2.3.4 .Thực trạng tổ chức cung cấp và phân tích thông tin kế toán
2.3.5. Thực trạng về tổ chức kiểm tra kế toán
Hiện nay Bệnh viện luôn tuân thủ theo các chính sách pháp luật của Nhà nước, chế độ chuẩn mực kế toán. Hàng năm tự xây dựng phương án kiểm tra chuyên môn giữa các bộ phận trong cơ quan.
+ Kiểm tra định kỳ: Thường thực hiện theo năm, theo các kế hoạch hay chuyên đề về các nội dung công tác kế toán
+ Kiểm tra đột xuất: Khi có trường hợp nghi ngờ thực hiện sai nguyên tắc kế toán, làm thất thoát hoặc sai lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trên phần mềm, hoặc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Bệnh viện về một nội dung kiểm tra cụ thể.
*Nội kiểm:
Để thực hiện tốt các chính sách, pháp luật và yêu cầu của Luật kế toán đã ban hành thì công tác tổ chức kế toán phải hoạt động có hiệu quả, thực hiện đúng quy định các chế độ tài chính, chính sách của nhà nước, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hạn chế, thiếu sót trong công tác tổ chức kế toán. Việc phân hệ theo từng phần hành kế toán cũng đã giúp công tác kế toán giảm thiểu tối đa những sai sót xảy ra trong quá trình hoạt động. Phát hiện được khâu nào sai, từ đó đưa ra được hướng khắc phục.
Định kỳ hàng tháng, hàng quý thực hiện kiểm tra ghi chép, phản ánh sự việc trên các chứng từ kế toán, trên các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài chính. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết trong từng nghiệp vụ để kịp thời phát hiện thiếu sót. Phối hợp với bộ phận chức năng (phòng TCHC) đối chiếu công, ngày trực, phụ cấp theo lương và chế độ nâng lương các khoản trích nộp bảo hiểm xem có phù hợp với quỹ lương thưởng của Bệnh viện không?
Đột xuất có kế hoạch kiểm tra lượng tiền mặt có trong quỹ có đúng với thực tế thu chi và đúng với quy định của nhà nước về lượng tiền được phép để trong quỹ không?
*Ngoại kiểm:
Ngoài công tác phối hợp kiểm tra chuyên môn khi có lịch của cơ quan chủ quản hay đơn vị kiểm toán, thì định kỳ các bộ phận trong phân hệ kế toán đã được giao công việc có trách nhiệm báo cáo về tình hình thực hiện công việc hàng ngày, những vướng mắc khi triển khai công việc đến Kế toán trưởng xem xét và đưa ra hướng giải quyết, khắc phục. Phối hợp với cơ quan BHXH thành phố Hà Nội trong việc chấp hành sử dụng thuốc, vật tư tiêu hao và các thủ thuật. Thường xuyên rà soát những danh mục kỹ thuật được phép áp dụng tại cơ quan, phản ánh kịp thời bổ sung những danh mục còn thiếu để triển khai.
2.4. ánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Bệnh viện đa khoa Y học cổ truyền à Nội