B. NỘI DUNG
2.3. Đánh giá công tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty TNHH TMXD Loan
2.3.3. Nguyên nhân hạn chế
2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan
Hoạt động xây dựng là một hoạt động tương đối phức tạp nên khối lượng cơng việc của phịng kế tốn tương đối lớn, nghiệp vụ kế tốn tuy khơng phong phú nhưng số lượng nghiệp vụ khá nhiều và thường lặp lại nhiều lần trong ngày nên kế toán khơng thể tránh khỏi những sai sót cần khắc phục.
Do đặc điểm của sản phẩm sản xuất, xây dựng nên nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú cả về chủng loại, số lượng và giá cả. Việc quản lý NVL lại phân tán theo từng địa điểm thi cơng cơng trình, được sử dụng thường xuyên với
khối lượng và số lần nhập lớn. Vì vậy, cơng tác quản lý cũng như kế toán nguyên vật liệu cịn gặp nhiều khó khăn.
Cơng ty sẽ bị mất dữ liệu kế toán khi gặp các sự cố như: máy tính bị hỏng, cháy nổ, mất cắp, hoặc khi máy tính bị nhiễm vi rút, ... Dữ liệu kế toán của cơng ty có tính bảo mật chưa cao. Các nhân viên kế tốn có thể vào bất kỳ phần hành nào ngồi phần hành đã được phân cơng. Tuy phần mềm tự động ghi lại các thao tác (ghi sổ, sửa, thêm, xóa, ...) và thời gian thực hiện các thao tác ấy nhưng vẫn sẽ mất thời gian trong việc tìm và quy trách nhiệm.
2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan
Tồn tại trong bộ máy kế toán và cơng tác kế tốn nói chung
- Thứ nhất: việc tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình tập trung tuy gọn nhẹ nhưng do yêu cầu thị trường hiện nay, mỗi đội thi công được công ty là phải đảm bảo chất lượng và tiến độ cơng việc. Việc bố trí gọn nhẹ này sẽ làm cho cơng tác kế tốn trở nên thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý và cơng tác hạch tốn. Vấn đề này phịng kế hoạch, phịng kế tốn công ty và giám đốc cần sớm quan tâm giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đúng quy định về tổ chức cơng tác kế tốn.
- Thứ hai: trình độ của nhân viên kế toán chưa thực sự đồng đều. Mỗi nhân viên đảm nhiệm một hoặc một số phần hành khác nhau. Họ chỉ nắm rõ và tập trung vào cơng việc của mình. Khi có một nhân viên đi vắng thì việc làm thay cơng việc hoặc phần hành của nhân viên đó sẽ dễ dẫn đến sai sót hơn trong hạch tốn kế tốn. Bên cạnh những người lao động nhiệt tình, chịu khó thì vẫn có một số người chưa tích cực trong sản xuất, từ đó làm ảnh hưởng đến khâu nghiệm thu, thanh quyết tốn cơng trình.
- Thứ ba: Hàng tháng, quý, vào thời điểm cuối tháng, kế toán phải kiểm kê kho một cách rõ ràng từ đó sẽ giúp việc báo cáo con số chi tiết và tổng hợp cho lãnh đạo để có kế hoạch chuẩn bị nguyên vật liệu cho tháng sau.
- Thứ tư: Khi cơng ty thực hiện khốn cho các đội trực thuộc thi cơng từng cơng trình cụ thể nên khó quản lý và nếu quản lý khơng tốt dễ dẫn đến việc
gian lận đặc biệt là việc kiểm sốt đối chiếu cực như: mua hóa đơn, khai khống nguyên liệu, mua nguyên liệu không đảm bảo chất chứng từ trước khi hạch toán nguyên vật liệu sẽ dẫn đến hiện tượng tiêu lượng, mua nguyên liệu không đúng quy cách chủng loại... làm cho công việc của kế toán vật tư chịu nhiều áp lực.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TMXD LOAN THẮNG