Từ bảng 2.2 cho thấy cơ cấu tài liệu theo môn loại khoa học có đầy đủ ở các lĩnh vực đào tạo của nhà trường, tuy nhiên, nguồn lực thông tin vẫn chủ yếu là các xuất bản cũ, lạc hậu ảnh hưởng NCT của học sinh, sinh viên, giảng viên, do đó thư
50
viện cần rà soát lại tài liệu cũ và bổ sung các tài liệu mới, cập nhật kịp thời những tài liệu có nội dung phù hợp với sự phát triển của các lĩnh vực khoa học hiện nay.
Dựa trên thực trạng NLTT theo lĩnh vực đào tạo của Trường cho thấy, lĩnh vực công nghệ thông tin có tỷ lệ đầu tài liệu, bản tài liệu cao nhất trong các lĩnh vực đào tạo của nhà trường chiếm 15,7% tỷ lệ đầu tài liệu, 13% bản tài liệu, đây là nguồn tài liệu có nhu cầu sử dụng cao, không chỉ có sinh viên chuyên ngành công nghệ thông tin sử dụng mà các chuyên ngành cơ khí, điện, điện tử, kế toán cũng có nhu cầu sử dụng, theo kết quả điểu tra NCT thì có 19,5% người được hỏi có nhu cầu sử dụng; tiếp đến là các lĩnh vực kinh tế, trong đó cao nhất là ngành kế toán có tỷ lệ 12,4% bản tài liệu trong khi NCT của ngành này là rất lớn với 30,3%. Theo kết quả điều tra bảng hỏi về vốn tài liệu, trong câu hỏi : Đánh giá của Quý vị về vốn tài liệu của thư viện? thì chỉ có tổng số 64% người được hỏi cho rằng vốn tài liệu đáp ứng được “đầy đủ” nhu cầu của họ. Do đó, để phục vụ tốt hơn năng lực phục vụ thông tin tri thức cho hoạt động đào tạo của Trường thì thư viện cần nỗ lực nâng cao khả năng phát triển chất lượng NLTT hiện có và khai thác các nguồn lực thông tin khác trong nội bộ của Trường và sự ủng hộ của các tổ chức, cá nhân trong xã hội.
2.1.3. Nguồn lực thông tin xét theo thời gian xuất bản của tài liệu
Ngày nay, khoa học và công nghệ phát triển mạnh mẽ. Thông tin không ngừng được cập nhật và bạn đọc luôn đòi hỏi được sử dụng các tài liệu xuất bản mới nhất. Theo kết quả điều tra bảng hỏi về nhu cầu đọc tài liệu theo thời gian xuất bản, thì trong câu hỏi: Quý vị thường đọc tài liệu xuất bản vào thời gian nào?, thì có tới 97,1% người dùng tin cho biết thường đọc các tài liệu xuất bản từ năm 2000 trở lại đây. Điều này cho thấy, nhu cầu sử dụng tài liệu mới của bạn đọc là rất cao, do đó, thư viện cần phải đảm bảo cập nhật các tài liệu có nội dung mới đáp ứng với giai đoạn phát triển mới hiện nay của các ngành khoa học.
Dựa trên nhu cầu tin của bạn đọc và để thấy thực trạng nguồn lực thông tin theo thời gian xuất bản, tác giả đã thống kê tài liệu truyền thống của thư viện theo thời gian xuất bản, kết quả cụ thể như sau:
Năm xuất bản Số lƣợng tài liệu (bản) Tỷ lệ (%)
Trước năm 1980 3166 5,8
Từ năm 1980 - 2000 11.193 20,5
Từ năm 2000 - nay 40.235 73,7
Tổng 54.594 100