9. Bố cục của luận văn
2.6. Khảo sát và so sánh tình hình thực hiện các quy chế, quy địn hở một số
2.6.2. Tình hình thực hiện quy chế, quy định tại Trung tâm Thanh thiếu
Trung ương
Trung tâm Thanh thiếu nhi Trung ƣơng là đơn vị sự nghiệp cấp II thuộc Trung ƣơng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, có trụ sở và tài khoản kho bạc và ngân hàng riêng; hoạt động trong lĩnh vực đào tạo kỹ năng mềm, tƣ vấn giáo dục giới tính, tâm lý, tình cảm cho thanh thiếu nhi trên phạm vi toàn quốc.
Để quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Trung tâm nói chung và văn phòng nói riêng, Trung tâm Thanh thiếu nhi Trung ƣơng đã ban hành đƣợc một số văn bản quy chế, quy định và nội quy nhƣ sau:
- Quy chế làm việc: quy định về nguyên tắc, trách nhiệm, quyền hạn,
phạm vi và chế độ làm việc, mối quan hệ công tác, tiếp khách, tác phong làm việc, ứng xử của CBNV, chế độ thông tin báo cáo, phối hợp giữa CBNV với cấp trên và với cơ quan bên ngoài, …
- Nội quy lao động: quy định thời giờ làm việc, trật tự an toàn tại nơi làm
việc, quy định công tác phòng chống cháy nổ, an toàn lao động; tác phong ra vào cơ quan; quy định kinh phí trông giữ xe, …
- Quy chế chi tiêu nội bộ: quy định về thủ tục chi tiêu tài chính; chế độ
phụ cấp, công tác phí; chế độ hội nghị, hội họp; chế độ sử dụng văn phòng phẩm, xăng xe, điện nƣớc; chế độ hỗ trợ kinh phí nghỉ ốm, nghỉ phép, đi học, …
Qua khảo sát thực tế về cơ bản Trung tâm Thanh thiếu nhi Trung ƣơng không ban hành nhiều văn bản quy chế, quy định, nội quy, tuy nhiên giống Trung tâm KHCN tích hợp rất nhiều nội dung trong 03 văn bản: Quy chế làm việc, nội quy lao động và Quy chế chi tiêu nội bộ, do đó công tác quản trị văn phòng của Trung tâm rất nề nếp và khoa học.
Ví dụ: khi tác giả đi điều tra mặc dù không hẹn trƣớc nhƣng nhận thấy tác phong làm việc từ nhân viên bảo vệ cho đến Chánh Văn phòng đều rất chuyên nghiệp, cởi mở và khoa học. Khi tác giả cần tra cứu tài liệu ban hành từ thời giám đốc cũ cách đây đã hơn 06 năm nhƣng nhân viên lƣu trữ rất nhanh chóng tìm ra văn bản. Thứ hai khi khảo sát ngẫu nhiên một số CBNV và một số cán bộ làm công tác nghiệp vụ của phòng khác tác giả đều nhận đƣợc câu trả lời là họ hài lòng khi đƣợc công tác tại Trung tâm và đều tán đồng với các quy chế, nội quy, quy định hiện có và thấy không cần thiết phải sửa đổi, bổ sung gì.
Hình ảnh tác giả trao đổi Ban Giám đốc
và đ/c Lê Quang Hưng, Chánh Văn phòng Trung tâm
Hình ảnh tác giả trao đổi với đ/c Hà Thị Anh, Phó Chánh Văn phòng và đ/c Nguyễn Văn Thành, cán bộ Văn phòng Trung tâm
Nhƣ vậy, qua khảo sát tại hai đơn vị trực thuộc Trung ƣơng Đoàn, có thể thấy:
- Hai Trung tâm tùy thuộc vào chức năng, nhiệm vụ đã ban hành các văn bản quy chế, quy định, nội quy phù hợp để quản trị và điều hành mọi hoạt động của Trung tâm nói chung và văn phòng nói riêng.
