B. NỘI DUNG
2.3. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán tại công ty TNHH Dệt Phú Thọ có những hạn chế cần phải khắc phục trong công tác kế toán mà cụ thể là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
+ Về bộ máy kế toán
Tại công ty TNHH Dệt Phú Thọ bộ máy kế toán có 3 nhân viên kế toán, số lượng thực hiện công tác kế toán còn ít, công việc thì nhiều, nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán gây nên khó khăn trongviệc hạch toán, đôi lúc gây ra hiện tượng quá tải, dẫn đến hiệu quả công việc không cao các chứng từ phát sinh cùng ngày không thể nhập liệu hết vào phần mềm kế toán ngay được..
Bên cạnh đó, do doanh nghiệp nhỏ nên các phòng ban được ngồi ghép với nhau, không gian làm việc rất quan trọng nên như vậy công việc sẽ không được hiệu quả và thiếu tập trung.
+ Hạn chế trong tổ chức công tác kế toán và chứng từ
Công việc của kế toán khi phát sinh nghiệp vụ kế toán không tiến hành ghi sổ ngay mà để dồn công việc vài tháng mới tiến hành nhập liệu. Kế toán trong thực tế không in chứng từ (phiếu xuất kho,..) ra ngay khi thời điểm phát sinh mà đến cuối năm mới tiến hành in phiếu xuất kho.
Việc ghi chép chứng từ được tập hợp đưa lên phòng kế toán làm thủ tục quyết toán chưa ghi đủ thông tin.
Các giao dịch phát sinh kế toán không cập nhật ngay mà để đến cuối tháng mới làm.
Công tác kế toán trong doanh nghiệp chỉ phục vụ cho việc kiểm tra, quyết toán thuế. Do đó doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mức đến việc xây dựng hệ thống chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, để đáp ứng yêu cầu trung thực, đầy đủ, khách quan, kịp thời
Doanh nghiệp bảo quản lưu trữ chứng từ chưa được hợp lý và khoa học, các hóa đơn chứng từ sắp thêm không theo trình thời gian.
+ Hạn chế về tổ chức tài khoản
Công ty TNHH Dệt Phú Thọ sử dụng hệ thống tài khoản, mẫu biểu, hệ thống báo cáo theo thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ngày 22/12/2014 và các văn bản sửa đổi bổ sung, các văn bản pháp lý khác có liên quan. Nhưng trong quá trình hạch toán thì công ty không hạch toán chi tiết vào TK 621, TK 622, TK 627 mà hạch toán thẳng vào TK 154 chi tiết cho từng xưởng.
TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xưởng 1 TK 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xưởng 2 TK 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xưởng 3
Như vậy công ty sẽ không tập hợp được chi phí riêng cho từng loại sản phẩm dẫn đến việc tính giá thành chưa thực sự chính xác và cuối năm sẽ không có thẻ tính giá thành.
+ Hạn chế về chi phí nguyên vật liệu
- Doanh nghiệp tồn tại song song 2 loại phiếu xuất kho (phiếu theo dõi nội bộ và hồ sơ sổ sách cuối năm) vi phạm những nguyên tắc, những chuẩn mực theo quy định của nhà nước, không trung thực trong việc thực hiện chứng từ theo quy định của nhà nước. Qúa trình lập phiếu tốn thời gian, phiếu xuất lập còn thủ công , tốn thời gian lập chứng từ, theo dõi và lưu chứng từ. Dễ gây mất mát nếu bị rách , hỏng hoặc hỏa hoạn.
- Trên sổ sách kế toán không phản ánh số nguyên vật liệu thừa. Theo quan sát và phỏng vấn tại phân xưởng sản xuất vì lượng nguyên vật liệu thừa không đáng kể nên kế toán không phản ánh nguyên vật liệu thừa.
- Thời điểm hạch toán thì không in luôn phiếu xuất kho mà cuối tháng mới tiến hành in phiếu xuất kho.
- Phần phế phẩm ở kỳ trước tháng 11 thì phải trừ vào kỳ trước nhưng lại trừ vào giá thành kỳ này tháng 12 nên hạch toán Nợ TK 1523 và Có TK 1542.
- Nguồn nguyên liệu của công ty chưa thật sự chủ động, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của công ty. Nhiều loại nguyên liệu vẫn phải nhập khẩu như
Bông Mỹ do trong nước chưa có hoặc chất lượng không đảm bảo. Việc phải nhập khẩu một số nguyên liệu từ nước ngoài đã mô hình chung làm chi phí nguyên vật liệu tăng lên và kéo theo việc tăng giá thành của sản phẩm.
- Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của công ty còn chưa được quan tâm đúng mức, hệ thống kho còn đơn sơ, mà các nguyên vật liệu lại rất nhạy cảm với môi trường do mang tính chất lý hóa cao, dễ ẩm mốc, dễ hút ẩm, thời gian sử dụng ngắn ảnh hưởng đến phần lớn chất lượng tạo nên sản phẩm, nhưng chưa được bảo quản, cất giữ đúng theo quy định tiêu chuẩn, kỹ thuật.
- Vào cuối tháng quản đốc các phân xưởng sẽ tổng hợp lại số lượng nguyên liệu dùng trong tháng của xưởng mình và viết giấy đề nghị xin lĩnh nguyên liệu sau khi được ký duyệt gửi lên phòng kế toán . Chỉ căn cứ vào giấy đề nghị lĩnh vật tư đã được duyệt để kế toán lập phiếu xuất kho và hạch toán vào phần mềm là chưa đủ. Khó quản lý được số lượng nguyên liệu đã dùng trong tháng.
- Chi phí nguyên vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, hiện nay công ty chưa có biện pháp quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu, khiến cho chi phí sản xuất sản phẩm bị tăng lên ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm của công ty.
- Đầu tháng căn cứ vào số nguyên liệu đã xuất dùng. Hàng ngày quản đốc phân xưởng nguyên liệu mang sổ lĩnh vật tư đến kho gặp thủ kho để lấy nguyên liệu cho sản xuất. Và chỉ đến cuối tháng, quản đốc phân xưởng mới tổng hợp số lượng nguyên liệu dùng trong tháng, đồng thời lập giấy đề nghị xin lĩnh vật tư trong tháng đã được ký duyệt, rồi gửi lên phòng kế toán. Do vậy phòng kế toán chỉ tập trung làm việc nhiều vào cuối tháng, mà hàng ngày việc xuất số lượng là do bên kho và bên sản xuất tự làm việc với nhau, thấy được rằng sự phân bổ thời gian chưa được hợp lý, tuy quy trình thủ tục gọn nhẹ nhưng ngược lại, lại bị hạn chế chức năng, nhiệm vụ của kế toán là kiểm tra, phản ánh ghi chép.
+ Hạn chế về chi phí nhân công trực tiếp
Bên cạnh những ưu điểm dễ làm dễ tính toán của việc áp dụng tính lương theo thời gian giản đơn thì cách tính lương này hiện nay không còn phù
hợp. Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lương cấp bậc của mỗi cán bộ công nhân viên không phản ánh được hao phí lao động mà họ đã bỏ ra bởi những yếu tố sau:
- Công ty nên nên chi tiết TK 338 cho từng khoản mục để thuận tiện cho việc tính các khoản trích theo lương của toàn công ty.
- Năng suất lao động của mỗi người là khác nhau do đó số lượng công việc hoàn thành không giống nhau.
- Thời gian hao phí lao động thực tế của người công nhân viên trong 8 tiếng làm việc là khác nhau. Cùng làm việc trong khoảng thời gian như nhau song ai bỏ ra thời gian hao phí lao động thực tế nhiều hơn sẽ làm được nhiều sản phẩm hơn.
- Như vậy, cách tính lương này không gắn chặt tiền lương với kết quả lao động vì ngày công như nhau thì người làm nhiều hay ít đều hưởng mức.
- Lương theo cấp bậc. Điều này không khuyến khích người lao động nhiệt tình hăng say trong công việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động.
- Công ty chưa có chế độ thưởng đối với những công nhân hoàn thành vượt kế hoạch, tạo ra nhiều công việc mới cho doanh nghiệp, điều này chưa khuyến khích hết người lao động tận tình vớicông việc, học hỏi những kinh nghiệm vận dụng vào doanh nghiệp.
- Về các quỹ: Công ty chưa mở tài khoản 431: Quỹ phúc lợi, khen thưởng. Điều này chưa tạo ra được lợi ích vật chất,chưa phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi công cộng, khó khăn trong công việc cải thiện và nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
- Hàng tháng công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, điều này sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp khi phát sinh nhiều công nghỉ phép ngoài dự kiến của công nhân sản xuất.
+ Hạn chế về chi phí sản xuất chung
- Về việc trích khấu hao tài sản cố định: Việc tính và trích khấu hao TSCĐ ở công ty tuân thủ theo các quy định hiện hành và nằm trong khung thời
gian khấu hao quy định của Bộ Tài Chính. Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất của công ty là đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng, vào các thời điểm giao mùa các đơn đặt hàng thường nhiều số lượng sản phẩm sản xuất lớn hơn nhiều so với các thời điểm khác, sản lượng sản xuất không đều giữa các thời điểm khác nhau. Việc trích khấu hao đều làm cho giá thành sản phẩm phản ánh không chính xác về mặt hao phí khi sử dụng dây chuyền, máy móc thiết bị, trong khi đó chi phí khấu hao chiếm một tỷ trọng tương đối cao trong giá thành sản phẩm. Khi sản lượng giảm một cách đáng kể, ngay khi dây chuyền đã cũ, tỷ lệ sản phẩm hỏng, sản phẩm lỗi cao hơn sẽ làm cho chi phí sản xuất sản phẩm tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Các TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh được công ty trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, phương pháp này chưa phản ánh đúng giá trị hao mòn tài sản, có thể gây ra việc không thu hồi đủ vốn khi tài sản chưa hết thời gian sử dụng.
