4.2. Giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tại Công ty cổ phần Đầu tƣ và
4.2.4. Nâng cao hiệu quả bố trí và sử dụng nguồn nhân lực
Quá trình bố trí sử dụng nguồn nhân lực đòi hỏi phải theo qui trình khoa học, đúng ngành nghề và đánh giá qua quá trình làm việc của nhân viên một cách hiệu quả, được thể hiện như sau:
Thứ nhất, mỗi phòng/ban phải thiết kế quy trình xử lý công việc từ đơn giản đến phức tạp (xây dựng, mô tả chi tiết và hướng dẫn cụ thể) sau đó trình Ban lãnh
đạo Công ty thông qua, chính thức ban hành.
Thứ hai, từng vị trí công việc phải có bản mô tả công việc cụ thể, chi tiết và các trách nhiệm cần phải thực hiện. Đồng thời cũng có các qui trình xử lý công việc cơ bản tương ứng, các mối quan hệ chính thức trong công việc phải có sự công khai, ghi ch p. Như vậy đảm bảo được tính liên tục và ổn định trong công việc khi có các sự cố về nhân sự.
Thứ ba, sau khi thiết kế công việc kế đến là phân loại lao động. Trên cơ sở phân tích và nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của từng loại công việc tại các phòng/ban để định ra các tiêu chuẩn cho từng trình độ. Sau đó mới bố trí công việc phù hợp với khả năng, nguyện vọng của nhân viên, điều này sẽ giúp nhân viên phát huy năng lực, sở trường và tăng sự hài lòng trong nghề nghiệp. Trình độ ở đây được hiểu không chỉ là trình độ học vị, bằng cấp mà còn là trình độ thành thạo trong việc xử lý các nhiệm vụ được giao, kỹ năng nghề nghiệp và sự hài hòa trong các mối quan hệ.
Thứ tư, việc phân công rõ ràng nhiệm vụ và trách nhiệm của mọi người trong công việc sẽ giúp tăng cường sự hợp tác và tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý, từ đó làm căn cứ để thực hiện các chế độ đãi ngộ, lương, thưởng một cách công bằng qua đánh giá sự thực hiện công việc của họ.
Thứ năm, tránh gây nên sự cưỡng p, hay bố trí trái ngành trái nghề chuyên môn làm giảm hiệu quả sử dụng lao động và giảm hiệu quả kinh doanh của công ty.
Thứ sáu, cân đối lại thời gian làm việc, bố trí công việc phù hợp với năng lực của từng người tránh cho họ sự nhàm chán, không rập khuôn máy móc mà để người lao động tự sáng tạo trong phương pháp thực hiện công việc.
Ngoài việc xây dựng quy trình bố trí sử dụng nguồn nhân lực, Công ty nên có sự đổi mới về tổ chức như:
- Cần xác định rõ công việc mà từng người phải hoàn thành và vị trí của họ - Cần bố trí, sắp xếp lao động phù hợp, nên gia tăng số lao động trực tiếp dưới công trường tránh tình trạng thiếu nhân lực.
động, nâng cao thời gian lao động có ích, giảm thiểu thời gian lao động không hiệu quả.