44
Từ bảng 2.1 về tổng hợp loại hình tài liệu xuất bản cho thấy, Thư viện có 4.706 đầu sách với 49.690 bản, chiếm 91% số lượng tài liệu xuất bản; và 154 đầu báo, tạp chí với 4.904 ấn bản chiếm 9% số lượng tài liệu xuất bản của thư viện. Cụ thể như sau:
* Sách giáo trình:
Hiện nay, Thư viện có 370 đầu sách giáo trình, chiếm tỷ lệ 7,6% số đầu sách với 14.534 bản sách, chiếm 26,6% số bản sách của Thư viện. Sách giáo trình của Thư viện bao gồm nhiều ngành khoa học khác nhau như: kế toán, tài chính ngân hàng, quản trị kinh doanh, cơ khí, điện, điện tử, hoa học, dệt may thời trang, … Đây là mảng tài liệu mang tính đặc thù riêng của thư viện các trường đại học. Tài liệu giáo trình cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản, có hệ thống về các môn học theo chương trình đào tạo của trường, giúp họ tạo lập một nền tảng kiến thức vững chắc ban đầu trước khi đi vào nghiên cứu chuyên sâu.
Tài liệu giáo trình của Thư viện được bổ sung từ các nhà xuất bản uy tín trong nước, như Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội, Nhà xuất bản Khoa học Kỹ thuật, Nhà xuất bản Đại học Bách Khoa, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân và từ một số được mua của các nhà xuất bản nước ngoài. Số lượng bổ sung cho mỗi đầu giáo trình khoảng vài chục cuốn/đầu sách và toàn bộ số sách giáo trình hiện được bố trí tại Phòng mượn giáo trình.
* Sách tham khảo
Trong nguồn lực thông tin của Thư viện, đây là loại tài liệu có số lượng lớn nhất với 4.256 đầu sách, (chiếm tỷ lệ 87,6% số đầu sách) với 34.900 bản sách, (chiếm 63,9% số bản sách) trong tổng thể nguồn lực thông tin tại Thư viện. Đây là nguồn lực thông tin quan trọng đối với sự phát triển của Nhà trường nói chung và sự hoạt động hiệu quả của Thư viện nói riêng. Sách tham khảo gồm các tài liệu nghiên cứu chuyên sâu của nhiều lĩnh vực khoa học khác nhau nhằm thỏa mãn nhu cầu học tập và nghiên cứu của bạn đọc, bao gồm:
Tài liệu tham khảo tiếng nước ngoài: Tài liệu tiếng nước ngoài chiếm tỷ lệ không lớn trong kho lưu trữ của Thư viện và chủ yếu là tài liệu bằng tiếng Anh với
527 đầu sách và 1.583 bản sách (chiếm khoảng 2,9% số lượng sách của Thư viện và khoảng 4,5% số lượng sách tham khảo).
Tài liệu tham khảo tiếng Việt: Đây là nhóm tài liệu chiếm tỷ lệ lớn nhất được bố trí ở các phòng đọc của Thư viện. Hiện nay, tài liệu tham khảo tiếng Việt với 3.729 đầu sách và 33.317 ấn bản (chiếm 61% số lượng sách của Thư viện, và khoảng 95,5% số lượng sách tham khảo), bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như: tài chính, kế toán, điện, điện tử, cơ khí, công nghệ thông tin, thực phẩm, văn hóa, giáo dục, chính trị, ….
* Tài liệu tra cứu:
Đây là dạng tài liệu đặc thù, là những công cụ để tìm tài liệu, chỉ dẫn hoặc chỉ rõ nguồn hoặc xác định nội dung và giới hạn các vấn đề. Tài liệu tra cứu bao gồm từ điển, bách khoa toàn thư, sổ tay tra cứu, cơ sở dữ liệu thư mục,.. Loại tài liệu này chiếm tỷ lệ không lớn trong kho lưu trữ của thư viện, chỉ với 80 đầu sách và 256 bản sách (chiếm 0,5% số lượng sách). Đây là loại hình tài liệu giúp cho bạn đọc có thể tra tìm nhanh các dạng thông tin số liệu, sự kiện, hoặc là tra cứu nghĩa, đối chiếu từ ngữ nước ngoài sang tiếng Việt hoặc ngược lại...
* Báo, tạp chí:
Đây nguồn tài liệu tương đối quan trọng, phục vụ cho nghiên cứu và tiếp cận nghiên. Báo, tạp chí thường đăng các công trình nghiên cứu cứu mới nhất của các nhà khoa học, phục cho việc soạn bài giảng, viết luận văn, luận án, khóa luận tốt nghiệp của giảng viên, cán bộ, sinh viên trong toàn trường.
