9. Bố cục của luận văn
2.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trung tâm và Văn phòng
Trung tâm Phát triển Khoa học, Công nghệ và Tài năng trẻ thuộc Trung ương Đoàn (gọi tắt là Trung tâm KHCN)
2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trung tâm KHCN
Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Trung tâm KHCN đƣợc quy định tại Quy chế tổ chức và hoạt động ban hành theo Quyết định số 850-QĐ/TWĐTN ngày 27/10/2009 của Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đoàn, cụ thể nhƣ sau:
a) Chức năng
- Tham mƣu cho Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đoàn xây dựng kế hoạch, chƣơng trình công tác trong lĩnh vực phát triển khoa học công nghệ (gọi tắt là KHCN) và tài năng trẻ.
- Hƣớng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc hệ thống Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thực hiện các hoạt động KHCN và tài năng trẻ; định kỳ tổ chức tổng kết, đánh giá khen thƣởng.
b) Nhiệm vụ
Nghiên cứu tham mƣu cho Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đoàn xây dựng kế hoạch hoạt động KHCN, hoạt động công nghệ thông tin (gọi tắt là CNTT) của Đoàn thanh niên và chủ trƣơng, kế hoạch hoạt động hỗ trợ tài năng trẻ; tham mƣu đề xuất với Đảng, Nhà nƣớc về chính sách liên quan đến phát triển đội ngũ tài năng trẻ quốc gia, cũng nhƣ trong hoạt động nghiên cứu khoa học; chuyển giao, ứng dụng KHCN vào sản xuất và đời sống.
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, chƣơng trình, kế hoạch công tác, dự án do Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đoàn giao, cụ thể:
- Hoạt động KHCN: tổ chức triển khai các mô hình hoạt động tập huấn,
cho đoàn viên, thanh niên (gọi tắt là ĐVTN). Tổ chức các hoạt động dịch vụ KHKT, sản xuất thử nghiệm, … và làm nhiệm vụ thƣờng trực Chƣơng trình phối hợp liên tịch hoạt động giữa Trung ƣơng Đoàn và Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Hoạt động CNTT: tổ chức các hoạt động bồi dƣỡng, đào tạo nâng cao
trình độ, năng lực khai thác, ứng dụng CNTT và triển khai các chƣơng trình, dự án phát triển năng lực CNTT trong hệ thống Đoàn thanh niên; cũng nhƣ hƣớng dẫn, triển khai các hoạt động phối hợp ứng dụng CNTT của hệ thống Đoàn thanh niên trên phạm vi toàn quốc và làm nhiệm vụ thƣờng trực Chƣơng trình phối hợp liên tịch hoạt động giữa Trung ƣơng Đoàn và các Bộ, ngành liên quan.
- Hoạt động tài năng trẻ: là đầu mối thƣờng trực triển khai các chƣơng
trình, kế hoạch hoạt động tài năng trẻ; tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu tài năng trẻ, theo dõi sự phát triển của đội ngũ tài năng trẻ trong, ngoài nƣớc và tổ chức các hoạt động tập hợp, kết nối, bồi dƣỡng đội ngũ tài năng trẻ Việt Nam.
- Hoạt động thông tin và truyền thông: tổ chức các hệ thống thông tin và
truyền thông về KHCN và tài năng trẻ phục vụ nhu cầu công tác Đoàn và nâng cao nhận thức, kiến thức về KHCN, môi trƣờng cho thanh thiếu nhi.
c) Cơ cấu tổ chức
Trung tâm KHCN hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động do Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đoàn ban hành, Giám đốc Trung tâm là Thủ trƣởng đơn vị. Cơ cấu tổ chức bộ máy Trung tâm KHCN, gồm:
Ban Giám đốc: Giám đốc và các Phó Giám đốc.
Các phòng trực thuộc
- Văn phòng: giúp Giám đốc Trung tâm trong công tác hành chính tổng hợp, công tác cán bộ và công tác tài chính của Trung tâm.
- Phòng KHCN: giúp Giám đốc Trung tâm xây dựng kế hoạch, chƣơng trình công tác trong lĩnh vực phát triển KHCN; hƣớng dẫn, kiểm tra, tổng kết, đánh giá, đề xuất khen thƣởng việc thực hiện các hoạt động KHCN đối với các ban, đơn vị thuộc cơ quan Trung ƣơng Đoàn, các tỉnh, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc.
- Phòng Tài năng trẻ: giúp Giám đốc Trung tâm xây dựng kế hoạch, chƣơng trình công tác trong lĩnh vực phát triển TNT; hƣớng dẫn, kiểm tra, tổng kết, đánh giá, đề xuất khen thƣởng việc thực hiện các hoạt động TNT đối với các ban, đơn vị thuộc cơ quan Trung ƣơng Đoàn; các tỉnh, thành Đoàn và Đoàn trực thuộc.
