4.3. Giải pháp hoàn thiện quản lý tài chính tại Công ty thuỷ lợi Kim Bảng, Hà Nam
4.3.6. Tăng cường kiểm tra, kiểm soát tổ chức thực hiện quản lý tài chính tạ
Nhận thức vai trò quan trọng của công tác kiểm tra, kiểm soát tổ chức thực hiện quản lý tài chính của DN, Công ty luôn luôn đẩy mạnh việc thực hiện công tác này để kịp thời có những biện pháp xử lý phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phù hợp với các quy định và pháp luật của Nhà nƣớc. Công tác kiểm tra, kiểm soát tổ chức thực hiện quản lý tài chính của Công ty đƣợc gắn liền với công tác phòng ngừa vi phạm, chống tham nhũng, chống lãng phí, thực hành tiết kiệm. Cần tích cực xây dựng và ban hành các quy chế về tổ chức và hoạt động kiểm tra, kiểm soát và đặc biệt là kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty thông qua kiểm soát viên, có nhƣ vậy mới bảo đảm hoạt động tài chính của Công ty đƣợc lành mạnh hóa, có nề nếp và ổn định, các hoạt động tài chính kế toán đƣợc tiến hành hiệu quả, khả năng thanh toán của Công ty luôn đảm bảo mức an toàn cho phép, các khoản nợ đƣợc chủ động thanh toán đúng hạn, thu chi ngoại tệ đƣợc quản lý nghiêm túc theo đúng quy định của Nhà nƣớc…
Để bảo đảm việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ có hiệu quả, cần tăng cƣờng hoạt động của kiểm soát viên Công ty, nâng cao chất lƣợng kiểm soát viên. Công ty phải thực hiện lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm. Chế độ báo cáo về tài chính, kế toán, thống kê cần đƣợc thực hiện nghiêm chỉnh. Mặc dù có thể do mô hình tổ chức thay đổi, công tác bàn giao tài sản nguồn vốn vẫn phải đƣợc tiến hành hiệu quả, đúng tiến độ. Cần ban hành quy chế tài chính để chuẩn hóa các hoạt động tài chính của Công ty.
Khi đã có kết luận của công tác kiểm tra, kiểm soát của tổ chức thực hiện quản lý tài chính, Công ty cần kịp thời điều chỉnh một số cơ chế, cách thức quản lý,
nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm, làm rõ trách nhiệm của những tập thể và cá nhân có liên quan, đồng thời đề ra nhiều biện pháp chấn chỉnh để tiếp tục phấn đấu, phát triển nhanh, bền vững hơn.
Để tăng cƣờng công tác kiểm tra, kiểm soát tổ chức thực hiện quản lý tài chính của Công ty một yêu cầu bắt buộc là phải có báo cáo tài chính 6 tháng, hàng năm gửi cơ quan quản lý Nhà nƣớc là phòng Doanh nghiệp của sở Tài chính Hà Nam kiểm tra, thanh tra; thực hiện bắt buộc chế độ công khai hóa thông tin về tình hình tài chính cho các cơ quan quản lý Nhà nƣớc. Công ty phải kiểm kê tài sản sau mỗi liên độ tài chính để làm căn cứ trong việc kiểm tra giám sát tình hình TSCĐ, vốn, công nợ, khả năng thanh toán.
Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán và kiểm soát nội bộ nhằm bảo đảm thông tin kế toán đƣợc cung cấp kịp thời, chính xác, đúng với quy định về pháp luật, về chế độ, thể lệ kế toán của Công ty hiện hành. Điều này, đòi hỏi Công ty phải xây dựng kế hoạch kiểm tra tài chính nội bộ. Trong kế hoạch, cần xác định rõ:
- Hình thức kiểm tra; thời gian kiểm tra; ngƣời chịu trách nhiệm khi kiểm tra ở từng khâu công việc…
- Xác định đối tƣợng chính của kiểm tra là các Báo cáo kế toán, Sổ sách kế toán, Chứng từ kế toán, Vốn- Tài sản và tình hình sử dụng vốn, tài sản…
Công tác kiểm tra kế toán thƣờng áp dụng phƣơng pháp đối chiếu, so sánh. Cần đối chiếu giữa các Chứng từ kế toán, Sổ sách kế toán, các Báo cáo kế toán với nhau; đối chiếu số liệu kế toán với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, với các khoản chi tiêu thực tế của Công ty xem có đúng với chế độ tài chính kế toán hiền hành hay không.
Kế hoạch kiểm tra tài chính nội bộ cần xây dựng từ đầu năm, phải đƣợc Ban giám đốc phê duyệt. Kết quả của công tác kiểm tra là căn cứ đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính của Công ty. Dựa trên cơ sở đó, lãnh đạo Công ty kịp thời đƣa ra các biện pháp khắc phục sai sót, khiếm khuyết; thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính của Công ty tiếp tục vận hành suôn sẻ.
Công tác kiểm tra, kiểm soát tổ chức thực hiện quản lý tài chính của Công ty cần phải bảo đảm sự thống nhất, tránh chồng chéo, bảo đảm tính hợp pháp của công tác thanh tra, kiểm toán, quyết toán. Số liệu kiểm toán, thanh tra phải đƣợc pháp luật và các cơ quan chuyên trách chấp nhận.