Hiện tại, Thư viện trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp có 154 loại tạp chí, với 4904 ấn bản (chiếm 9 % cơ cấu nguồn lực thông tin truyền thống của thư viện), trong đó có 127 loại về chuyên ngành kinh tế thương mại, khoa học kỹ thuật, thực phẩm… giúp bạn đọc tiếp cận nhanh chóng với các vấn đề quan trọng về thông tin kinh tế, thương mại, khoa học kỹ thuật…Tuy nhiên, tài liệu báo, tạp chí đòi hỏi phải có diện tích kho lớn, và thường xuyên làm công tác tu sửa, bảo quản.
b. Tài liệu không xuất bản (hay tài liệu không công bố)
Tài liệu không xuất bản là các nguồn tài liệu trong và ngoài nước, thu được qua các kênh đặc biệt và không thể thu được qua các kênh phát hành chính thức và
46
kiểm soát thu mục thông thường. Tài liệu không xuất bản thường được hình thành trong quá trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quản lý, nghiên cứu, học tập của cơ quan, tổ chức, viện nghiên cứu, các trường học… Tài liệu không xuất bản phản ánh đầy đủ, có hệ thống về các thành tựu tiềm lực cũng như hướng phát triển của những đơn vị này và thường được lưu tại các thư viện và cơ quan thông tin của đơn vị đó.
Trong Thư viện trường ĐHKTKTCN, mảng tài liệu không xuất bản chủ yếu bao gồm các báo cáo khoa học và luận văn của cán bộ, khóa luận tốt nghiệp của sinh viên. Tính từ năm 2011 đến nay, Thư viện đã thu được 860 bản khóa luận tốt nghiệp; và 228 bản báo cáo nghiên cứu khoa học từ đề tài nghiên cứu của sinh viên và cán bộ, giảng viên trong nhà trường. Đây là nguồn tài liệu có lượng thông tin giá trị khoa học cao phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên và sinh viên. Nguồn tài liệu này được lưu trữ, khai thác và bảo quản tại phòng đọc của Thư viện.
Ngoài ra, Hiện nay, trường cũng đã xây dựng được bản tin riêng của Trường, đây cũng là một loại hình tài liệu không xuất bản quan trọng của Thư viện. Bản tin tạo thuận lợi cho cán bộ, giảng viên, sinh viên trong toàn trường có thể nghiên cứu, sáng tạo và công bố các kết quả nghiên cứu khoa học của mình, đồng thời đóng góp vào sự phát triển thông tin về các lĩnh vực chuyên ngành của nhà trường.
2.1.1.2. Nguồn lực thông tin điện tử
Nguồn lực thông tin điện tử là các dạng tài liệu khác nhau được lưu trữ trên các vật mang thông tin điện tử. Đây là dạng nguồn thông tin mới xuất hiện và đang là xu thế mà các thư viện đang hướng tới. Hiện nay, nguồn lực thông tin điện tử của Thư viện trường ĐHKTKTCN chưa lớn, chủ yếu bao gồm một số ít cơ sở dữ liệu, trang web, một số đĩa CD, DVD kèm theo sách, tạp chí …
a. Cơ sở dữ liệu CD và DVD kèm theo sách, tạp chí
Đây là dạng tài liệu điện tử được xuất bản kèm theo sách, số tài liệu này chưa được tích hợp với phần mềm ILib 5.0 của thư viện. Hiện nay, cơ sở dư liệu CD-ROOM được thư viện lưu trữ và bảo quản tại các phòng đọc với khoảng 1000
đĩa CD-ROOM thuộc các lĩnh vực tiếng Anh, công nghệ thông tin, cơ khí phục vụ cho các nhóm người dung tin khai thác và sử dụng.
Tuy cơ sở dữ liệu CD-ROOM có nhu cầu sử dụng chưa cao nhưng do nhiều yếu tố tác động, đặc biệt tác động của môi trường khí hậu nhiệt đới ẩm dẫn đến các đĩa quang rất dễ bị oxy hóa gây hỏng và mất thông tin lưu trữ trên đĩa ảnh hưởng tới chất lượng thông tin của người dùng tin.
b. Cơ sở dữ liệu do Thư viện Trường xây dựng
* CSDL Sách:
Năm 2006, Thư viện đã mua và sử dụng phần mềm quản lý thư viện ILIB 5.0 của Công ty TNHH Giải pháp Phần mềm CMC. Đến nay, toàn bộ sách giáo trình, sách tham khảo, tài liệu tra cứu đã bổ sung bằng các ngôn ngữ khác nhau có trong kho của Thư viện đã được đưa vào CSDL Sách với 54.594 biểu ghi. CSDL này được lưu trữ trên phần mềm ILIB 5.0 để khai thác và sử dụng trong hệ thống mạng của Nhà trường. Nguồn lực thông tin này có vai trò quyết định đến công tác phục vụ bạn đọc vì thông qua đó bạn đọc tiếp cận được nguồn tài liệu của thư viện kịp thời và nhanh chóng.
