2.3.4 .Thực trạng tổ chức cung cấp và phân tích thông tin kế toán
3.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền Hà Nội học cổ truyền Hà Nội
Yêu cầu tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền phải tuân thủ các quy định, chính sách pháp luật của nhà nước, thực hiện theo đúng luật Kế toán hiện hành. Trong quá trình triển khai tổ chức kế toán cũng phải tuân thủ đúng theo hướng dẫn của Thông tư 107/NĐ-CP, các Nghị định 43, Nghị định 16, Nghị định 85, Nghị định 60. Kế toán với tư cách là một bộ phận cấu thành nên sự hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nhiệm vụ chính của tổ chức kế toán tại đơn vị là thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhằm đưa ra quyết định chính xác, phù hợp với nguồn lực và mục tiêu của đơn vị. Vì vậy, tổ chức kế toán phải đảm bảo tuân thủ mọi chính sách pháp luật của Đảng và nhà nước. Bảo đảm cho việc tổng hợp các chỉ tiêu theo mục lục thu chi của NSNN, thực hiện đúng chế độ và phải bám sát thực hiện công tác kế toàn theo các chuẩn mực kế toán. Hoàn thiện công tác kế toán căn cứ vào tổ chức quản lý, quy mô của đơn vị và chỉ tiêu nhân lực phòng căn cứ vào biên chế đã được giao. Đảm bảo yêu cầu mỗi nhân viên phải hoàn thành đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm với công việc của mình. Trong thời đại công nghiệp hiện nay, với sự phát triển vượt bậc của ứng dụng CNTT trong tất cả các lĩnh vực từ y tế đến giáo dục... thì đòi hỏi toàn thể nhân viên trong cơ quan nói chung và bộ máy công tác kế toán nói riêng phải biết vận dụng ứng dụng CNTT vào trong công việc của mình, đảm bảo chất lượng hiệu quả về thời gian cũng như công sức. Đơn vị và đặc biệt là phòng kế toán phải coi việc ứng dụng CNTT vào tổ chức kế toán là yêu cầu cấp thiết và phải xây dựng phù hợp với quy mô, trình độ quản lý của Bệnh viện. Trong năm 2021, Bệnh viện đã trình và được Sở y tế duyệt chi gói cung cấp phần mềm Quản lý Bệnh viện phù hợp với quy mô, tiêu chí mà các khoa, phòng đã cùng bên viết phần mềm đã xây dựng nên. Dự kiến sẽ đưa vào sử
dụng từ tháng 9/2021.
Để tổ chức kế toán tại Bệnh viện được phát huy hiệu quả trong lĩnh vực tài chính, tham mưu cho lãnh đạo. Tổ chức kế toán cần hoàn thiện những nội dung sau:
- Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
- Hoàn thiện tổ chức thu nhận thông tin kế toán - Hoàn thiện hệ thống hóa và xử lý thông tin
- Hoàn thiện tổ chức cung cấp và phân tích thông tin kế toán - Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán.
3.2.2.Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền Hà Nội
Tổ chức kế toán tại Bệnh viện phải căn cứ vào đặc điểm tình hình hoạt động thực tế của cơ quan. Chỉ khi có sự phù hợp giữa bộ máy kế toán và các bộ phận khác trong đơn vị thì công tác kế toán mới đảm bảo hoạt động hiệu quả và đạt được những mục tiêu đã đề ra. Hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị phải đảm bảo khoa học để quá trình thu nhận, xử lý kịp thời, phân tích và ra quyết định chính xác. Các thông tin do kế toán cung cấp là thông tin rất quan trọng và hữu ích, là cơ sở cho việc đánh giá và ra quyết định đến quá trình hoạt động của đơn vị.
Tổ chức kế toán dựa trên nguyên tắc thống nhất: Nguyên tắc này đòi hỏi hệ thống kế toán không được tách rời hệ thống quản lý, được thực hiện đảm bảo tính thống nhất trên chứng từ kế toán từ khâu đầu vào đến khâu đầu ra là các báo cáo tài chính. Thể hiện thông tin trên chứng từ kế toán như nào thì phản ánh chính xác trung thực nội dung chứng từ kế toán đó trên báo cáo tài chính.
Tổ chức kế toán dựa trên nguyên tắc phù hợp: Ngoài tuân thủ chính sách pháp luật của Nhà nước cũng phải phù hợp với mô hình lĩnh vực hoạt động của đơn vị với tư cách đơn vị sự nghiệp y tế công lập, tự chủ một phần, được Sở y tế và UBND thành phố Hà Nội giao cho nhiệm vụ chăm sóc sức khỏe
của nhân dân trên địa bàn quận Cầu Giấy nói riêng và của toàn thành phố Hà Nội nói chung. Đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán phải căn cứ vào tình hình thực tế được trang bị và vận dụng những hiểu biết về nghiệp vụ kế toán đã được đào tạo để thu thập xử lý và phản ánh chính xác thông tin kế toán.
Tổ chức kế toán dựa trên nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả: Phải đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý, chi đúng nội dung, thu đúng thu đủ căn cứ vào giá viện phí đã xây dựng và đã trình Sở y tế, Sở tài chính phê duyệt. Đảm bảo chất lượng thông tin do công tác kế toán đưa lại phải chính xác, trung thực, khách quan, phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chỉ tiêu trong quy chế chi tiêu nội bộ đã được xây dựng phải căn cứ vào chính sách pháp luật và đặc biệt ban hành phải được sự thống nhất thông qua toàn thể CBCNV trong đơn vị, nội dung các khoản chi phải công khai.
Tổ chức kế toán dựa trên nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Tổ chức kế toán trong phòng phải phân công nhiệm vụ rõ ràng, đặc biệt không để tình trạng kế toán tiền mặt kiêm nhiệm thủ quỹ. Tình trạng này ở đơn vị không xảy ra, do đã phân công công việc cụ thể cho nhân viên trong phòng, từng mảng, từng bộ phận riêng biệt không có tình trạng một người kiêm nhiệm nhiều công việc.
3.3. Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền à Nội