- Sự quan tõm, chỉ đạo của Uỷ ban Kiểm tra TW: trong quỏ trỡnh thực
hiện chức năng của mỡnh, Uỷ ban Kiểm tra TW ngoài việc thực hiện nhiệm vụ chuyờn mụn về cụng tỏc kiểm tra đảng, cũn phải thực hiện nhiệm vụ quản lý chung hay cỏc nhiệm vụ khỏc như cụng tỏc tổng hợp, cụng tỏc văn thư, lưu trữ, quản trị... của cơ quan,. Và ở đõu cũng vậy, để nhiệm vụ chuyờn mụn được hoàn thành tốt đũi hỏi mỗi cơ quan cần cú sự quan tõm đỳng mức, đầy đủ tới cỏc cụng việc mang tớnh hành chớnh của cơ quan, trong đú cú cụng tỏc lưu trữ. Tổng kết cụng tỏc lưu trữ của Uỷ ban Kiểm tra TW cho thấy trong những năm gần đõy, lónh đạo Uỷ ban Kiểm tra TW đó quan tõm, chỳ ý hơn tới cụng tỏc lưu trữ của cơ quan. Núi đỳng hơn là Uỷ ban Kiểm tra TW dần dần đó cú cỏi nhỡn đỳng đắn hơn về tầm quan trọng của cụng tỏc lưu trữ; thấy rừ hơn vai trũ, sự ảnh hưởng của cụng tỏc lưu trữ, cũng như những lợi ớch của tài liệu lưu trữ đối với mọi hoạt động của cơ quan. Điều đú được thể hiện qua sự đầu tư về phũng, kho lưu trữ; hệ thống trang thiết bị bảo quản tài liệu như giỏ đựng tài liệu, quạt thụng giú, mỏy hỳt bụi... Quan trọng hơn đú là sự ban hành hệ thống cỏc văn bản chỉ đạo về cụng tỏc lưu trữ của cơ quan, tạo cơ sở để cụng tỏc lưu trữ cơ quan dần đi vào nền nếp và ngày càng nõng cao hơn chất lượng thực hiện nhiệm vụ lưu trữ của cơ quan
- Cỏc văn bản chỉ đạo về cụng tỏc lưu trữ:
+ Quy định số 105-QĐ/KTTW của Uỷ ban Kiểm tra Trung ương ban hành ngày 01/12/2000 về việc lập hồ sơ, nộp lưu, quản lý và khai thỏc tài liệu lưu trữ.
+ Quyết định số 106-QĐ/KTTW của Uỷ ban Kiểm tra TW ngày 01/12/2000 về việc ban hành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu Phụng lưu trữ Uỷ ban Kiểm tra TW.
+ Quyết định số 90-QĐ/KTTW của Uỷ ban Kiểm tra Trung ương ban hành ngày 04/02/2002 về việc ban hành Quy chế khai thỏc tài liệu lưu trữ.
+ Nội quy Phũng đọc tài liệu lưu trữ
- Về cụng tỏc cỏn bộ: đõy là một điểm yếu trong tổ chức lưu trữ của cơ
quan, yếu cả về số lượng và chất lượng, tuy đó được nõng cao một phần trong vài năm trở lại đõy. Theo qui định, biờn chế lưu trữ của Uỷ ban Kiểm tra TW là từ 2 đến 3 cỏn bộ, nhưng thực tế tổng biờn chế làm cụng tỏc lưu trữ của cơ quan thường xuyờn thiếu, chỉ từ 1 đến 2 cỏn bộ (hầu như chỉ cú 2 cỏn bộ trong những thời điểm để chuẩn bị chuyển giao cỏn bộ, người này thay thế người kia). Trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ lưu trữ thỡ cũn nhiều bất cập, nhiều cỏn bộ khụng được đào tạo đỳng chuyờn ngành (chỉ từ năm 2001 đến nay mới tiếp nhận được hai cỏn bộ được đào tạo ngành văn thư lưu trữ trỡnh độ đại học). Ngoài ra, một thực trạng rất đỏng buồn đú là, tư tưởng của cỏn bộ lưu trữ khụng ổn định, khụng yờn tõm cụng tỏc. Điều này được thể hiện rất rừ qua việc cỏc cỏn bộ lưu trữ thường xuyờn cú xu hướng xin chuyển cụng tỏc khỏc, cụ thể là chuyển cụng tỏc sang cỏc vụ chức năng của cơ quan. Theo thống kờ, trong 10 năm qua (từ năm 1998 đến nay), bộ phận lưu trữ đó tiếp nhận, sau đú luõn chuyển 4 cỏn bộ sang bộ phận khỏc, nghĩa là trung bỡnh mỗi cỏn bộ về làm cụng tỏc lưu trữ chỉ từ hai đến hai năm rưỡi rồi xin chuyển, sau đú lại tiếp nhận một cỏn bộ mới. Điều này đó gõy ảnh hưởng khụng tốt tới kết quả thực hiện cụng tỏc lưu trữ của cơ quan, cụ thể là cụng việc khụng được thực hiện liờn tục, trụi trảy; cỏn bộ lưu trữ khụng cú kinh nghiệm, thay đổi liờn tục sẽ tốn nhiều thời gian hơn để tiếp cận tài liệu của phụng, cụng việc sẽ kộm hiệu quả hơn. Đõy cú thể được coi là một trong những nguyờn nhõn chớnh làm giảm chất lượng cụng tỏc lưu trữ của Uỷ ban