* Cơ sở dữ liệu bài giảng, giáo trình:
Theo kế hoạch hàng năm, nhà trường có kế hoạch viết mới, chỉnh lý hệ thống bài giảng, giáo trình cho các đơn vị trong toàn trường. Đến nay tổng số đầu môn học của Nhà trường như sau : Hệ đại học có 399 môn, trong đó đã có tới 241 môn học đã có giáo trình, bài giảng đã được chỉnh lý và biên soạn phù hợp với chương trình đào tạo theo tín chỉ của nhà trường; hệ cao đẳng có 338 môn học thì có 238 môn có giáo trình, bài giảng phục vụ. Điều này có nghĩa là sinh viên được tiếp cận những thông tin kịp thời, chính xác, được chỉnh lý, bổ sung hàng năm. Thư viện cũng xây dựng được hệ thống tài liệu điện tử thông qua việc phát triển của nội lực nhà trường và qua khai thác nguồn khác nhau qua internet. Đến nay, nhà trường đã có khoảng 1420 bản sách điện tử về chuyên ngành kinh tế, điện tử, công nghệ thông tin phục vụ cho học tập, nghiên cứu của sinh viên, giảng viên, cán bộ trong toàn trường. Cơ sở dữ liệu này được lưu trữ tại máy chủ của thư viện, chỉ được khai thác và sử dụng trong hệ thống mạng cục bộ của nhà trường.
48 * Thông tin trên website
Đây là một nguồn thông tin hết sức quan trọng, thể hiện sự phát triển nhanh chóng về công nghệ thông tin trong hệ thống các trường đại học. Hiện nay, thư viện trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp đã xây dựng được website phục vụ cho các hoạt động của thư viện với địa chỉ truy cập đó là website:
www.lib.uneti.edu.vn. Các thông tin trên website được cập nhật liên tục đặc biệt là
các thông tin về sách mới, thông tin về chỉ dẫn thư mục, thông tin về tra cứu tài liệu. c. Cơ sở dữ liệu hợp tác, chia sẻ, liên kết tài trợ.
Nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu người dùng tin, thư viện đã tiến hành ký kết hợp đồng cung cấp tài liệu điện tử thông qua cung cấp Account người dùng để khai thác sử dụng các nguồn tài nguyên của các trung tâm học liệu và đơn vị có uy tín:
* Từ năm 2011 đến nay, thư viện đã ký hợp đồng với Trung tâm học liệu Thái Nguyên về việc cung cấp nguồn tài liệu điện tử. Theo đó, Trung tâm học liệu Thái Nguyên đã cung cấp cho thư viện 20 tài khoản người dùng (acount) để truy cập và sử dụng nguồn thông tin đồ sộ và có chất lượng thông qua địa chỉ website: http://tailieudientu.lrc.tnu.edu.vn/. Tuy nhiên, việc khai thác và sử dụng nguồn học liệu này không ổn định, do sự hạn chế quyền truy cập của các Account, việc cung cấp thông tin cho bạn đọc của cán bộ thư viện cũng thụ động cho nên để đáp ứng tốt hơn nữa NCT của sinh viện thì thư viện cần xây dựng được nguồn tài liệu điện tử cho riêng mình.
* Năm 2014, Thư viện cũng đã đã liên kết và dùng thử gói dịch vụ tài liệu điện tử của Công ty Tài liệu Trực tuyến Vi Na để khai thác và sử dụng tài liệu của nhiều lĩnh vực khác nhau với địa chỉ website: http://demo.elib.vn/ thông qua việc sử dụng account để khai thác và sử dụng. Đây là nguồn cung cấp thông tin không ổn định, chất lượng nguồn lực thông tin còn hạn chế cho nên trong quá trình khai thác và sử dụng bạn đọc cần chọn lọc những tài liệu cho phù hợp.
Có thể nói, xét theo loại hình tài liệu, NLTT của Thư viện cũng đã bao gồm được đầy đủ mọi loại hình tài liệu, thông qua đó, có thể thấy được những mặt mạnh và mặt hạn chế của nguồn lực thông tin hiện có của thư viện. Dưới đây, để đi sâu
nghiên cứu thực trạng của NLTT luận văn thực hiện nghiên cứu tài liệu xét theo mức độ phù hợp đối với các chuyên ngành đào tạo của Nhà trường.
2.1.2. Nguồn lực thông tin xét theo môn loại khoa học
Nguồn lực thông tin căn cứ theo các môn loại khoa học được phân bố ở tất cả các kho sách của thư viện để vừa bảo quản, vừa phục vụ nhu cầu tin của người dùng tin một cách tốt nhất. Hiện nay, vốn tài liệu của thư viện trường ĐHKTKTCN gồm 4.860 đầu sách với 54.594 bản sách bao quát được các nội dung về lĩnh vực đào tạo của nhà trường. Theo thống kê bảng tổng hợp phía dưới đã thể hiện cơ cấu tài liệu truyền thống theo môn loại khoa học, cụ thể:
Lĩnh vực khoa học
Số đầu tài liệu Số bản tài liệu
Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ %
Kế toán 664 13,7 6778 12,4
Tài chính ngân hàng 450 9,3 5134 9,4
Quản trị kinh doanh 386 7,9 4649 8,5
CNKT Điện 554 11,4 5816 10,7
CNKT Điện tử 437 9,0 4600 8,4
CNKT Cơ khí 429 8,8 4178 7,7
Công nghệ thông tin 762 15,7 7092 13,0
Công nghệ thực phẩm 367 7,6 4398 8,1
Công nghệ May và Da giày 102 2,1 1275 2,3 Ngành khoa học khác 709 14,6 10674 19,6
Tổng số 4860 100 54594 100