CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO
3.1.3. Sơ đồ tổ chức
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức Công ty
Nguồn: website http://www.vipco.com.vn
Đại hội đồng cổ đông:
- Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty.
Hội đồng quản trị:
- Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
Ban Tổng giám đốc:
- Là cơ quan điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Ban kiểm soát:
- Đƣợc đại hội đồng cổ đông bầu ra, thực hiện nhiệm vụ thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, hoạt động quản trị và điều hành công ty.
Ban tổng hợp Hội đồng quản trị:
- Là cơ quan điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phòng Kế toán Tài chính:
- Thực hiện công tác kế toán tài chính đối với hoạt động kinh doanh & kế toán tài chính văn phòng công ty và hợp nhất báo cáo tài chính.
- Tổ chức công tác kế toán và tài chính, với chức năng, phân phối và tổ chức luân chuyển vốn;
- Xây dựng kế hoạch tài chính để chủ động cân đối vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh & đầu tƣ phát triển;
- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế tài chính;
- Tổ chức kiểm tra công tác kế toán, quyết toán và việc sử dụng vốn và tài sản trong VIPCO;
- Theo dõi, quản lý và đề xuất biện pháp quản lý vốn của VIPCO tại các công ty thành viên;
- Thu thập, nghiên cứu các qui định của quốc gia và quốc tế liên quan đến phần việc mình phụ trách và hƣớng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện; - Thực hiện các công việc do Hội đồng Quản trị và Ban Tổng giám đốc giao phó.
Phòng Khai thác và Thuê tàu:
- Quản lý và ban hành các chỉ thị chuyến cho tàu dựa trên hợp đồng vận tải; - Thu thập các thông tin liên quan đến an toàn tuyến hành trình, hạn chế ở các
cảng, các biện pháp ngăn ngừa ô nhiễm môi trƣờng và thông báo cho tàu; - Thu thập, nghiên cứu các công ƣớc, bộ luật và các qui định của quốc gia
và quốc tế liên quan đến phần việc mình phụ trách và hƣớng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện;
- Chuẩn bị các dữ liệu kỹ thuật liên quan đến việc làm hàng nguy hiểm, hàng hóa đặc biệt và thông báo cho tàu;
- Chỉ đạo việc nghiên cứu chất lƣợng nhiên liệu sử dụng trên tàu;
- Đảm bảo cung cấp và kiểm soát nhiên liệu, nƣớc ngọt, hải đồ, ấn phẩm và các thông tin cần thiết cho chuyến đi;
- Tƣ vấn hỗ trợ thuyền trƣởng mọi vấn đề liên quan đến hợp đồng vận tải;
Phòng Kỹ thuật Vật tƣ:
- Kiểm soát hoạt động kỹ thuật của tàu và đảm bảo các tàu hoạt động trong khuôn khổ các giới hạn luật định và theo các thông số qui định;
- Lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch bảo dƣỡng, sửa chữa tàu;
- Thu thập các dữ liệu liên quan đến nghiên cứu và khai thác máy và thiết bị để ngăn ngừa ô nhiễm môi trƣờng;
- Thu thập, nghiên cứu các công ƣớc, bộ luật và các qui định của quốc gia và quốc tế liên quan đến phần việc mình phụ trách và hƣớng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện;
- Nghiên cứu các hƣ hại và trục trặc máy móc, đề ra các biện pháp phù hợp để ngăn ngừa tái diễn;
- Đánh giá thƣờng xuyên các yêu cầu cung cấp phụ tùng, vật tƣ, dầu nhớt của tàu và tổ chức mua và cung cấp hiệu quả và kinh tế;
- Nghiên cứu, lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát việc đóng mới tàu, các thay đổi hoặc hoán cải thân hoặc máy tàu;
- Tham gia công tác tuyển dụng khi có yêu cầu;
Phòng Nhân chính:
- Lập và triển khai thực hiện kế hoạch nhân lực, tuyển chọn, bổ nhiệm, quản lý ngƣời lao động và thuyền viên theo các điều khoản đã ký kết và đào tạo-huấn luyện nhân viên trên bờ;
- Thu thập, nghiên cứu các công ƣớc, bộ luật và các qui định của quốc gia và quốc tế liên quan đến phần việc mình phụ trách và hƣớng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện;
- Xây dựng và cập nhật hệ thống tiêu chuẩn vị trí công việc và thuyền viên của Công ty. Đảm bảo chất lƣợng ngƣời lao động cũng nhƣ các thuyền viên làm việc trên các tàu Công ty;
- Các vấn đề liên quan đến đánh giá con ngƣời, đánh giá công việc, đề bạt hoặc giáng cấp, kỷ luật và thanh toán tiền lƣơng, thƣởng cho ngƣời lao động và thuyền viên;
- Các vấn đề liên quan đến ký kết, thanh lý hợp đồng lao động;
- Lập và lƣu hồ sơ về năng lực chuyên môn, kiến thức và kinh nghiệm, quá trình công tác, phẩm chất của ngƣời lao động và thuyền viên để phân bổ sử dụng và phục vụ công tác phát triển nhân lực sau này;
- Kiểm soát các vấn đề về sức khoẻ, vệ sinh, an toàn thực phẩm, kiểm dịch và chính sách về rƣợu, bia, ma tuý của công ty;
Phòng An toàn:
- Soạn thảo, bổ sung, sửa đổi, hƣớng dẫn, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện hệ thống quản lý tích hợp;
- Quản lý hệ thống sổ tay quản lý tích hợp và các tài liệu liên quan đến hệ thống theo yêu cầu.
- Thu thập, nghiên cứu các công ƣớc, bộ luật và các qui định của quốc gia và quốc tế liên quan đến phần việc mình phụ trách và hƣớng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện;
- Triển khai và theo dõi thực hiện luật pháp hàng hải liên quan đến an toàn, bảo hiểm thân tàu và bảo hiểm trách nhiệm dân sự chủ tàu (P&I);
- Xây dựng định mức mua trang thiết bị bảo hộ lao động, đảm bảo cấp đúng và đủ chủng loại cho cán bộ và thuyền viên;
- Tham gia tuyển dụng, đánh giá trình độ năng lực sỹ quan thuyền viên khi có yêu cầu;
Ban quản lý dự án:
- Thực hiện phần hành khi công ty triển khai các dự án về lĩnh vực bất động sản, cảng biển..
- Triển khai theo dõi quyết toán trong giai đoạn triển khai các dự án