Diễn giải:
+ Tên khách: Chi nhánh điện lực Thành Phố Việt Trì + Diễn giải chung nhập: Chi phí điện sản xuất
+ Tài khoản có: chọn TK 331: Phải trả người bán + Số chứng từ: 1369784
+ Tỷ giá: VNĐ
+ Cột Nợ chọn TK1542, đánh thành tiền là 509 769 225 + Cột Hđ thuế, tiền thuế VAT: Phần mềm cập nhật tự động.
Cuối cần ấn “Lưu” để cất chứng từ. Thông tin sẽ được phần mềm tự động cập nhật vào sổ cái TK1542 (Phụ lục 23), sổ chi tiết TK 1542 (giao diện 2.27).
Giao diện 2.27: Giao diện sổ chi tiết tài khoản 1542
Tổng điện năng tiêu thụ kỳ 3 được thể hiện ở Phụ lục 24 Chi phí dịch vụ điện phát sinh trong tháng 12 của cả 3 kỳ là:
- Dịch vụ điện kỳ 1: 479 154 785 - Dịch vụ điện kỳ 2: 438 049 677 - Dịch vụ điện kỳ 3: 509 769 225 Vậy tổng chi phí điện cho cả 3 kỳ là:
= 479 154 785 + 438 049 677 + 509 769 225 = 1 426 973 687 đ
Chi phí sản xuất chung khác (1542)
Ngoài các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về dịch vụ điện còn lại là chi phí sản xuất chung khác như : Chi phí tiền nước, chi tiền thí nghiệm bông, chi phí tiền cơm công nghiệp, chi phí tiền mua cân điện tử,...
Ví dụ: Ngày 18 tháng 12 năm 2019 công ty TNHH Dệt Phú Thọ thanh toán tiền điện nước cho công ty cổ phần cấp nước Phú Thọ.
Kế toán hạch toán như sau: Căn cứ vào hóa đơn GTGT (Phụ lục 25), kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán Visoft Acounting, từ giao diện chính chọn Phiếu kế toán -> Enter.