B. NỘI DUNG
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH TMXD Loan Thắng
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
2.1.1.1. Tên và địa chỉ doanh nghiệp
- Công ty TNHH Thương mại Xây Dựng Loan Thắng
- Địa chỉ trụ sở chính: tổ 5 khu Bảo Đà, Phường Dữu Lâu, Thành phố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ
- Điện thoại: 02103.943.669 Fax: 02103.943.669 - Giám đốc cơng ty: Ơng Đào Xn Thủy
- Email: cuasohoanggiapt@gmail.com
- Mã số thuế: 2600701064
- Tài khoản ngân hàng
+ Tài khoản số 01: 5211 0000 115 708 ngân hàng đầu tư và phát triển Phú Thọ + Tài khoản số 02: 102 010 001 159 723 ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam chi nhánh Phú Thọ
+ Tài khoản số 03: 2708 201 001 196 tại chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Thanh Miếu
- Công ty TNHH Thương mại xây dựng Loan Thắng được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2600701064 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp lần đầu ngày 13/10/2010 (Phụ lục 01) thay đổi lần 4 ngày 16/08/2016 với tổng số vốn đầu tư ban đầu là 10.000.000.000 đồng (mười tỷ đồng chẵn).
2.1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong q trình phát triển của cơng ty
Công ty TNHH thương mại xây dựng Loan Thắng được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2600701064 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp lần đầu ngày 13/10/2010 thay đổi lần 3 ngày 05/10/2011.
Công ty TNHH thương mại xây dựng Loan Thắng thành lập vào thời điểm nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, có hàng loạt các cơng ty phá sản, vỡ nợ, nên việc ký hợp đồng với các chủ đầu tư cũng gặp nhiều mạo hiểm và trở ngại, chính vì vậy mất đi nhiều cơ hội cho doanh nghiệp nhưng mặt khác đây lại là giải pháp an tồn giúp cơng ty đứng vững sau giai đoạn khủng hoảng và khẳng định được vị trí chỗ đứng của mình trên địa bàn tỉnh Phú Thọ và các tỉnh lân cận Trên thị trường các ngành nghề nói chung và trong ngành xây dựng nói riêng, với việc chun mơn hố trong ngành xây dựng là chủ yếu, công ty là một doanh nghiệp mới nổi có tiếng về chất lượng và an toàn thi công trong tỉnh. Không chỉ ký hợp đồng với chủ đầu tư là cơ quan nhà nước, cơng ty cịn ký kết nhiều hợp đồng với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh bên ngoài nên số lượng hợp đồng ký kết được ngày càng nhiều hơn. Công ty luôn đặt mục tiêu chất lượng lên hàng đầu nên nhận được sự tín nhiệm cao của khách hàng. Có thể kể tới một số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty thực hiện trong thời gian này như: xây mới UBND huyện Vĩnh Tường (27 tỷ), Trung tâm hội nghị huyện Vĩnh Tường (50 tỷ), Đường giao thông Phú Đa-Vĩnh Ninh (17 tỷ), Trường THCS Dữu Lâu (11 tỷ).
Qua nhiều năm tồn tại và phát triển cơng ty đã vượt qua nhiều khó khăn thử thách khơng ngừng đẩy mạnh và phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, nắm bắt kịp thời cơ hội và nghiên cứu thị trường nên các cơng trình cơng ty trúng thầu tăng qua các năm. Doanh thu tăng trưởng năm sau cao hơn năm trước, tạo thu nhập và việc làm cho người lao động. Lao động của công ty thay đổi qua các năm phụ thuộc vào số lượng cơng trình cơng ty nhận được, tính đến năm 2019 số lao động của công ty là 119 người.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất của công ty
2.1.2.1. Chức năng của công ty
Công ty là doanh nghiệp được phép hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và cơng nghiệp; thi cơng phịng chống mối, mọt cơng trình, sản xuất lắp đặt cửa nhựa gia cơng cơ khí. Cơng ty có đội ngũ kỹ sư với các chuyên
ngành kỹ thuật, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao, cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm. Trang thiết bị phục vụ cho thi công xây lắp đáp ứng yêu cầu các cơng trình dân dụng và các cơng trình cơng nghiệp, giao thông thủy lợi, cấp thoát nước PCCC, hệ thống cấp điện, điện hạ thế sản xuất.. đặc biệt thi cơng phịng chống mối, mọt có nhiều năm kinh nghiệm.
