- Cơ chế quản lý của nhà trường: Nếu nhà trường biết tranh thủ các nguồn đầu tư, tổ chức hợp lý, hiệu quả các nguồn lực tài chính, xây dựng tốt được qui chế chi tiêu nội bộ, các qui chế tuyển dụng, sử dụng lao động, đào tạo và bồi dưỡng, phát triển hợp lý thì sẽ tạo được động lực cho đội ngũ cán bộ giảng viên, nhân viên tích cực tự giác tham gia góp phần phát triển đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên trong nhà trường.
- Bộ máy quản lý và trình độ của cán bộ quản lý nhà trường: đây được coi là yếu tố then chốt vì suy cho cùng thì việc quản lý cũng là công việc thường xuyên cụ thể của con người dù có máy móc, công nghệ quản lý hiện đại mà người quản lý không có trình độ và kiến thức thì cũng không thể tiến hành quản lý được.
- Văn hóa của nhà trường: Đó là cơ cấu tổ chức, là cơ chế hoạt động là quy trình thủ tục giải quyết công việc… văn hóa nhà trường cũng thể hiện ở chiến lược phát triển, mục tiêu, sứ mệnh và tầm nhìn của nhà trường … các yếu tố đó đều tác động đến công tác quản lý nhân lực.
- Uy tín, thương hiệu của nhà trường: Điều này là hiển nhiên vì uy tín, thương hiệu của nhà trường càng tốt thì càng thu hút được cán bộ, giảng viên. Công tác quản lý, phát triển đội ngũ giảng viên, nhân viên gặp thuận lợi giúp cán bộ giảng viên, nhân viên gắn bó với nhà trường và tăng trách nhiệm cho cán bộ, giảng viên. Uy tín và thương hiệu của nhà trường mạnh sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác tuyển sinh, góp phần tăng thêm việc làm, tăng thu nhập và nhà trường sẽ có điều kiện tốt hơn để thực hiện các chính sách về
đãi ngộ, tạo động lực làm việc, sáng tạo.
- Nhận thức, trách nhiệm của đội ngũ giảng viên và cán bộ, nhân viên: Đây là nhân tố rất quan trọng nó ảnh hướng rất lớn đến việc quản lý nhân lực, hơn ai hết đội ngũ giảng viên và cán bộ của nhà trường phải nhận
thức rõ ràng về trách nhiệm và sứ mạng của mình, trong việc tiếp nhận các thông tin của nhà quản lý đội ngũ này đòi hảo cần phải có ý thức tự chủ cao, chủ động trong việc thực hiện và phản hồi những thông tin chính xác lại cho nhà quản lý. Trong các trường đại học để tạo được môi trường cho các giảng viên, cán bộ luôn tự ý thức được vai trò và trách nhiệm của mình là điều không hề đơn giản nhưng bắt buộc phải thực hiện được, để làm được điều này thì vai trò của Ban giám hiệu, lãnh đạo nhà trường là vô cùng to lớn và bản thân Ban giám hiệu, lãnh đạo phải tự giác nêu cao tấm gương tự chủ, sáng tạo và chịu trách nhiệm từ đó tạo hiệu ứng lan tỏa tới các giảng viên, cán bộ tạo nên một môi trường mà ở đó mọi người đều tự giác, có tinh thần trách nhiệm cao để gánh vác sứ mệnh đào tạo của mình.