+ Hạn chế về kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Biểu kiểm kê sản phẩm dở dang chỉ có 2 chữ kí của Phó giám đốc công ty và người lập biểu. Do vậy việc lập biểu kiểm kê sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ làm cho số liệu phản ánh về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lầ chưa thực sự chính xác.
+ Hạn chế về đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành
Công ty phải sử dụng thêm cả excel để tính giá thành sản phẩm mà không làm trên phân hệ tính giá thành của phần mềm.Do vậy cho thấy rằng công ty chưa khai thác triệt để hết tính năng ưu việt của phần mềm kế toán.
+ Hạn chế khác
- Lao động của công ty chủ yếu là lao động trình độ phổ thông trung học, có số ít là trung học cơ sở có thể chưa có đủ các kỹ năng làm việc nên dễ gây ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân lực công ty làm giảm sút hiệu quả sản xuất.
- Hình thức trả lương cho công nhân bằng tiền mặt, dẫn đến mất rất nhiều thời gian để chi trả lương, và dễ gây nhầm lẫn. Tuy tiết kiệm một khoản
phíngân hàng, nhưng mô hình chung đã làm tốn kém chi phí trả cho bộ máy trả lương của công ty. Đến kỳ thanh toán tiền lương, kế toán ngân hàng ra ngân hàng rút tiền gửi về nhập quỹ tiền mặt để trả lương do đó việc chi trả lương cho công nhân mất rất nhiều thời gian.
- Công ty thường kí kết hợp đồng sản xuất với khách hàng lâu năm, sản xuất các mặt hàng quen thuộc, nên không lập định mức chi phí nguyên vật liệu sản xuất mà sử dụng định mức do khách hàng cung cấp để sản xuất sản phẩm.Nhưng do yêu cầu ngày càng mở rộng thị trường, kí kết hợp đồng với nhiều khách hàng khác, sản xuất nhiều mặt hàng sợi khác mà công ty không lập định mức nguyên vật liệu thì sẽ không kiểm tra được định mức do khách cung cấp có phù hợp hay không? Sẽ không cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc được.
- Công ty chưa tiến hành lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp và ch phí sản xuất chung. Điều này làm hạn chế quá trình lập các báo cáo kế toán quản trị, cung cấp cho các nhà quản trị. Mặt khác, công ty không thể dự đoán trước được chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm.
2.3.2.2. Nguyên nhân
+ Do kinh tế trong nước biến động ngày càng khó khăn, mặt khác công ty vài năm gần đây làm ăn cũng chưa trên đà phát triển nên chưa đủ điều kiện trang bị những trang thiết bị hiện đại, nhà kho rộng để bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm của công ty.
+ Do có nhiều nguyên vật liệu công ty nhập mua từ nước ngoài, thanh toán bằng đồng ngoại tệ nên khi tỷ giá thay đổi sẽ bị ảnh hưởng nhiều đến giá nguyên vật liệu.
+ Do thị trường có nhiều biến động nên công tác quản lý hạch toán còn nhiều khó khăn.
+ Do đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh nên công tác tuyển chọn lao động sản xuất còn nhiều hạn chế.
+ Do đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhưng không thể tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình làm việc,
hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đồng thời kế toán chưa khai thác hết tính năng ưu việt của phần mềm kế toán nên chư phát huy hết tác dụng của phần mềm kế toán công ty.
Kết luận chương 2:
Chương 2 của khóa luận tốt nghiệp đã khái quát về công ty TNHH Dệt Phú Thọ nêu lên một số vấn đề nổi bật nhất của công tác kế toán của công ty và đi sâu tìm hiểu kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại đơn vị. Đề tài phản ánh thực trạng kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung, và tính giá thành sản phẩm sợi trong tháng 12 năm 2019. Qua tìm hiểu, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty còn khá nhiều điều chưa hợp lý. Tuy nhiên công ty cũng có những ưu điểm như hình thức kế toán áp dụng là nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, hệ thống chứng từ, báo cáo phù hợp với chuẩn mực kế toán hiện hành. Công tác kế toán nhìn chung là đáp ứng yêu cầu và quản lý hạch toán tại đơn vị. Tuy nhiên công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm còn một số hạn chế. Từ đó em đã đề xuất ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại chương 3.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TNHH DỆT PHÚ THỌ