- Trung tâm CNTT: giúp Giám đốc Trung tâm xây dựng kế hoạch, chƣơng trình công tác về hoạt động CNTT, thông tin và truyền thông trong lĩnh vực phát triển KHCN và TNT phục vụ nhu cầu công tác đoàn và phong trào thanh thiếu niên.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Trung tâm Phát triển Khoa học, Công nghệ và Tài năng trẻ triển Khoa học, Công nghệ và Tài năng trẻ
a) Chức năng
Văn phòng Trung tâm có chức năng giúp Giám đốc Trung tâm trong công tác hành chính tổng hợp, công tác cán bộ và công tác tài chính của Trung tâm.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
* Công tác hành chính tổng hợp
- Là đầu mối nghiệp vụ hành chính trong quan hệ công tác và chịu sự hƣớng dẫn về nghiệp vụ hành chính, văn thƣ, lƣu trữ của Văn phòng Trung ƣơng Đoàn.
- Là đầu mối phối hợp với các phòng lập kế hoạch công tác năm, báo cáo công tác theo định kỳ (tháng, quý, năm) hoặc đột xuất của Trung tâm; theo dõi việc thực hiện kế hoạch công tác, các kết luận, chỉ đạo của Ban Giám đốc Trung tâm.
- Tiếp nhận, chuyển giao, theo dõi quá trình xử lý văn bản đến; phát hành văn bản đi của Trung tâm.
- Quản lý con dấu của Trung tâm; quản lý, cấp phát các loại giấy giới thiệu, công lệnh, xác nhận các giấy tờ thuộc thẩm quyền đƣợc giao.
- Quản lý tài sản, quản lý kho thiết bị vật tƣ của Trung tâm; phối hợp với các phòng quản lý, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua sắm các trang thiết bị, vật tƣ cần thiết cho hoạt động của Trung tâm.
- Tổ chức, phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Trung tâm và đối tác. - Quản lý xe ô tô và điều hành xe phục vụ các hoạt động của Trung tâm. * Công tác cán bộ
- Là đầu mối nghiệp vụ về công tác cán bộ, đào tạo, thi đua khen thƣởng trong quan hệ công tác và chịu sự hƣớng dẫn về nghiệp vụ tổ chức, cán bộ của Ban Tổ chức Trung ƣơng Đoàn.
- Theo dõi kỷ luật lao động, việc nâng lƣơng, nâng ngạch của CBNV và công tác thi đua khen thƣởng của Trung tâm.
- Quản lý và lƣu trữ hồ sơ của CBNV theo phân cấp của cơ quan Trung ƣơng Đoàn.
* Công tác tài chính
- Là đầu mối nghiệp vụ về tài chính, kế toán trong quan hệ công tác và chịu sự hƣớng dẫn về nghiệp vụ tài chính, kế toán của Văn phòng Trung ƣơng Đoàn.
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, báo cáo hoạt động tài chính theo định kỳ (quý, năm) hoặc đột xuất; tổ chức hoạch toán, quyết toán thu, chi tài chính theo đúng quy định của cơ quan Trung ƣơng Đoàn và pháp luật hiện hành.
- Hƣớng dẫn nghiệp vụ cho viên chức của Trung tâm trong công tác thanh, quyết toán tài chính.
* Phối hợp với các phòng tổng hợp đánh giá, đề xuất hình thức thi đua khen thƣởng hàng năm.
c) Cơ cấu tổ chức
* Số lƣợng cán bộ: 13 ngƣời - Chánh văn phòng: 01 ngƣời - Phó Chánh văn phòng: 01 ngƣời
- Kế toán: 01 ngƣời
- Chuyên viên hành chính, tổng hợp: 02 ngƣời - Nhân viên văn thƣ, lƣu trữ: 01 ngƣời
- Nhân viên lái xe: 01 ngƣời
- Nhân viên bảo vệ kiêm điện, nƣớc: 04 ngƣời - Nhân viên lao công: 02 ngƣời
* Chức năng, nhiệm vụ theo vị trí việc làm
- Chánh Văn phòng: là ngƣời trực tiếp quản lý, điều hành văn phòng và trực tiếp giúp việc cho Giám đốc Trung tâm về công tác cán bộ, thi đua khen thƣởng; báo cáo tháng, quý, năm của Trung tâm và chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc Trung tâm về mọi công việc đƣợc giao của Văn phòng.
- Phó Chánh văn phòng: trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trƣớc Chánh Văn phòng về các công việc hành chính, tổng hợp, quản trị và chủ trì tham mƣu xây dựng kế hoạch công tác của văn phòng.
- Kế toán: trực tiếp tham mƣu giúp Chánh Văn phòng và Giám đốc Trung tâm các vấn đề về tài chính, các vấn đề về bảo hiểm của Trung tâm KHCN.
- Chuyên viên tổng hợp: giúp Chánh Văn phòng trong công tác xây dựng dự thảo các văn bản hành chính; báo cáo tháng, quý, năm của văn phòng và Trung tâm.
- Chuyên viên hành chính: theo dõi, quản lý tài sản, vật tƣ, trang thiết bị, quản trị tòa nhà và tham mƣu mua sắm cơ sở vật chất phục vụ các hoạt động trong văn phòng và của Trung tâm KHCN.
- Nhân viên văn thƣ, lƣu trữ: thực hiện công tác văn thƣ, lƣu trữ công văn, giấy tờ; theo dõi quá trình xử lý văn bản đi, đến và quản lý, sử dụng con dấu.
- Nhân viên lái xe: lái xe phục vụ Ban Giám đốc và các hoạt động của phòng, ban trong Trung tâm
- Nhân viên bảo vệ: thƣờng trực và bảo vệ cơ quan