CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.1. Bối cảnh mới và định hƣớng hoàn thiện giải pháp quản lý đội ngũ chuyên
4.1.3. Các nguyên tắc xây dựng biện pháp quản lý đội ngũ chuyên viên
trường Đại học Công nghệ
Hội nhập kinh tế đòi hỏi phải nỗ lực tinh giảm bộ máy chính quyền qua những cải cách về phi quy chế hóa, giảm các dịch vụ cũng nhƣ áp dụng CNTT trong nền hành chính công. Trong đó, quản lý nhân lực trong khu vực hành chính công có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự thành bại của tổ chức công. Do vậy, trong quá trình xây dựng các biện pháp quản lý ĐNCV thì cần phải lƣu ý đảm bảo đƣợc các nguyên tắc sau:
4.1.3.1. Nguyên tắc đảm bảo tính mục đích
Nguyên tắc này đòi hỏi việc quản lý ĐNCV phải đảm bảo đƣợc mục đích của chủ thể quản lý. Đối với một tổ chức công nhƣ Trƣờng ĐHCN thì việc quản lý ĐNCV phải đảm bảo đƣợc các mục đích sau :
+ Đảm bảo đúng quy định pháp luật của Nhà nƣớc: Nguyên tắc này đòi hỏi việc quản lý ĐNVC của Nhà trƣờng phải dựa vào pháp luật, làm đúng pháp luật, nghiêm chỉnh chấp hành nguyên tắc pháp chế nhƣ: Phải chịu sự giám sát của cơ quan quản lý cấp trên; Phải thực hiện hoạt động quản lý trong phạm vi pháp luật quy định, không vƣợt quá thẩm quyền ; Các quyết định liên quan đến quản lý ĐNCV phải đƣợc ban hành đúng luật.
+ Đảm bảo đúng mục tiêu của Nhà trƣờng: Nguyên tắc này đòi hỏi những biện pháp mà Nhà trƣờng đƣa ra để triển khai quản lý ĐNCV phải đảm bảo phát triển đƣợc một ĐNCV đủ số lƣợng, đảm bảo chất lƣợng và nhất là phục vụ Nhà trƣờng phát triển theo đúng định hƣớng trở thành trƣờng ĐH nghiên cứu.
4.1.3.2. Nguyên tắc đảm bảo tính kế thừa
Đảm bảo tính kế thừa là một nguyên tắc đƣợc thực hiện trong hầu hết các công việc liên quan tới quá trình phát triển, một trƣờng ĐH muốn phát triển vững mạnh đƣợc thì không thể phủ nhận thành quả của các thế hệ đi trƣớc, đặc biệt trong công tác phát triển đội ngũ cán bộ, trong đó có ĐNCV. Chính vì vậy, đảm bảo tính kế thừa để có thể phát huy đƣợc những thế mạnh vốn có trong công tác quản lý, phát triển ĐNCV, kết hợp với việc bổ sung những biện pháp mới cho phù hợp với bối cảnh hiện tại, phù hợp với xu thế của thời đại, phù hợp với tốc độ phát triển của đơn vị là một trong những nguyên tắc để xây dựng biện pháp quản lý ĐNCV. Thực hiện nguyên tắc này sẽ giữ vững sự ổn định của đội ngũ, không làm xáo trộn quy trình quản lý đã đƣợc làm mới. Ngoài ra, sẽ phát triển những nhân tố mới giúp hoàn thiện đội ngũ về cơ cấu, chất lƣợng và số lƣợng của tổ chức.
4.1.3.3. Nguyên tắc công khai, minh bạch
Hiện nay, công khai, minh bạch đã đƣợc xác định là một trong những nguyên tắc rất quan trọng, đảm bảo cho tổ chức đƣợc phát triển vững vàng. Do vậy, muốn quản lý tốt ĐNCV thì Nhà trƣờng phải thực hiện việc công khai,
tức là phải thông tin chính xác về các văn bản, quyết định liên quan đến việc quản lý cán bộ cho toàn thể cán bộ, trong đó có ĐNCV đƣợc biết. Đồng thời cũng phải thực hiện minh bạch trong hoạt động, tức là những thông tin cơ chế, chính sách phải đƣợc cung cấp đầy đủ, kịp thời, các quyết định, quy định của Nhà trƣờng phải rõ ràng và đƣợc phổ biến đầy đủ. Có công khai và minh bạch thì mới tạo ra sự hiểu biết và hợp tác trong công việc giữa các CV, đồng thời nó cũng giúp cho Nhà trƣờng có thể phản ứng kịp thời với những thay đổi trong quá trình thực hiện việc quản lý nói chung, quản lý ĐNCV nói riêng.
4.1.3.4. Nguyên tắc đảm bảo tính hệ thống
Nhà trƣờng không thể thực hiện việc quản lý ĐNCV một cách tốt nhất theo từng quy trình một cách riêng lẻ mà phải xem xét toàn bộ các yếu tố tác động đến quá trình quản lý ĐNCV một cách hệ thống và đồng bộ, phối hợp hài hoà các yếu tố này với nhau.
Phƣơng pháp hệ thống của quản lý nhân lực là cách huy động, phối hợp toàn bộ nguồn lực để phục vụ mục tiêu chung của tổ chức. Việc xác định, hiểu biết và quản lý một hệ thống các quá trình có liên quan lẫn nhau đối với mục tiêu đề ra sẽ đem lại hiệu quả cho tổ chức.
Do vậy, nguyên tắc hệ thống đòi hỏi Nhà trƣờng phải có các biện pháp quản lý ĐNCV thông qua một hệ thống các quy trình có liên quan lẫn nhau đối với mục tiêu đề ra là ĐNCV làm việc hiệu quả, góp phần đƣa nhà trƣờng phát triển thành trƣờng ĐH nghiên cứu theo đúng định hƣớng đề ra.
4.1.3.5. Nguyên tắc đảm bảo tính khả thi
Các biện pháp đề xuất trong công tác phát triển ĐNCV nếu không phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trƣờng thì nó sẽ là những biện pháp không khả thi. Chính vì vậy, các biện pháp đƣa ra cần phải áp dụng đƣợc vào thực tiễn, không bị các yếu tố chi phối ràng buộc và các để xuất phải đƣa công tác phát triển ĐNCV của nhà trƣờng đạt hiệu quả cao.