- Nhờ có hệ thống công cụ pháp lý này mọi công việc đƣợc tổ chức triển khai nề nếp, thông suốt giúp CBNV yên tâm công tác và gắn bó với cơ quan.
Việc khảo sát thực tế tại 02 Trung tâm giúp tác giả có thể khách quan hơn trong nhận xét, đánh giá việc ban hành và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định của Trung tâm KHCN.
Tiểu kết chương 2
Trên cơ sở lý luận ở chƣơng 1, trong chƣơng 2 chúng tôi đã tiến hành khảo sát nội dung, quy trình và phƣơng pháp xây dựng các quy chế, quy định hiện có đồng thời đánh giá thực trạng tình hình thực hiện quy chế, quy định tại Trung tâm và Văn phòng Trung tâm KHCN nói riêng, bao gồm các nội dung chính nhƣ sau:
- Nội dung các quy chế, quy định hiện có
- Quy trình và phƣơng pháp xây dựng các quy chế, quy định về hoạt động Văn phòng
- Biện pháp tổ chức thực hiện các quy chế, quy định
- Khảo sát tình hình thực hiện các quy chế, quy định hiện có của Trung tâm và Văn phòng Trung tâm
- Khảo sát, đánh giá tình hình thực hiện các quy chế, quy định với một số đơn vị khác thuộc Trung ƣơng Đoàn
Bên cạnh các nội dung trên, luận văn cũng đã phân tích, chỉ ra những mặt ƣu điểm; nhƣợc điểm và nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế trong việc thực hiện quy chế, quy định hiện có của Trung tâm KHCN nói chung và Văn phòng Trung tâm nói riêng, đây là những căn cứ quan trọng để tác giả đƣa ra các giải pháp hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định về hoạt động Văn phòng tại Trung tâm KHCN trong chƣơng 3.
Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUY CHẾ, QUY ĐỊNH VỀ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG TẠI TRUNG TÂM
PHÁT TRIỂN KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ TÀI NĂNG TRẺ
Trên cơ sở những khảo sát, đánh giá về tình hình thực hiện quy chế, quy định của Trung tâm KHCN nói chung và Văn phòng nói riêng ở chƣơng 2, tác giả nhận thấy lãnh đạo Trung tâm KHCN rất coi trọng công tác quản trị hành chính thông qua việc hoàn thiện và ban hành các quy chế, quy định để quản lý, điều hành CBNV.
Tuy nhiên trong quá trình thực hiện có nhiều vấn đề phát sinh mà các quy chế, quy định chƣa “với tới” hoặc lạc hậu theo “thời gian”. Vì vậy trƣớc yêu cầu xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, đảm bảo sự kết nối, liên thông đồng bộ trong Trung tâm nói chung và Văn phòng nói riêng, để làm tốt đƣợc điều này Văn phòng Trung tâm KHCN cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống quy chế, quy định, nội quy, … để quản lý, quản trị và điều hành từng CBNV thực hiện tốt nhiệm vụ đƣợc giao, giúp lãnh đạo Văn phòng cũng nhƣ lãnh đạo Trung tâm hoàn thành mục tiêu, chiến lƣợc đề ra.
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ cũng nhƣ tình hình thực tế tại Văn phòng theo nhƣ đã khảo sát ở chƣơng 2, chúng tôi xin đề xuất một số giải pháp cụ thể để thực hiện nhƣ sau:
- Rà soát lại quy chế, quy định đã ban hành để kịp thời chỉnh sửa hoặc bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế và quy định hiện hành.
- Bãi bỏ các quy định hoặc nội dung không còn phù hợp hoặc trái với quy định hiện hành.
- Ban hành mới các văn bản mang tính đặc thù để có chế tài quản lý, điều hành CBNV hiệu quả hơn.
- Hiện đại hóa trang thiết bị, phƣơng tiện làm việc để phát huy triệt để năng suất lao động của CBNV.