2.3.4 .Thực trạng tổ chức cung cấp và phân tích thông tin kế toán
3.3. Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa kho aY
3.3.4. Hoàn thiện tổ chức cung cấp và phân tích thông tin kế toán
Theo khoản 2, điều 7 Thông tư 107/2017/TT-BTC nêu rõ: “Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động tài chính và các luồng tiền từ hoạt động của đơn vị, cung cấp cho những người có liên quan để xem xét và đưa ra các quyết định về các hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị. Thông tin báo cáo tài chính giúp cho việc nâng cao trách nhiệm giải trình của đơn vị về việc tiếp nhận và sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật.Thông tin báo cáo tài chính của đơn vị hành chính, sự nghiệp là thông tin cơ sở để hợp nhất báo cáo tài chính của đơn vị cấp trên” [1].
Vì vậy, Báo cáo tài chính là kênh thông tin phản ánh về tình hình quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí của đơn vị, giúp cho cơ quan chủ quản, kho bạc nắm bắt được tình hình tài chính và chấp hành ngân sách của đơn vị. Về cơ bản hệ thống báo cáo tài chính hiện nay Bệnh viện đang chấp hành đúng theo hướng dẫn tại điều 7 thông tư 107/2017/TT-BTC quy định về công tác lập báo cáo tài chính. Tuy nhiên để có thể xây dựng minh bạch, khách quan và chi tiết cụ thể hơn nữa thì Bệnh viện cần tập trung hoàn thiện theo các giải pháp sau:
Thứ nhất, hoàn thiện kỳ lập và thời hạn nộp BCTC: Trước thời điểm 31/12 hàng năm, cần tập trung rà soát đối chiếu lại tất cả các mẫu, bảng biểu, sổ sách, chứng từ kế toán phục vụ công tác lập BCTC năm, đưa ra mục tiêu hoàn thành BCTC trước thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán theo quy định. Đưa mục tiêu này là cơ sở để đánh giá công tác hoàn thành công việc hàng năm mà Bệnh viện giao cho phòng kế toán thực hiện.
Thứ hai, hoàn thiện phân tích Báo cáo quyết toán: Đưa ra những giải trình bổ sung cho cơ quan chủ quản thông tin khái quát về biên chế lao động, kể cả lao động hợp đồng, tổng quỹ lương, tình hình công nợ, tình hình sử dụng các quỹ. Từ đó bộ phận kế toán mới tham mưu cho Lãnh đạo có kiến
nghị điều chỉnh bổ sung thêm nhân lực để phục vụ tốt hơn cho yêu cầu chuyên môn của đơn vị.
Thứ ba, hoàn thiện công tác công khai tài chính: Quy chế chi tiêu nội bộ chỉ đưa ra được tính chấp hành đúng thực hiện thu chi theo quy định của Luật kế toán và chấp hành chi được duyệt của KBNN mà chưa đề cập đến số thu chi hàng năm của đơn vị, vì vậy cũng phải đưa yếu tố công khai tài chính ở các cuộc họp đại hội CNVC hàng năm vào là 1 tiêu chí bắt buộc vừa là để tất cả CBCNV trong toàn thể đơn vị được nắm bắt tình hình thu chi sử dụng ngân sách, tình hình quỹ vừa là để cho Ban lãnh đạo nhìn nhận được tình hình tài chính chung của đơn vị để đưa ra được phương hướng phát triển theo hướng có lợi nhất cho đơn vị.
- Trong công tác lập kế hoạch và thực hiện phân tích BCTC: cần tập trung xây dựng xác định rõ mục tiêu phân tích và kế hoạch thực hiện các mục tiêu đó có phù hợp với phương hướng phát triển của Bệnh viện không? Khi thực hiện phân tích BCTC phải có số liệu trên BCTC của các kỳ hiện tại, kỳ kế hoạch và kỳ năm trước để có thể phân tích đánh giá một cách khách quan và hoàn thiện nhất.