CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Tổng cơng ty Giấy Việt Nam Vinapaco
3.1.2. Quy mơ, cơ cấu tổ chức của Tởng cơng ty Giấy Viê ̣t Nam
Sơ đồ: 3.1 Tổ chức hoạt động 12 PHỊNG BAN -Văn phịng -Tổ chức lao động -Tài chính kế tốn -Kế hoạch -Xây dựng cơ bản
-Quản lý tài nguyên rừng -Kỹ thuật
-Vật tƣ nguyên liệu -Thị trƣờng
-Tổng kho -Điều độ
-Xuất nhập khẩu và Thiết bị phụ tùng 6 ĐƠN VỊ HẠCH TỐN BÁO SỔ -Nhà máy Giấy -Nhà máy Điện -Nhà máy Hĩa chất -Xí nghiệp Bảo dƣỡng -Xí nghiệp Vận tải -Xí nghiệp dịch vụ BAN TỔNG GIÁM ĐỐC KIỂM SỐT VIÊN KẾ TỐN TRƢỞNG
-17 Cơng ty lâm nghiệp -CT Giấy Tissue Sơng Đuống -CT Chế biến và XNK Dăm mảnh -CT Thiết kế lâm nghiệp
-Chi nhánh Tổng cơng ty tại TP Hồ Chí Minh -Chi nhánh Tổng cơng ty tại Đà Nẵng -Chi nhánh Tổng cơng ty tại Hà Nội
-Ban QLDA Nhà máy Bột giấy Phƣơng Nam
3 ĐƠN VỊ HẠCH TỐN ĐỘC LẬP 15 CƠNG TY LIÊN KẾT -CTCP Tập đồn Tân Mai -CTCP Giấy Việt Trì -CTCP Diêm Thống Nhất -CTCP in Phúc Yên -CTCP sắn Sơn Sơn -CTCP Giấy BBP -CTCP Cơng Đồn Bãi Bằng -CTCP Bia Sài Gịn - Phú Thọ -Cty sản xuất-XNK và đầu tƣ Việt Thái
-CTCP Tân Mai Miền Đơng -CTCP Tân Mai Lâm Đồng -CTCp Tân Mai Tây Nguyên -CTCP Tân Mai Miền Trung -CTCP Văn phịng phẩm Hồng Hà
-CTCP Giấy Thanh Hĩa
24 ĐƠN VỊ HẠCH TỐN PHỤ THUỘC
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
BAN KIỂM SỐT NB
-Cty TNHH 1 TVNguyên liệu giấy Miền Nam
-Viện Cơng nghiệp giấy và Xenluylơ -Viện nghiên cứu cây nguyên liệu giấy
3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Tổng cơng ty
* Hội đồng thành viên
Hội đồng thành viên Tổng cơng ty là đại diện trực tiếp của Chủ sở hữu tại Tổng cơng ty, do Bộ Cơng Thƣơng bổ nhiệm, cĩ chức năng nhiệm vụ theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng cơng ty và các quy định hiện hành của nhà nƣớc. Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm trƣớc chủ sở hữu và trƣớc pháp luật về mọi hoạt động của Tổng cơng ty.
Hội đồng thành viên (HĐTV) cĩ 05 ngƣời, trong đĩ cĩ thành viên chuyên trách và thành viên khơng chuyên trách. Chủ tịch HĐTV phải là thành viên chuyên trách.
* Kiểm sốt viên
Kiểm sốt viên tại Tổng cơng ty là 1 ngƣời, do Chủ sở hữu bổ nhiệm với nhiệm kỳ khơng quá 03 năm. Các kiểm sốt viên chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và chủ sở hữu của VINAPACO về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ sau của mình:
+ Nhiệm vụ:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và cẩn trọng của HĐTV, Tổng Giám đốc VINAPACO trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của VINAPACO; trong triển khai thực hiện Điều lệ VINAPACO; trong thực hiện mục tiêu, chiến lƣợc, kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tƣ phát triển 05 năm; kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tƣ phát triển hàng năm và ngành nghề kinh doanh của VINAPACO; trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính VINAPACO và báo cáo tài chính hợp nhất tồn Tổng cơng ty; trong thực hiện chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng tại VINAPACO;
- Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá cơng tác quản lý và các báo cáo khác trƣớc khi trình chủ sở hữu cơng ty hoặc cơ quan nhà nƣớc cĩ liên quan; hàng năm, trình chủ sở hữu cơng ty báo cáo thẩm định và báo cáo đánh giá cơng tác quản lý của HĐTV;
- Kiến nghị chủ sở hữu các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành cơng việc kinh doanh của VINAPACO;
- Khi phát hiện sai sĩt hoặc cĩ hành vi vi phạm của HĐTV, ngƣời quản lý điều hành phải thơng báo ngay bằng văn bản với HĐTV và yêu cầu ngƣời cĩ hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và cĩ giải pháp khắc phục hiệu quả.
