8. Cấu trúc của luận văn
2.5. Thực trạng các yếu tố tác động đến năng lực thông tin của ngƣờ
2.5.3. Cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin
Về cơ sở vật chất, hệ thống trang thiết bị của Viện hiện đại và tương đối đồng bộ, gồm:
-Hệ thống các phòng đọc: 1 phòng đọc sách tại tầng 4, 1 phòng đọc báo - tạp chí tại tầng 8. Các phòng đọc có diện tích lớn, trang bị đầy đủ thiết bị như điều hòa nhiệt độ, Internet wifi tốc độ cao, bàn ghế, đèn chiếu sáng,...
-Hệ thống các phòng làm việc dành cho cán bộ thư viện: Viện TTKHXH được quản lý và sử dụng 7 tầng của toàn nhà 15 tầng tại địa chỉ sô 1B Liễu Giai.
Tầng 4: Phòng Công tác bạn đọc
Tầng 5: Phòng Giám đốc thư viện, Phòng Bổ sung - trao đổi, Phòng Phân loại - biên mục, Bảo quản
Tầng 6: Phòng phổ biến tin
Tầng 7: Phòng nghiệp vụ thư viện Tầng 9: Phòng Tin học hóa
-Hệ thống Kho sách: Kho sách Tiếng Việt cũ, Kho sách Latin, Kho sách Trung Quốc cổ, Kho Nhật cổ, Kho bản đồ, Kho Sắc phong, Kho Thần tích thần sắc, Kho hương ước,...
-Ngoài ra Viện còn có 1 số hệ thống trang thiết bị khác như: hệ thống kiểm soát tài liệu cổng từ, hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, hệ thống máy phục vụ công tác số hóa tài liệu, bảo quản, phục chế tài liệu,...
Về hạ tầng công nghệ thông tin, gồm hệ thống mạng LAN hoàn chỉnh kết nối giữa các tầng bằng hệ thống cáp quang với hơn 350 nút mạng.
Phục vụ công tác in ấn, photo tài liệu: 20 máy in các loại, máy photo màu, máy photo đen trắng, 2 máy chiếu.
Phục vụ hoạt động xử lý thông tin, quản lý, phục vụ bạn đọc: 100 máy trạm. Hệ thống máy tính với 4 máy chủ có nhiệm vụ quản trị hệ thống phần
mềm thư viện tích hợp, quản trị thiết bị lưu trữ chuyên dụng, quản trị hệ thống mạng, quản trị an ninh.
Viện đầu tư các thiết bị lưu trữ gồm hệ thống lưu trữ Storage và các ổ cứng cắm ngoài có dung lượng 1TB đến 4TB. Thiết bị Storage lưu trữ có dung lượng 12 TB là lựa chọn tốt nhất để lưu trữ tài liệu số.
Viện đã hoàn thành gói thầu “Cung cấp, lắp đặt, cài đặt thiết bị, phần mềm bản quyền và đào tạo, chuyển giao công nghệ” với hạng mục mua sắm, lắp đặt máy in và dao cắt trong kinh phí Dự án “Xây dựng Thư viện điện tử - Thư viện số- Ngân hàng dữ liệu Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam giai đoạn 2015- 2018” và Dự án “Xây dựng và phát triển Ngân hàng dữ liệu cho hệ thống Thư viện điện tử - Thư viện số tập trung của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam giai đoạn 2018-2019”. Những bước tiến quan trọng bao gồm: đầu tư hạ tầng khá mạnh, các thiết bị số hóa (2 máy scan microfilm, 2 máy scan robot, 1 máy scan A0, và một số máy scan A2, A3) và thiết bị lưu trữ dung lượng lớn, cùng với các thiết bị số hóa được đầu tư cho các thư viện chuyên ngành.
Hệ thống quản lý thư viện: Phần mềm quản trị thư viện SIERRA