CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.2. Phân tích các khía cạnh quản trị tri thức gắn với hoạt động quản trị nguồn
3.2.3. Về công tác bố trí và sử dụng nguồn nhân lực
Công tác bố trí phân công lao động:
Việc phân công, bố trí đúng khả năng sở trƣờng của ngƣời lao động là một trong những biện pháp cơ bản để đảm bảo chất lƣợng công việc, sử dụng hiệu quả nguồn nhân sự hiện có và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhƣng đây lại là khâu tiếp theo của quá trình tuyển dụng lao động, trên thực tế việc nhận ngƣời và bố trí lao động chủ yếu xuất phát phần nhiều từ cảm tính của ban lãnh đạo. Mặt khác, lao động đƣợc đào tạo chuyên môn chiếm tỷ lệ cao nhƣng lại không đƣợc phân công đúng ngành nghề đào tạo từ đó hiệu quả công việc chƣa cao. Trong những năm qua, việc phân công, bố trí sắp xếp lao động của Công ty tại một số bộ phận chƣa phù hợp trình độ và khả năng của ngƣời lao động. Qua đó có thể đánh giá việc xây dựng bản tiêu chuẩn các chức danh của Công ty là cần thiết, phù hợp với yêu cầu hiện tại.
Bộ phận lao động gián tiếp thƣờng là các cán bộ quản lý, các chuyên viên tại các phòng trực thuộc Công ty. Thời gian làm việc của các bộ phận này theo giờ hành chính. Phân công một số bộ phận này là chƣa hợp lý bởi các bộ phận lao động trực tiếp trên các tầu biển làm việc theo ca, việc quản lý các bộ phận lao động trực
tiếp giao cho Ban chỉ huy tầu, có những bộ phận gián tiếp công việc rất nhiều không thể giải quyết trong giờ hành chính mà phải giải quyết ngoài giờ. Nhiều yêu cầu kiến nghị từ dƣới cơ sở đƣa lên nhƣng không đƣợc kịp thời giải quyết nhất là lĩnh vực liên quan đến phòng Kỹ thuật, phòng Khai thác, phòng An toàn, phòng Kế toán của Công ty. Sự phối hợp giải quyết công việc phát sinh giữa các đơn vị nhất là khối tầu biển và khối văn phòng Công ty không nhịp nhàng, đây là một trong những bất hợp lý lớn nhất của Công ty.
Tại Công ty việc bố trí, sắp xếp công việc chƣa đánh giá đƣợc hàm lƣợng chất xám khi sử dụng vào công việc. Việc bố trí công việc là một nghệ thuật của ngƣời quản trị, thể hiện sự tinh tế trong cách dùng ngƣời. Sắp xếp, bố trí phù hợp với năng lực, sở trƣờng của ngƣời lao động sẽ là cơ sở cho việc hoàn thành công việc với chất lƣợng cao sau này, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động của doanh nghiệp. Công ty đang ở trong tình trạng thừa vẫn thừa và thiếu vẫn thiếu nhân lực, đó là dƣ thừa về số lƣợng nhƣng thiếu về chất lƣợng. Đó là do chƣa nắm rõ bản chất của bố trí nhân lực cần phụ thuộc vào việc định hình rõ tri thức hiện và tiềm năng của tri thức ẩn hình thành trong công việc.