Cơng ty TNHH Thương mại Xây dựng Loan Thắng được thành lập với các chức năng chính bao gồm:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất lắp dựng các loại cửa nhựa; 22209
2 Lắp đặt hệ thống điện; 43210
3 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước; 43221
4 Hồn thiện cơng trình xây dựng; 43300
5 Khai thác cát, đá, sỏi, đất sét; 0810
6 Gia cơng cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại; 25920
7 Sản xuất các cấu kiện kim loại; 25110
8 Hoạt động thiết kế chuyên dụng (trang trí nội ngoại thất cơng
trình); 74100
9 Lắp đặt hệ thống lị sưởi và điều hồ khơng khí; 43222
10 Xây dựng các cơng trình dân dụng hạ tầng kỹ thuật vui chơi
giải trí; 42900
11 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác; 43900
12
Hoạt động kiến trúc :
- Thiết kế kiến trúc cơng trình dân dụng cơng nghiệp; cơng trình điện trạm biến áp đến 35KV. Tư vấn đấu thầu, thẩm tra thiết kế kỹ thuật, báo cáo kinh tế kỹ thuật; dự tốn cơng trình dân dụng và công nghiệp giao thông thuỷ lợi, điện ;
-Tư vấn khảo sát, thiết kế, lập dự án, thẩm định giá, giám sát, thuộc lĩnh vực diệt và phịng mối, mọt cho các cơng trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, công sở, trường học, bệnh viện, đình chùa đê đập, các cơng trình mới cải tạo;
71101
13 Xây dựng cơng trình đường bộ ; 42102
14 Xây dựng cơng trình điện, đường dây tải điện và trạm biến áp
15 Vận tải hàng hoá bằng đường bộ 4933
16 Xây dựng các loại nhà; 41000
17 Chuẩn bị mặt bằng; 43120
18 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác; 43290
19 Hoạt động tư vấn kỹ thuật giám sát thi công xây dựng các cơng
trình dân dụng cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi, điện; 71109 20 Bán buôn vật liệu, lắp đặt khác trong xây dựng; 4663
21
Dịch vụ du lịch, sản xuất cửa nhựa, mái tôn, cửa hoa, cửa sắt; Lắp đặt hệ thống chống sét cơng trình, chống sét lan truyền, hệ thống phịng cháy, chữa cháy, hệ thống chiếu sáng thơng gió; Thi cơng diệt mối mọt, cơn trùng cho các cơng trình xây dựng, dân dụng, công nghiệp, công sở , trường học bệnh viện, đình chùa, đê đập, các cơng trình mới cải tạo; Bảo quản gỗ và các chất liệu có nguồn gốc cellulose. Kinh doanh thuốc chống mối. Kinh doanh thiết bị nước;
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phịng tài chính - kế tốn)
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy của Công ty TNHH TMXD Loan Thắng
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
* GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Người có kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành am hiểu về thị trường... biết xây dựng bộ máy tổ chức, phân cong nhiệm vụ tồn doanh nghiệp. Giám đốc cịn lập kế hoạch, phân cơng, điều hành, giám sát tồn bộ q trình thi cơng tại cơng trường và sản xuất tại xưởng, đồng thời có khả năng giao tiệp quan hệ đối ngoại với các cơ quan chức năng và địa phương. Phối họp tham gia các công việc với các doanh nghiệp khác, dự án mới của doanh nghiệp.
* PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
Người có kinh nghiệm trong thiết kế, giám sát và thi cơng các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi đã từng điều hành các dự án có
Giám đốc cơng ty Phó giám đốc kỹ thuật Tài chính kế tốn Kế hoạch kỹ thuật Phịng kinh doanh Xưởng sản xuất cửa và cơ khí Đội lắp đặt và hoàn thiện Đội xây dựng và chống mối Đội cơ giới và vận tải Phó giám đốc kinh doanh
Phòng tổ chức Xưởng thiết kế và đội giám sát
quy mơ lớn tương tự như cơng trình đấu thầu. Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành các dự án và chỉ đạo thi công các công trường được giao về mọi mặt đối với chủ đầu tư, giúp cho Giám đốc cùng các phịng nghiệp vụ cơng ty.
* PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
Người có kinh nghiệm trong kinh doanh Tổ chức các kế hoạch trade marketing và các kế hoạch bán hàng, theo dõi kết quả thực hiện và báo cáo cho giám đốc công ty hàng ngày. Phụ trách quản lý đội ngũ bán hàng, sản xuất, kinh doanh để đạt được các mục tiêu công ty đề ra. Thiết lập kênh phân phối mới theo định hướng chiến lược của công ty. Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhà phân phối như: Công nợ, vận chuyển, lắp đặt, có kế hoạch sản xuất, điều chỉnh chỉ tiêu,...)
* PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN
Tham mưu cho lãnh đạo trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế tốn, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của nhà nước. Phối hợp với các phịng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện tốt các chế độ, chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương cho văn phòng và các đội, báo cáo định kỳ và quyết tốn cơng trình.
* PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc đưa ra các giải pháp hữu hiệu để đảm bảo chất lượng và an tồn cho các cơng trình. Kiểm tra bóc tách khối lượng hồ sơ thiết kế - dự tốn trước khi thi cơng và xuất xưởng. Về công tác sản xuất, lập báo cáo nghiên cứu và thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi cơng, kết hợp phịng kinh doanh nghiệm bảo vệ và nghiệm thu cơng trình để thanh tốn với chủ đầu tư, tổng nghiệm thu tồn bộ cơng trình.
Đảm bảo đúng yêu cầu kỹ - mỹ - thuật, tiến độ và chất lượng được Lãnh đạo công ty giao cho. Chịu trách nhiệm bảo vệ sản phẩm của mình trước các phịng ban.
* PHỊNG KINH DOANH
Tham mưu cho phó giám đốc kinh doanh và cơng tác lập dự toán dự trù vật liệu vật tư, lập kế hoạch hàng tháng về tiến độ, thời gian hoàn thành sản phẩm của từng cơng trình hạng mục cơng trình, ký các hợp đồng liên quan đến dự án, nghiệm thu thanh toán hàng tháng giá trị các khoản với chủ đầu tư, thanh quyết tốn cơng trình với chủ đầu tư sau khi hồn thành bàn giao.
Tham mưu cho phó giám đốc kinh doanh và các trưởng phó phịng và đội trưởng, đội phó các đội về cơng tác thanh tốn tạm ứng các khoản khấu trừ đối với các phịng, đội trong cơng ty.
* PHỊNG TỔ CHỨC
Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc đưa ra các giải pháp hữu hiệu để đảm bảo chất lượng và an tồn cho cơng trình. Kiểm tra chất lượng thi công hướng dẫn nhà thầu thi công theo đúng bản vẽ và đôn đốc nhà thầu để đảm bảo đúng tiến độ thi công. Thường xuyên báo cáo với giám đốc, kỹ thuật viên, chủ đầu tư về cơng việc có liên quan ở hiện trường và những cơng việc nhà thầu đã hồn thành và chưa hoàn thành để phối kết hợp với chủ đầu tư và nhà thầu đưa ra các biện pháp thi cơng hữu hiệu nhất. Kết hợp phịng kinh doanh nghiệm bảo vệ và nghiệm thu cơng trình để thanh tốn với chủ đầu tư, tổng nghiệm thu tồn bộ cơng trình.
Đảm bảo đúng yêu cầu kỹ - mỹ - thuật, tiến độ và chất lượng được Lãnh đạo công ty giao cho. Chịu trách nhiệm bảo vệ hồ sơ trước các phòng ban.
* TẠI HIỆN TRƯỜNG XÂY LẮP
Thành lập ban chỉ huy công trường do chỉ huy trưởng chịu trách nhiệm: Chỉ huy Trưởng công trường chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về công tác quản lý và điều hành sản xuất tại công trường, quan hệ trực tiếp với cán bộ kỹ thuật giám sát thi cơng thuộc Ban QLDA (Bên A), có quan hệ chặt chẽ với chủ đầu tư cùng với Cơng ty trong q trình thi cơng xây dựng. Thiết kế tổ chức thi công tại công trường.
Đơn đốc bố trí các tổ đội thi công phù hợp với tiến độ xây dựng cơng trình. Cử cán bộ kỹ thuật chỉ đạo thi cơng đảm bảo thiết kế, đạt chất lượng cao, đúng tiến độ và đảm bảo an toàn lao động.
