9. Bố cục của luận văn
3.1. Xác định danh mục các loại quy chế, quy định, nội quy cần ban hành
Trung tâm
Để thực hiện tốt giải pháp nêu trên chúng tôi xác định danh mục các loại văn bản cần xây dựng và hoàn thiện để công tác quản trị, điều hành của Văn phòng Trung tâm KHCN được hiệu quả, hiệu lực hơn, cụ thể như sau:
Trung tâm Phát triển Khoa học, Công nghệ và Tài năng trẻ là đơn vị sự nghiệp cấp II trực thuộc Trung ƣơng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, có con dấu và trụ sở riêng, hoạt động theo Quy chế tổ chức và hoạt động do Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đoàn ban hành, với chức năng chính:
- Tham mƣu cho Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đoàn xây dựng và thực hiện kế hoạch, chƣơng trình công tác trong lĩnh vực phát triển khoa học công nghệ (gọi tắt là KHCN) và tài năng trẻ.
- Hƣớng dẫn, kiểm tra các đơn vị thuộc hệ thống Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thực hiện các hoạt động KHCN và tài năng trẻ trên phạm vi toàn quốc.
Văn phòng Trung tâm là bộ máy giúp việc cho Giám đốc Trung tâm trong công tác hành chính tổng hợp, công tác cán bộ và công tác tài chính của Trung tâm.
Để thực hiện tốt đƣợc chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm KHCN nói chung và Văn phòng nói riêng cần thiết phải ban hành các quy chế, quy định, nội quy sau:
Trung tâm là đơn vị trực thuộc, quy mô nhỏ và là cấp tham mƣu, mọi hoạt động khi thực hiện đều phải đƣợc sự đồng ý của Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đoàn. Do đó một số công việc liên quan đến nhiệm vụ của văn phòng nhƣ: công tác văn thƣ, lƣu trữ; công tác lễ tân; quản lý tài sản công và công tác cán bộ đều đƣợc tích hợp quy định trong Quy chế làm việc của Trung tâm và khi thực hiện chịu sự chi phối nghiệp vụ của các phòng, ban cấp I và quy định hiện hành của cơ quan Trung ƣơng Đoàn do đó không cần thiết ban hành quy định riêng
3.1.1. Quy chế làm việc
Quy định cụ thể tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của Trung tâm KHCN và Văn phòng nói riêng nhƣ: trách nhiệm, quyền hạn, phạm vi, chế độ làm việc, quan hệ công tác; chế độ thông tin báo cáo; công tác văn thƣ, lƣu trữ;
chế độ hội họp, đi công tác, học tập, tiếp khách; bảo vệ tài sản, bí mật công tác, thời giờ làm việc, … đối với các phòng, bộ phận và từng CBNV, là cơ sở để quản lý, điều hành CBNV trong thực thi công việc, đạt đƣợc mục tiêu đề ra.
3.1.2. Quy chế chi tiêu nội bộ
Quy định về công tác chi tiêu tài chính nhằm thực hiện quyền tự chủ của Trung tâm trong việc quản lý và chi tiêu, đồng thời gắn trách nhiệm của lãnh đạo với CBNV và ngƣợc lại trong việc sử dụng nguồn kinh phí để thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao đúng quy định của pháp luật.
3.1.3. Quy định về thi đua, khen thưởng
Quy định các tiêu chí, tiêu chuẩn để thi đua, khen thƣởng và đánh giá, xếp loại hàng tháng, hàng năm đối với CBCV. Bên cạnh đó từ việc xác định mức độ hoàn thành nhiệm vụ là cơ sở để chi thu nhập tăng thêm hàng tháng, hàng năm theo thang bậc ABC nhằm tạo động lực phấn đấu, thi đua trong toàn thể CBNV.
3.1.4. Quy định văn hóa công sở và đạo đức công vụ
Quy định tác phong, lề lối làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục nơi công sở để từng CBNV không ngừng tu dƣỡng, rèn luyện, nâng cao ý thức, đạo đức công vụ, nghề nghiệp, công tác lễ tân, … giúp lãnh đạo xây dựng môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp, chuẩn mực và văn minh, lịch sự.
3.1.5. Quy định công việc và trách nhiệm của nhân viên bảo vệ, lao công
- Đối với nhân viên bảo vệ: quy định cụ thể các công việc cần phải làm trong và ngoài giờ làm việc; thái độ đón và hƣớng dẫn khách khi đến giao dịch và cách xử lý vấn đề khi có sự cố hoặc gây mất an ninh, trật tự trong cơ quan.
- Đối với nhân viên lao công: quy định cụ thể trách nhiệm khi ra, vào các phòng để dọn dẹp; thời gian làm việc; trang phục và tác phong, thái độ với công việc đƣợc giao.
3.1.6. Quy định chức trách, nhiệm vụ của CBNV Văn phòng hoặc Bảng phân công công việc CBNV Văn phòng (theo từng năm) công công việc CBNV Văn phòng (theo từng năm)
Quy định/bảng phân công này cụ thể hóa công việc của từng CBNV trong Văn phòng để từng ngƣời chủ động, linh hoạt xây dựng kế hoạch hoặc giải pháp,
lộ trình thực hiện bản thân phù hợp với kế hoạch chung từ đó giúp lãnh đạo Văn phòng quản lý, điều hành công việc đƣợc hiệu quả, thông suốt hơn.