- Các nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật hoặc theo yêu cầu, quyết định của chủ sở hữu.
+ Quyền hạn:
- Yêu cầu cung cấp bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của VINAPACO tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phịng đại diện của VINAPACO;
- Đƣợc sử dụng con dấu của VINAPACO cho các văn bản, hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi, chức năng, quyền hạn của Kiểm sốt viên;
- Đƣợc sử dụng tƣ vấn độc lập để thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao sau khi cĩ sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu;
- Kiểm sốt viên cĩ thể tham khảo ý kiến của HĐTV trƣớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên chủ sở hữu.
* Ban Tổng giám đốc
Ban Tổng giám đốc gồm Tổng giám đốc và các Phĩ Tổng giám đốc.
+ Tổng giám đốc (TGĐ) là ngƣời đại diện theo pháp luật của Tổng cơng ty, do Bộ Cơng Thƣơng bổ nhiệm, tổ chức điều hành hoạt động của Tổng cơng ty theo các mục tiêu, kế hoạch, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên Tổng cơng ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên Tổng cơng ty, trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
+ Các Phĩ Tổng giám đốc giúp Tổng giám đốc điều hành Tổng cơng ty theo phân cơng và ủy quyền của Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc và trƣớc pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân cơng hoặc ủy quyền. Số lƣợng Phĩ Tổng Giám đốc theo quy định của Pháp luật và khơng quá 05 ngƣời. Trƣờng hợp đặc biệt do Bộ trƣởng Bộ Cơng Thƣơng xem xét, quyết định.
Ban Tổng giám đốc vừa điều hành quản lý vốn và tài sản của Cơng ty mẹ - Tổng cơng ty đến các Cơng ty con với vai trị là chủ sở hữu, vừa trực tiếp điều hành về sản xuất kinh doanh, đầu tƣ, tài chính tại các dự án với gĩc độ là nhà thầu hoặc
chủ đầu tƣ. Ngồi ra trong một số trƣờng hợp vừa là chủ sở hữu vừa là ngƣời điều hành vừa là đối tác với các Cơng ty thành viên trong các hợp đồng kinh tế.
* Ban Kiểm sốt:
Ban Kiểm sốt nội bộ do HĐTV quyết định thành lập, trực thuộc HĐTV, cĩ trách nhiệm giúp đỡ HĐTV trong việc kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý trong tổ hợp cơng ty mẹ - cơng ty con; kịp thời phát hiện, ngăn ngừa và hạn chế, khắc phục các sai sĩt, rủi ro trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của VINAPACO.
HĐTV quy định cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn, điều kiện, tiền lƣơng, tiền thƣởng, các vấn đề khác cĩ liên quan và ban hành Quy chế hoạt động của Ban kiểm sốt nội bộ.
* Kế tốn trưởng
Kế tốn trƣởng cĩ nhiệm vụ tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, thống kê của VINAPACO; giúp Tổng Giám đốc giám sát tài chính tại Tổng cơng ty theo Pháp luật về tài chính, kế tốn; chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc và Pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân cơng hoặc ủy quyền; tiêu chuẩn tuyển chọn kế tốn trƣởng Tổng cơng ty thực hiện theo quy định của Luật Kế tốn và các quy định khác của Pháp luật.
* Tổ chức Đảng và tổ chức chính trị - xã hội trong VINAPACO:
+ Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong VINAPACO hoạt động theo hiến pháp, pháp luật và Điều lệ của Đảng Cộng sản Việt Nam.
+ Các tổ chức chính trị - xã hội khác trong VINAPACO hoạt động theo hiến pháp, pháp luật và Điều lệ của các tổ chức chính trị - xã hội phù hợp với quy định của Pháp luật.
+ VINAPACO tạo điều kiện và hỗ trợ để tổ chức Đảng và các tổ chức chính trị - xã hội khác hoạt động theo quy định của Pháp luật và điều lệ của tổ chức đĩ.
* Các Phịng nghiệp vụ: Cơng ty mẹ cĩ 12 phịng nghiệp vụ
- Tham mƣu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực: Hành chính, quản lý tài sản, phƣơng tiện và điều kiện làm việc cho cán bộ cơng nhân viên trong Tổng cơng ty.
