B. NỘI DUNG
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH TMXD Loan Thắng
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán)
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy của Công ty TNHH TMXD Loan Thắng
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
* GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
Người có kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành am hiểu về thị trường... biết xây dựng bộ máy tổ chức, phân cong nhiệm vụ toàn doanh nghiệp. Giám đốc còn lập kế hoạch, phân công, điều hành, giám sát toàn bộ quá trình thi công tại công trường và sản xuất tại xưởng, đồng thời có khả năng giao tiệp quan hệ đối ngoại với các cơ quan chức năng và địa phương. Phối họp tham gia các công việc với các doanh nghiệp khác, dự án mới của doanh nghiệp.
* PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
Người có kinh nghiệm trong thiết kế, giám sát và thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông, thủy lợi đã từng điều hành các dự án có
Giám đốc công ty Phó giám đốc kỹ thuật Tài chính kế toán Kế hoạch kỹ thuật Phòng kinh doanh Xưởng sản xuất cửa và cơ khí Đội lắp đặt và hoàn thiện Đội xây dựng và chống mối Đội cơ giới và vận tải Phó giám đốc kinh doanh
Phòng tổ chức Xưởng thiết kế và đội giám sát
quy mô lớn tương tự như công trình đấu thầu. Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành các dự án và chỉ đạo thi công các công trường được giao về mọi mặt đối với chủ đầu tư, giúp cho Giám đốc cùng các phòng nghiệp vụ công ty.
* PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
Người có kinh nghiệm trong kinh doanh Tổ chức các kế hoạch trade marketing và các kế hoạch bán hàng, theo dõi kết quả thực hiện và báo cáo cho giám đốc công ty hàng ngày. Phụ trách quản lý đội ngũ bán hàng, sản xuất, kinh doanh để đạt được các mục tiêu công ty đề ra. Thiết lập kênh phân phối mới theo định hướng chiến lược của công ty. Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhà phân phối như: Công nợ, vận chuyển, lắp đặt, có kế hoạch sản xuất, điều chỉnh chỉ tiêu,...)
* PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
Tham mưu cho lãnh đạo trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính - kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của nhà nước. Phối hợp với các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện tốt các chế độ, chính sách của nhà nước về tài chính, chế độ bảo hiểm, thuế, tiền lương cho văn phòng và các đội, báo cáo định kỳ và quyết toán công trình.
* PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc đưa ra các giải pháp hữu hiệu để đảm bảo chất lượng và an toàn cho các công trình. Kiểm tra bóc tách khối lượng hồ sơ thiết kế - dự toán trước khi thi công và xuất xưởng. Về công tác sản xuất, lập báo cáo nghiên cứu và thiết kế kỹ thuật bản vẽ thi công, kết hợp phòng kinh doanh nghiệm bảo vệ và nghiệm thu công trình để thanh toán với chủ đầu tư, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình.
Đảm bảo đúng yêu cầu kỹ - mỹ - thuật, tiến độ và chất lượng được Lãnh đạo công ty giao cho. Chịu trách nhiệm bảo vệ sản phẩm của mình trước các phòng ban.
* PHÒNG KINH DOANH
Tham mưu cho phó giám đốc kinh doanh và công tác lập dự toán dự trù vật liệu vật tư, lập kế hoạch hàng tháng về tiến độ, thời gian hoàn thành sản phẩm của từng công trình hạng mục công trình, ký các hợp đồng liên quan đến dự án, nghiệm thu thanh toán hàng tháng giá trị các khoản với chủ đầu tư, thanh quyết toán công trình với chủ đầu tư sau khi hoàn thành bàn giao.
Tham mưu cho phó giám đốc kinh doanh và các trưởng phó phòng và đội trưởng, đội phó các đội về công tác thanh toán tạm ứng các khoản khấu trừ đối với các phòng, đội trong công ty.
* PHÒNG TỔ CHỨC
Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc đưa ra các giải pháp hữu hiệu để đảm bảo chất lượng và an toàn cho công trình. Kiểm tra chất lượng thi công hướng dẫn nhà thầu thi công theo đúng bản vẽ và đôn đốc nhà thầu để đảm bảo đúng tiến độ thi công. Thường xuyên báo cáo với giám đốc, kỹ thuật viên, chủ đầu tư về công việc có liên quan ở hiện trường và những công việc nhà thầu đã hoàn thành và chưa hoàn thành để phối kết hợp với chủ đầu tư và nhà thầu đưa ra các biện pháp thi công hữu hiệu nhất. Kết hợp phòng kinh doanh nghiệm bảo vệ và nghiệm thu công trình để thanh toán với chủ đầu tư, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình.
Đảm bảo đúng yêu cầu kỹ - mỹ - thuật, tiến độ và chất lượng được Lãnh đạo công ty giao cho. Chịu trách nhiệm bảo vệ hồ sơ trước các phòng ban.
* TẠI HIỆN TRƯỜNG XÂY LẮP
Thành lập ban chỉ huy công trường do chỉ huy trưởng chịu trách nhiệm: Chỉ huy Trưởng công trường chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về công tác quản lý và điều hành sản xuất tại công trường, quan hệ trực tiếp với cán bộ kỹ thuật giám sát thi công thuộc Ban QLDA (Bên A), có quan hệ chặt chẽ với chủ đầu tư cùng với Công ty trong quá trình thi công xây dựng. Thiết kế tổ chức thi công tại công trường.
Đôn đốc bố trí các tổ đội thi công phù hợp với tiến độ xây dựng công trình. Cử cán bộ kỹ thuật chỉ đạo thi công đảm bảo thiết kế, đạt chất lượng cao, đúng tiến độ và đảm bảo an toàn lao động.
Thực hiện tốt công tác kiểm định chất lượng xây dựng, chất lượng vật liệu, hồ sơ thi công hiện trường - Tổ chức kiểm tra thường xuyên an toàn lao động và các biện pháp vệ sinh công nghiệp đảm bảo vệ sinh môi trường.
Báo cáo hoạt động của công trường theo đúng lịch giao ban của Công ty, báo cáo các công việc đột xuất trực tiếp với Giám đốc để có biện pháp sử lý kịp thời.
Quản lý công tác thống kê, kế toán, vật tư, lao động do cán bộ thuộc Ban chỉ huy công trường theo dõi, tổng hợp báo cáo theo quy định đối với Công ty.