* Sự đa dạng của các loại hình sự kiện:
Trong hoạt động thơng tin – thư viện, mỗi loại hình sự kiện được tổ chức mang những mục đích và ý nghĩa khác nhau. Vì thế, việc tổ chức càng đa dạng các loại hình sự kiện sẽ góp phần gia tăng hiệu quả hoạt động và đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày càng cao của NDT. Khảo sát thực tế cho thấy, trong ba năm
(2013-2015), tại năm cơ quan thông tin – thư viện trường ĐH có tất cả 57 sự kiện đã được tổ chức, chia thành 6 loại hình sự kiện chính.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 Sự kiện TT TT-TV HV Ngân Hàng TT TT-TV ĐH Luật TT TT-TV ĐH FPT TV ĐH Thuỷ Lợi TV Tạ Quang Bửu
Toạ đàm ngƣời dùng tin Thi tuyên truyền tài liệu Triển lãm sách
Ngày hội đọc sách
ội thảo chuyên ngành TT-TV Sự kiện kỷ niệm, khai trƣơng
Biểu đồ 2.1: Thống kê số lượng các loại hình sự kiện đã được tổ chức trong hoạt động thông tin – thư viện tại một số trường ĐH ở Hà Nội (2013-2015)
[Phụ lục 2: Bảng 2.1, tr.106]
Biểu đồ trên đã phản ánh mức độ đa dạng của các loại hình sự kiện được tổ chức tại một số thư viện trường ĐH ở Hà Nội. Có thể thấy, nhìn chung các thư viện đã triển khai thực hiện đa dạng các loại hình sự kiện. Trong đó, toạ đàm NDT, thi tuyên truyền tài liệu (thi xếp sách nghệ thuật, kể chuyện sách…), triển lãm sách và ngày hội đọc sách là các loại hình sự kiện được tổ chức phổ biến nhất tại hầu hết các thư viện. Tuy nhiên, các sự kiện như toạ đàm, hội thảo chuyên ngành thông tin – thư viện và các sự kiện kỷ niệm, khai trương lại chưa
thực sự được chú trọng tổ chức. Bên cạnh đó, cịn tồn tại sự chênh lệch về mức độ phân bố tổ chức các loại hình sự kiện tại một số thư viện. Cụ thể:
+ Sự chênh lệch này được thể hiện rõ nét nhất tại Thư viện Tạ Quang Bửu. Trong ba năm (2013-2015), Thư viện Tạ Quang Bửu đã tổ chức 7 hội thảo chuyên ngành và 1 lễ kỷ niệm, trong khi đó các hoạt động sự kiện hướng tới đối tượng chính là NDT như triển lãm sách, ngày hội đọc sách, toạ đàm NDT lại khơng có bất kỳ một sự kiện nào được tổ chức. Điều này dẫn tới hiệu quả kết nối NDT với thư viện thơng qua hoạt động TCSK hầu như khơng có.
+ Sự chênh lệch này cũng được thể hiện tại Trung tâm Thông tin – Thư viện ĐH Luật Hà Nội. Trong khi các sự kiện như triển lãm sách, ngày hội đọc sách được tổ chức thường xuyên thì các hội thảo chuyên ngành và sự kiện kỷ niệm, khai trương lại không được chú trọng tới. Điều này ảnh hưởng tới hiệu quả xây dựng môi trường học hỏi cho CBTV và quảng bá, tạo dựng thương hiệu mà hoạt động TCSK đem lại.
Như vậy, có thể thấy việc một số thư viện đã không chú trọng tới tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện sẽ làm giảm đi những hiệu quả quan trọng mà hoạt động TCSK đem lại cho sự phát triển chung của thư viện. Vì thế, việc tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện là một trong những vấn đề mà các thư viện cần xem xét khi xây dựng các kế hoạch cụ thể cho hoạt động này.
* Sự sáng tạo trong tổ chức các loại hình sự kiện:
Sự sáng tạo trong tổ chức các loại hình sự kiện được thể ngay từ ý tưởng và cách thức tổ chức. Một sự kiện được tổ chức ra nếu muốn thu hút được lượng lớn NDT quan tâm thì một trong những tiêu chí quan trọng cần được xem xét
chính là ý tưởng tổ chức của sự kiện đó. Nếu một thư viện trong hai năm liền cùng TCSK ngày hội đọc sách nhưng mỗi năm lại tổ chức dựa trên các ý tưởng và phương thức khác nhau thì độ sáng tạo của sự kiện cũng sẽ được đánh giá khác nhau. Vì thế, thư viện ln cần phải nghiên cứu để sáng tạo thêm nhiều ý tưởng mới làm phong phú cho hoạt động TCSK và thu hút được NDT tham gia.
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 % TT TT-TV HV Ngân Hàng TT TT-TV ĐH Luật TT TT-TV ĐH FPT TV ĐH Thuỷ Lợi Thư viện Tạ Quang Bửu
Biểu đồ 2.2: Mức độ đánh giá của người dùng tin về độ sáng tạo trong việc tổ chức các loại hình sự kiện tại các thư viện trường đại học ở Hà Nội (2013-2015)
[Phụ lục 2: Bảng 2.2, tr.106]
Rất sáng tạo Sáng tạo Chưa sáng tạo
Khảo sát trên 750 NDT bất kỳ tại năm thư viện trường ĐH ở Hà Nội đã cho thấy đa số NDT đều đánh giá tích cực về độ sáng tạo trong việc tổ chức các loại hình sự kiện tại thư viện. Tuy nhiên, vẫn cịn một số lượng không nhỏ NDT cho rằng, mức độ sáng tạo này chỉ dừng ở mức bình thường, cụ thể: Số lượng này tại Trung tâm Thông tin – Thư viện Học viện Ngân Hàng là 19,05%, tại Trung tâm Thông tin – Thư viện ĐH Luật Hà Nội là 26,32% và tại Thư viện ĐH
Thuỷ Lợi là 16,67%. Điều này chứng minh rằng, các thư viện vẫn cần phải cố gắng hơn nữa trong việc thực hiện sáng tạo và đa dạng các loại hình sự kiện để kịp thời đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của NDT.