2.3.4 .Thực trạng tổ chức cung cấp và phân tích thông tin kế toán
3.3. Các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa kho aY
3.3.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Bộ phận kế toán tại đơn vị có tuổi đời tương đối trẻ và đa số được tuyển dụng mới. Phòng có 6 nhân lực được tuyển dụng làm công tác kế toán từ năm 2011, 3 nhân lực được tuyển từ năm 2013 và 5 nhân lực được tuyển dụng từ năm 2017. Đa số là khi vào cơ quan thì mới được làm công tác kế toán, vì vậy để phát triển và tồn tại theo kịp xu thế chung thì tổ chức bộ máy kế toán phải được đào tạo và bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, phải coi những người làm công tác kế toán quan trọng như những người làm công tác chuyên môn về ngành y trong cơ quan. Đặc biệt, nhân viên trong bộ máy tổ chức kế
toán phải luôn tuân thủ chế độ chính sách kế toán, có phẩm chất trung thực, luôn tự trau dồi kiến thức hoàn thiện bản thân.
Hoàn thiện bộ máy tổ chức kế toán trên các phương diện sau:
- Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán: Thu thập xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đúng chức năng, nhiệm vụ đã được phân công và theo đúng theo luật Kế toán hiện hành, Thông tư 107/2017/TT-BTC, chuẩn mực kế toán; Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, công nợ đối với các đối tượng: như bệnh nhân chưa đóng, thanh toán tiền viện phí; các đối tác nộp chậm các khoản thu hàng tháng như trông giữ xe, căng tin, nhà thuốc...nhằm ngăn ngừa tình trạng trục lợi, lợi dụng quỹ của cơ quan để sử dụng vào mục đích cá nhân; Phân tích các thông tin, số liệu kế toán và tham mưu, đề xuất các giải pháp giúp cho Ban lãnh đạo hoạch định chính xác công tác tài chính.
+ Kế toán trưởng thay mặt Giám đốc, trưởng phòng Tổ chức - Hành chính sắp xếp phân công công việc cho nhân viên trong phòng phù hợp với năng lực của từng chức danh nghề nghiệp đã được tuyển dụng, đáp ứng theo yêu cầu chuyên môn, tạo sự kết nối lưu thông thông tin giữa các thành viên trong phòng. Đề xuất với Ban lãnh đạo về việc cử các thành viên trong phòng tham gia vào các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn, thường xuyên phổ biến cập nhật kiến thức cho toàn bộ nhân viên trong phòng.
+ Khi có bổ sung nhân sự mới thì phải bố trí nhân viên có kinh nghiệm, có năng lực để kèm cặp bồi dưỡng nhân viên mới. Trong ứng dụng phần mềm CNTT vào từng phần hành công việc cụ thể của mình phải luôn cập nhật, sử dụng đúng chức năng nhiệm vụ và phải có kiến nghị khi những ứng dụng đó chưa đáp ứng được công việc của mình.
+ Khuyến khích cán bộ nhân viên trong phòng thi đua, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phấn đấu xây dựng đội ngũ cán bộ trong phòng tham gia vào đội ngũ Đảng bộ Bệnh viện. Xây dựng phương án tuyển dụng cán bộ nhân sự đạt chất lượng ngay từ khâu tuyển dụng đầu vào, đảm bảo tuyển dụng đúng chất lượng
nhân viên kế toán có đủ phẩm chất năng lực.
+ Xây dựng phòng kế toán phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong việc xây dựng định mức tránh thất thoát như định mức tỷ lệ hư hao thuốc, định mức xăng dầu, định mức vật tư tiêu hao trong phẫu thuật, thủ thuật đúng theo quy định đã được ban hành.
+ Luân chuyển vị trí của các bộ phận phần hành kế toán đảm bảo hiệu quả công việc chung của phòng. Mục tiêu các cá nhân trong phòng đều có thể vận hành được công việc của các phần hành tránh tình trạng có cá nhân nghỉ đột xuất mà để ảnh hưởng gián đoạn công việc chung của phòng.