B. NỘI DUNG
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Dệt Phú Thọ
2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Dệt Phú Thọ
Công ty TNHH Dệt Phú Thọ là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và được tổ chức quản lý theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến, duy trì chế độ một thủ trưởng, phát huy quyền tự chủ của cán bộ công nhân viên.
( Nguồn: Phòng tổ chức)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Dệt Phú Thọ.
*Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:
+ Giám đốc công ty: Là người có quyền lực cao nhất trong công ty có nhiệm vụ điều hành SXKD trong toàn công ty, chấp hành đầy đủ các chính sách của nhà nước về sản xuất kinh doanh, theo luật định, chịu trách nhiệm trước công ty về pháp luật và kết quả của công ty. Đồng thời giám đốc công ty có trách nhiệm tổ chức các phòng ban chức năng, các phân xưởng, bố trí sắp xếp lao động, phê duyệt và công bố chính sách chất lượng và giám sát duy trì hệ thống chất lượng và có hiệu quả.
+ Phó giám đốc công ty: có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc điều hành một số lĩnh vực của công ty do giám đốc phân công như duyệt kế hoạch sản xuất, tiếp nhận các nhà cung cấp nguyên liệu đầu vào cho sản xuất.
+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ là một trong những phòng rất quan trọng, thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý và lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Toàn bộ công việc ghi sổ được thực hiện ở phòng tài chính kế toán, cung cấp các số liệu cần thiết cho các đối tượng liên quan.
Lập kế hoạch thu chi tài chính, kế hoạch chi phí, quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh. GIÁM ĐỐC CÔNG TY Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng điều hành - kỹ thuật
Phân xưởng tiền phương
Phân xưởng sợi con
Phân xưởng ống
Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo quyết toán, các chuẩn mực, thông tư do nhà nước ban hành.
+ Phòng kinh doanh: Thực hiện các công việc về thương mại để bán sản phẩm của công ty mà Công ty đã sản xuất ra, thực hiện việc kinh doanh khác để kiếm lời và các dịch vụ sau bán hàng.
+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc xây dựng phương án tổ chức quản lý tuyển dụng lao động, thực hiện tốt các chính sách và tính lương, các khoản phụ cấp, tích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các chế độ lao động cho người lao động trong doanh nghiệp. Có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động, tính tiền lương, bảo hiểm xã hội, giải quyết các chế độ cho người lao động như chế độ nghỉ ốm, chế độ thai sản, chế độ nghỉ lao động, tuyển dụng lao động cho công ty.
+ Phòng điều hành kỹ thuật: Có nhiệm vụ đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật về chất lượng sản phẩm, giữ gìn, sửa chữa tài sản cho công ty. Kết hợp với phòng tổ chức lập kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân.
+ Phân xưởng tiền phương: Có nhiệm vụ sơ chế nguyên liệu đầu vào để phục vụ cho phân xưởng sợi con.
+ Phân xưởng sợi con: Có nhiệm vụ tiếp nhận nguyên liệu đã qua sơ chế từ phân xưởng tiền phương để sản xuất ra sợi thành phẩm chuyển sang phân xưởng ống.
+ Phân xưởng ống: Nhận sợi thành phẩm từ phân xưởng sợi con sau đó tiến hành kiểm tra mẫu mã, quy cách và cuộn sợi theo kích thước khác nhau, đóng bao bì để tạo ra thành phẩm cuối cùng.
Như vậy cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Dệt Phú Thọ có sự phân công các chức năng cụ thể cho từng cơ quan khác nhau, có sự giám sát lẫn nhau trong mọi công việc của công ty. Mỗi phân xưởng có nhiệm vụ nhất định để đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục và có hiệu quả. Ở từng phân xưởng thống kê báo cáo lên phòng kế toán kiểm tra, hướng dẫn tổng hợp và lập báo cáo tài chính để báo cáo với giám đốc công ty.