữ của cơng việc bằng 0 (S=0), cơng việc đĩ khơng thể trì hỗn được vì nĩ sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian hồn thành của tồn bộ dự án. Vì vậy, những cơng việc cĩ thời gian dự trữ bằng 0 được gọi là những cơng việc găng.
Xác định đường găng
Đường găng là đường cĩ thời gian dài nhất nối sự kiến xuất phát và sự kiện kết thúc của sơ đồ. Đường găng là đường đi qua cơng việc găng và sự kiện găng và cĩ tổng thời gian đúng bằng thời gian sớm nhất và muộn nhất tại sự kiện kết thúc.