1.2. Cơ sở lý luận về quản lý đội ngũ chuyên viên trong Trƣờng đại học công
1.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý đội ngũ chuyên viên
1.2.4.1. Yếu tố khách quan
Yếu tố khách quan ảnh hƣởng đến việc quản lý ĐNCV là các yếu tố nằm bên ngoài Nhà trƣờng nhƣng lại chi phối việc quản lý nguồn nhân lực nói chung, quản lý nguồn lực CV nói riêng của Nhà trƣờng, các yếu tố này gồm có:
+ Quan điểm của Nhà nước của cơ quan chủ quản, quy định của pháp luật: Không giống nhƣ việc quản lý nhân lực tại doanh nghiệp, phần lớn việc quản lý đều phụ thuộc vào ý chủ quan của doanh nghiệp còn quản lý ĐNCV lại có sự tác động có tổ chức và bằng pháp luật của nhà nƣớc đối với đội ngũ này vì mục tiêu bảo vệ và phát triển xã hội theo định hƣớng đã định do vậy, việc quản lý ĐNCV có phần mang tính nhà nƣớc thông qua thể chế quản lý của Nhà nƣớc, đó là hệ thống các quy phạm, chuẩn mực đƣợc ban hành dƣới dạng văn bản pháp luật để quy định hƣớng dẫn thực hiện các nội dung quản lý đối tƣợng viên chức một cách thống nhất (Điều lệ trƣờng ĐH, Luật viên chức, chính sách tiền lƣơng...). Thông qua thể chế QL đội ngũ CBCC có thể tiến hành việc xây dựng, phát triển và QL CBCC đáp ứng yêu cầu từng giai đoạn phát triển. Trong lĩnh vực giáo dục, Nhà nƣớc cũng có những quan điểm về định hƣớng phát triển ngành, phát triển nhân lực trong ngành, điều này sẽ ảnh hƣởng trực tiếp đến cách thức quản lý ĐNCV cũng nhƣ chính sách đãi ngộ đối với ĐNCV, đòi hỏi các trƣờng ĐH bắt buộc phải thực hiện việc quản lý ĐNCV theo đúng yêu cầu của các văn bản luật.
+ Sự phát triển kinh tế xã hội: Môi trƣờng kinh tế bao gồm các nhân tố nhƣ tốc độ tăng trƣởng kinh tế, suy thoái hay lạm phát, thu nhập, mức sống, tốc độ đầu tƣ, dân số… có ảnh hƣởng trực tiếp đến nhu cầu nhân lực và chính sách của tổ chức đối với nguồn nhân lực. Điều này sẽ tạo cơ hội hoặc áp lực cho công tác phát triển nguồn nhân lực của tổ chức. Việc thu hút CV có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm công tác tốt của thị trƣờng, sẽ gây khó khăn lớn cho các tổ chức trong việc tuyển CV giỏi khi mà đời sống xã hội càng phát triển, sự thoả mãn của con ngƣời ngày càng cao, đòi hỏi các tổ chức phải có chính sách lƣơng bổng, ƣu đãi ở mức cao hơn.
1.2.4.2. Yếu tố chủ quan
Yếu tố chủ quản là những yếu tố liên quan đến vấn đề nội tại của tổ chức, là môi trƣờng nằm bên trong trƣờng ĐH. Yếu tố này rất quan trọng, nó quyết định đến cách thức quản lý đối với ĐNCV trong trƣờng, yếu tố chủ quan có thể kể đến nhƣ sau:
+ Hiện trạng đội ngũ CV: Nhƣ đã phân tích ở phần trên, CV làm việc trong các tổ chức công có những đặc điểm rất riêng biệt, hầu nhƣ họ sẽ có đƣợc “biên chế suốt đời” khi làm việc tại đây, chế độ lƣơng thƣởng của họ đƣợc tính theo ngạch, bậc, hiệu quả công việc và tính sáng kiến trong công việc ít đƣợc xem xét. Do vậy, cơ cấu về độ tuổi, về trình độ chuyên môn về năng lực làm việc, cũng nhƣ mối quan hệ giữa các CV trong đơn vị có ảnh hƣởng đến việc xây dựng và áp dụng cơ chế quản lý phù hợp đối với đội ngũ này để tạo đƣợc sự gắn bó giữa CV với đơn vị, kích thích đƣợc tinh thần làm việc hăng say của CV, tạo tâm lý thoải mái, đoàn kết trong công việc...qua đó tạo đƣợc sự phát triển bền vững cho đơn vị.
+ Quan điểm của lãnh đạo: Ngƣời lãnh đạo có vai trò quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp tới hoạt động của tổ chức và ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu lực và hiệu của công tác chỉ đạo, kế hoạch và triển khai thực hiện việc quản lý nguồn lực trong đơn vị. Quan điểm của đội ngũ lãnh đạo trong trƣờng ĐH sẽ hình thành định hƣớng phát triển của Nhà trƣờng, nhất là định hƣớng trong ngắn hạn. Yếu tố này sẽ làm thay đổi việc quản lý ĐNCV trong trƣờng ĐH thông qua cơ chế chính sách, bộ máy và phƣơng pháp quản lý ĐNCV.
+ Nguồn lực tài chính của đơn vị: Tài chính là một trong những nguồn lực vô cùng quan trọng của một tổ chức, nó góp phần quyết định tới sự thành công hay thất bại của tổ chức trong việc triển khai các hoạt động nói chung, các biện pháp quản lý nhân lực nói riêng. Nếu nguồn tài chính không đủ mạnh
thì dù đơn vị có nhiều ý tƣởng hay, nhiều giải pháp tốt cho việc quản lý ĐNVC thì những giải pháp đó của sẽ rất khó khả thi trong thực tế.