7. Kết cấu luận văn
2.3. Thực trạng tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa kho ay học cổ truyề nà
2.3.1. Thực trạng về tổ chức bộ máy kế toán
hoạt động theo mô hình kế toán tập trung, được thể hiện theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị
Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chính về tất cả các hoạt động nghiệp vụ trong phòng kế toán trước Ban lãnh đạo và các cơ quan chủ quản khác. Có trách nhiệm tham mưu, tư vấn cho Giám đốc trong quản lý chi tiêu tài chính trong cơ quan. Quản lý, phân công công việc của tất cả các nhân viên trong phòng kế toán. Chịu trách nhiệm xét duyệt các chứng từ thu, chi trước khi trình cho Giám đốc ký duyệt, Xây dựng các kế hoạch báo cáo tài chính trong đơn vị, phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ. Điều chỉnh cân đối lại dự toán cho phù hợp với nhu cầu và nguồn.
- Kế toán thu viện phí (6 người): Là bộ phận đặc thù trong phòng kế toán chịu trách nhiệm chính trong việc thu chi thanh quyết toán viện phí, bảo hiểm y tế. Bộ phận bao gồm: 02 kế toán trình độ đại học; 04 kế toán trình độ trung cấp.
- Kế toán tiền mặt tài sản: Chịu trách nhiệm theo dõi TSCĐ, CCDC của các khoa, phòng. Cập nhật sự biến động, luân chuyển của các tài sản, công cụ giữa các khoa. Hàng năm, thay mặt phòng kế toán tham gia vào Hội đồng thanh lý tài sản của Bệnh viện theo sự phân công của Kế toán trưởng. Lập phiếu thu - phiếu chi tiền mặt. Lập các báo cáo liên quan đến tiền mặt, tài sản. Quản lý phiếu thu chi đến khi duyêt quyết toán năm xong, chuyển kho lưu trữ. Báo cáo tổng hợp bệnh nhân VP, BHYT.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng trong lĩnh Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thu viện phí Kế toán tiền mặt tài sản Kế toán ngân hàng kho bạc tiền lương Thủ quỹ Kế toán dược
vực, công việc chuyên môn được giao. Tổng hợp số liệu, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, theo dõi sự di biến động của các nguồn vốn trong đơn vị, định kỳ giúp Kế toán trưởng lập BCTC phục vụ cho quyết toán kinh phí. Quản lý toàn bộ chứng từ kế toán các kế toán phần hành bàn giao. Kê khai, nộp và theo dõi thuế, trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
- Kế toán ngân hàng, kho bạc tiền lương: Tính toàn bộ lương TNTT, phụ cấp, các chế độ khác như trợ cấp lễ tết, thêm giờ, PTTT, ĐPCĐ, đảng phí, VPP... cho CBNV BV; thực hiện ký xác nhận của CBNV trước khi chuyển tiền; giải quyết các thắc mắc về chế độ. Lập và tổ chức nộp thuế thu nhập cá nhân toàn BV. Lập chứng từ tiền gửi kho bạc, ngân hàng.Trực tiếp đi Kho bạc, ngân hàng giao dịch gửi chứng từ chuyển đi và thu kết quả chứng từ về, xác định nguyên nhân và khắc phục chứng từ chưa được giải quyết. Đối chiếu số dư Ngân hàng, kho bạc. Thanh quyết toán chế độ nghỉ hưởng BHXH CBNV toàn BV.
- Thủ quỹ: Thu, thanh quyết toán tiền với kế toán thanh toán theo phiếu thu chi do kế toán tiền mặt lập. Thu tiền học sinh thực tập, thực hành. Thu, chi theo phiếu thu, chi phát sinh. Đôn đốc thu các hoạt động dịch vụ của Bệnh viện: kính mắt, nhà thuốc, trông xe... Nộp tiền vào tài khoản Kho Bạc, Ngân hàng. Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt theo quy định.
Kế toán dược: Theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến quá trình nhập, xuất thuốc tân dược và đông dược; vật tư tiêu hao; máu và chế phẩm máu.
Về trình độ chuyên môn của các nhân viên trong phòng: Bao gồm 1 Thạc sỹ kế toán, 5 kế toán đại học, 8 kế toán trung cấp. Tất cả đều có chứng chi hành nghề Kế toán theo luật. Trình độ chuyên môn không đồng đều, lại được đào tạo ở các cơ sở kế toán khác nhau không chính quy dẫn đến nhiều kế toán làm việc không đúng theo chuyên ngành mình được đào tạo. Trong phân công lao động của phòng cũng chưa theo hướng chuyên trách mà tùy công việc cụ thể để giao, chưa phát huy tối đa khả năng của nhân viên. Vẫn bố trí nhân viên kế toán đại học ngồi thu tiền viện phí mà công việc này chỉ
nên dành cho nhân viên tốt nghiệp trung cấp kế toán, dẫn đến lãng phí nguồn nhân lực, lãng phí tiền lương trả cho vị trí đại học.