4.2. Giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tại Công ty cổ phần Đầu tƣ và
4.2.2. Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn phân tích công việc
Công ty phải quan tâm tới việc xây dựng một hệ thống, quy trình phân tích công việc rõ ràng.
Trong việc xây dựng hệ thống tiêu chuẩn thực hiện công việc, Ủy ban Nhân sự và Chi phí chỉ đạo Văn phòng phối hợp với các đơn vị liên quan tới việc phân tích công việc cùng nhau xây dựng quy trình.
Căn cứ vào thực trạng tại Công ty, tác giả đề xuất quy trình phân tích công việc áp dụng tại Công ty cụ thể như sau:
Bƣớc Công việc Chủ trì Ghi chú
1. Làm rõ yêu cầu phân tích công việc và triển khai
Xác định, đề xuất nội dung cần
phân tích công việc Các phòng/ban
Phiếu đề xuất phân tích công việc
Tiếp nhận, xác minh, xem x t nghiên cứu các nội dung phân tích công việc và đề xuất và kế hoạch trình Ủy ban Nhân sự & Chi phí
Văn phòng Công ty
Phiếu đề xuất phân tích công việc
Thẩm định bản đề xuất phân tích công việc và trình Tổng giám đốc
Ủy ban Nhân sự & Chi phí
Phiếu đề xuất được thẩm định và trình Tổng giám đốc
Phê duyệt và chỉ đạo triển khai phân tích công việc
Tổng giám đốc Công ty 2. Chuẩn bị phân tích công
Lập kế hoạch phân tích công việc chi tiết từng công việc cụ thể
Các phòng/ban Bản kế hoạch phân tích công việc dự thảo Tổng hợp, xem x t, thẩm định
bản kế hoạch phân tích công việc
Văn phòng Công ty
Bản kế hoạch phân tích công việc được thẩm định
việc
Phê duyệt bản kế hoạch phân tích công việc
Ủy ban Nhân sự và Chi phí
Bản kế hoạch phân tích công việc được thống nhất các đơn vị 3. Phân tích công việc
Trao đổi lấy ý kiến các phòng/ban nhằm thu thập các thông tin liên quan phân tích công việc
Văn phòng Công ty
Bản mô tả công việc dự thảo
Soạn thảo bản mô tả công việc dành cho Nhân viên và dành cho Trưởng/phó phòng trở lên
Ủy ban Nhân sự và Chi phí
Phê duyệt bản mô tả công việc Tổng giám đốc Bản mô tả công việc được thẩm định
4. Ban hành và lưu hồ sơ
Theo dõi, đôn đốc, ban hành, hướng dẫn và lưu trữ bản mô tả công việc trong toàn Công ty
Văn phòng Công
ty Bản mô tả công việc được xác nhận và thực hiện
Tiếp nhận bản mô tả công việc đã được phê duyệt
Phòng/ban