Thực hiện tốt công tác kiểm định chất lượng xây dựng, chất lượng vật liệu, hồ sơ thi công hiện trường - Tổ chức kiểm tra thường xuyên an toàn lao động và các biện pháp vệ sinh công nghiệp đảm bảo vệ sinh môi trường.
Báo cáo hoạt động của công trường theo đúng lịch giao ban của Công ty, báo cáo các công việc đột xuất trực tiếp với Giám đốc để có biện pháp sử lý kịp thời.
Quản lý cơng tác thống kê, kế tốn, vật tư, lao động do cán bộ thuộc Ban chỉ huy công trường theo dõi, tổng hợp báo cáo theo quy định đối với Công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty * Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty: * Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của cơng ty:
Quy trình cơng nghệ sản xuất (quy trình kinh doanh) của cơng ty.
Bước 1: Khi các ban Quản lý dự án thông báo mời thầu, Cơng ty nhận
thấy đơn vị mình đủ khả năng thi công sẽ tham dự mời thầu. Hồ sơ mời thầu là căn cứ tính giá bỏ thầu, Ban quản lý dự án sẽ chọn đơn vị có giá bỏ thầu thấp nhất để giao thầu.
Bước 2: Nếu trúng thầu, Công ty sẽ được thông báo của chủ đầu tư, đội
ngũ kỹ thuật thiết lập mạng công việc, lên kế hoạch thi công và phân công công việc cụ thể
Bước 3: Trong quá trình thi cơng các kỹ sư cơng trình và giám sát cơng
trình phải trực tiếp giám sát đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng. Giám đốc sẽ theo dõi và điều hành cơng việc, giám sát tiến độ từng cơng trình và chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơng ty về an tồn lao động và chất lượng cơng trình.
(Nguồn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật)
Sơ đồ 2.2: Khái qt quy trình sản xuất kinh doanh tại cơng ty TNHH thương mại xây dựng Loan Thắng
2.1.5. Tình hình lao động của cơng ty TNHH TMXD Loan Thắng
Lao động là một trong các yếu tố cơ bản của q trình sản xuất và có ý nghĩa quyết định trong mọi hoạt động của doanh nghiệp với việc sáng tạo và sử dụng các yếu tố khác của quá trình sản xuất. Tình hình lao động của công ty trong giai đoạn 2017-2019 biến chuyển như sau:
Thông báo trúng thầu Tổ chức hồ sơ dự thầu Chỉ định thầu Thông báo nhận thầu Thành lập ban chỉ huy công trường Lập phương án tổ
chức thi công Bảo vệ phương án và
biện pháp thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng cơng trình
Lập bảng nghiệm thu thanh tốn cơng trình Cơng trình hồn thành, làm quyết tốn
Bảng 2.1. Tình hình lao động của cơng ty giai đoạn 2017-2019 Đơn vị: Người Chỉ tiêu Năm 2017 (người) Năm 2018 (người) Năm 2019 (người) So sánh 2018/2017 2019/2018 Bình quân (%) Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) Số tuyệt đối Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 123 103 119 (20) (16,26) (0,36) 15,53 (0,36) 1. Theo trình độ Đại học 10 7 12 (3) (30) 20,71 71,43 20,71 Trung cấp 16 9 13 (7) (43,75) 0,35 44,44 0,35
Công nhân kỹ thuật 16 9 15 (7) (43,75) 11,46 66,67 11,46
LĐ bậc 6 3 3 3 0 0 0 0 0 LĐ bậc 5 20 20 20 0 0 0 0 0 LĐ bậc 4 24 24 24 0 0 0 0 0 LĐ bậc 3 34 31 32 (3) (8.82) (2,8) 3,23 (2,8) 2. Theo giới tính Nam 80 70 78 (10) (12,50) (0,54) 11,43 (0,54)
(Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn)
Nữ 43 33 41 (10) (23,26) 0,49 24,24 0,49
3. Theo hoạt động kinh doanh
Lao động gián tiếp 14 10 12 (4) (28,26) (4,29) 20,00 (4,29)
Nhận xét:
Qua bảng tình hình lao động cơng ty từ năm 2017 đến năm 2019, ta thấy: Năm 2017 tổng số lao động là 123 người, năm 2018 tổng số lao động là 103 người giảm 20 người tương đương với 16,26% do trong năm 2018 công ty thu