- Tham mƣu cho Tổng giám đốc về cơng tác đối ngoại và giải quyết các thủ tục xuất nhập cảnh liên quan đến Tổng cơng ty.
- Thực hiện chức năng pháp chế trong Tổng cơng ty; Rà sốt, kiểm tra việc thực hiện các loại văn bản Tổng cơng ty đƣợc phép ban hành.
- Quản lý thơng tin nội bộ và đối ngoại bao gồm cả lời phát ngơn, văn bản và thơng tin trên hệ thống IT.
+ Phịng Tổ chức – Lao động
Cĩ chức năng tham mƣu cho TGĐ và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, thanh tra, thi đua khen thƣởng, kỷ luật lao động.
+ Phịng Tài chính Kế tốn
Cĩ chức năng tham mƣu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: - Tài chính và kế tốn, tổng hợp về vốn, chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn Tổng cơng ty.
- Tổ chức, chỉ đạo, hƣớng dẫn cơng tác kế tốn, hạch tốn kinh tế ở các đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc và hạch tốn báo sổ; thực hiện việc kiểm tra, kiểm sốt tài chính theo quy định của Nhà nƣớc.
+ Phịng Kế hoạch
Cĩ chức năng tham mƣu cho Tổng giám đốc và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, chiến lƣợc đầu tƣ phát triển và lập các dự án về lâm nghiệp của Tổng cơng ty.
+ Phịng Xây dựng cơ bản
Cĩ chức năng tham mƣu cho TGĐ và thực hiện các lĩnh vực: Quản lý đầu tƣ xây dựng cơ bản và triển khai thực hiện các dự án đầu tƣ trong phạm vi tồn Tổng cơng ty.
+ Phịng Kỹ thuật
- Quản lý kỹ thuật cơng nghệ và mơi trƣờng, chất lƣợng sản phẩm, kỹ thuật an tồn – bảo hộ lao động;
- Xây dựng chiến lƣợc phát triển sản xuất bột giấy và giấy trong Tổng cơng ty; - Nghiên cứu ứng dụng, phát triển cơng nghệ.
+ Phịng Xuất nhập khẩu và thiết bị phụ tùng
Cĩ chức năng tham mƣu cho TGĐ và tổ chức thực hiện các lĩnh vực: - Xuất khẩu các mặt hàng của Tổng cơng ty;
- Nhập khẩu và mua sắm thiết bị, phụ tùng, vật liệu đáp ứng yêu cầu bảo dƣỡng, sửa chữa và thay mới, bảo đảm các dây chuyền sản xuất của Tổng cơng ty và các đơn vị thành viên thuộc Tổng cơng ty.
+ Phịng Thị trường
Cĩ chức năng tham mƣu cho TGĐ và thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực: tiêu thụ sản phẩm giấy các loại, nghiên cứu thị trƣờng, marketing..., đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng cơng ty.
+ Phịng Vật tư – Nguyên liệu
Cĩ chức năng tham mƣu cho TGĐ và thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực: Cung ứng các loại vật tƣ, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tổng cơng ty.
+ Phịng Quản lý Tài nguyên rừng
Cĩ chức năng tham mƣu cho TGĐ và tổ chức quản lý, kiểm tra, giám sát các lĩnh vực: Lâm sinh, cơng nghiệp rừng, khai thác, bảo vệ rừng, sử dụng đất đai, tài nguyên rừng, nghiên cứu khoa học lâm nghiệp và xây dựng, phát triển rừng bền vững.
+ Phịng Điều độ
Cĩ chức năng thay mặt TGĐ và tổ chức thực hiện, điều hành sản xuất, bảo đảm tồn bộ máy mĩc, thiết bị trên dây chuyền cơng nghệ hoạt động đồng bộ đạt hiệu quả cao, khai thác mọi nguồn lực nhằm hồn thanh mục tiêu sản xuất ngày, tháng, quý, năm của Tổng cơng ty.
+ Tổng kho
- Tiếp nhận các loại nguyên, nhiên, vật liệu và sản phẩm;
- Giữ gìn, bảo quản tốt về số lƣợng, chất lƣợng của vật tƣ kĩ thuật, sản phẩm trong thời gian lƣu kho;
- Cấp phát vật tƣ kỹ thuật, sản phẩm cho sản xuất, sửa chữa máy mĩc, thiết bị và tiêu thụ sản phẩm của Tổng cơng ty.