4.3. Giải pháp hoàn thiện quản lý tài chính tại Công ty thuỷ lợi Kim Bảng, Hà Nam
4.3.7. Tăng cường cơ sở vật chất để thực hiện việc quản lý tài chính có hiệu quả,
đúng mục tiêu đề ra
Bên cạnh việc phát triển nguồn nhân lực là tăng cƣờng cơ sở vật chất để thực hiện việc quản lý tài chính có hiệu quả, đúng mục tiêu đề ra. Trong việc này, trƣớc hết Công ty phải áp dụng tin học trong quản lý, phải đầu tƣ cho tất cả các bộ phận, từng ngƣời quản lý tại văn phòng công ty, văn phòng các cụm, đầy đủ các máy vi tính để làm việc. Việc xây dựng hệ thống thông tin phải đƣợc triển khai đồng bộ, nối mạng Internet ở các văn phòng các Cụm, Đội sản xuất trong Công ty. Xây dựng chế độ làm việc, chế độ giải quyết công việc, trình các văn bản đƣợc kết nối qua hệ thống thƣ điện tử sẽ cho phép trao đổi thông tin nhanh, tiện lợi trong kiểm tra, kiểm soát thông tin số liệu và tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hiện nay, Công ty cần bổ sung thêm một số máy tính còn thiếu, cụ thể: Cần trang bị thêm 02 máy vi tính bàn tại phòng kế toán, 05 máy vi tính tại 04 cụm và Đội sản xuất và 02 máy tính xách tay cho lãnh đạo Công ty. Việc trang bị thêm nhƣ trên sẽ làm cho tất cả bộ máy quản lý tài chính Công ty đều có đủ máy để làm việc. Ngoài ra cần phải đầu tƣ thêm phần mềm kế toán, phần mềm quản lý tƣới, tiêu, phần mềm quản lý theo dõi kế hoạch - kỹ thuật nhằm quản lý chặt chẽ, khoa học, chính xác quá trình triển khai sản xuất, quản lý tài chính. Đối với các lãnh đạo Công ty, lãnh đạo Cụm, Đội cần phải học bổ sung kiến thức vi tính, cách sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm tƣới, tiêu nƣớc đặc biệt là xem đƣợc các báo cáo quản trị và báo cáo tài chính Công ty để giúp cho việc quản lý tài chính và ra các quyết định tài chính chính xác hơn.
Sổ sách kế toán là công cụ quản lý tài chính quan trọng nên Công ty phải hoàn thiện phần mềm kế toán trên máy giúp cho việc lập các sổ sách kế toán nhanh hơn, chính xác hơn và lƣu giữ khoa học hơn. Các sổ sách kế toán phải đƣợc in ấn
kịp thời đúng quy định không đƣợc chỉ lƣu trữ trên phần mềm.Hàng năm, cần phải dành một nguồn kinh phí nhất định cho việc đầu tƣ trang thiết bị và phần mềm tin học đặc biệt bổ sung, thay thế máy cũ và chi phí bảo trì, nâng cấp các phần mềm quản lý. Ngoài ra còn phải chi phí cho việc đào tạo bộ phận tin học và nhân viên quản lý tài chính của Công ty.