4.2. Giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tại Công ty cổ phần Đầu tƣ và
4.2.3. Hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực
Thực hiện khâu tuyển dụng nhân viên một cách chặt chẽ và nghiêm túc, đây là tiền đề cho việc sử dụng hợp lý và phát huy cao khả năng làm việc của nhân viên. Thực hiện công tác này góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao doanh thu của công ty. Cần đa dạng hóa hình thức quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin như: Mạng internet, truyền thanh, báo chí... việc này sẽ giúp cho quy mô chọn lựa nhân lực lớn hơn, để tuyển dụng được những người phù hợp với công việc.
Một số bộ phận của công ty còn thiếu người. Vì vậy công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng Việc tuyển dụng nhân lực cần thông qua các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty, mô tả công việc cần tuyển và số lượng cần tuyển.
Bước 2: Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng. Công ty thành lập hội đồng tuyển dụng, đồng thời chuẩn bị các văn bản, quy định các tiêu chuẩn về tuyển dụng nhân viên dựa trên yêu cầu của công việc. Hội đồng tuyển dụng gồm những người có trình độ, có kinh nghiệm phỏng vấn, có khả năng nhìn tổng thể trên cơ sở khoa học để đánh giá con người.
Bước 3: Thông báo tuyển dụng. Thông báo công khai tới mọi người lao động trong và ngoài doanh nghiệp về những chức danh cần tuyển, điều kiện làm việc và mức lương của công việc.
Bước 4: Nhận hồ sơ dự tuyển và sàng lọc sơ bộ những người có đủ điều kiện theo yêu cầu của công việc, chức vụ cần tuyển.
Bước 5: Tổ chức kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn nhằm chọn những người có đủ khả năng cho công việc.
Bước 6: Kiểm tra sức khỏe.
Bước 7: Chọn ra những người xuất sắc nhất, phù hợp nhất với công việc, chức vụ cần tuyển.
Bước 8: Tổng Giám đốc ra quyết định tiếp nhận thử việc, thực hiện kí kết hợp đồng thử việc.
Bước 9: Quyết định tuyển dụng chính thức. Căn cứ vào báo cáo kết quả thử việc giám đốc doanh nghiệp hay người được ủy quyền ra quyết định tuyển dụng với những người có đủ điều kiện và thông báo không tuyển dụng với những người không hoàn thành trách nhiệm trong thời gian thử việc.
Trong các bước tuyển dụng trên, phỏng vấn là một trong các bước quan trọng nhất. Công ty đã thực hiện việc này rất tốt, nhưng để phỏng vấn có hiệu quả hơn nữa, công ty cần tạo không khí phỏng vấn bớt căng thẳng bằng những câu hỏi hóm hỉnh và trí tuệ. Ngoài ra, nội dung phỏng vấn không nên chỉ bó gọn về kiến thức chuyên môn, hiểu biết xã hội mà cần có những câu hỏi để kiểm tra, đánh giá thái độ, quan điểm của ứng cử viên như:
- Bạn thấy chế độ đãi ngộ lao động của công ty như thế nào?
- Bạn sẽ làm như thế nào để hoàn thành công việc một cách tốt nhất? - Bạn thường làm gì để công việc bớt căng thẳng?
-…
Giải pháp để thu hút lao động: công ty nên đưa ra những chính sách đãi ngộ tốt hơn, lương cao hơn, điều kiện và vị trí làm việc tốt để thu hút những người có tài Bên cạnh việc sử dụng tiền lương, thưởng như một công cụ thu hút nhân lực chất lượng cao thì công tác tìm kiếm nhân tài cần được công ty tiến hành một cách chủ động.
Đối với nhân lực có trình độ, khả năng thực sựm ngoài mối quan tâm là thu nhập thì vấn đề môi trường làm việc cũng là yêu tố đóng vai trò thu hút quan trọng. Phần là những người có năng lực mong muốn trước hết là được làm việc và cống hiến và nghi nhận.Vì vậy ,việc tạo môi trường thu hút, hấp dẫn là rất quan trọng đối với những người lao động này.Vấn đề này đòi hỏi công ty cần quan tâm tới các yếu tố sau:
- Điều kiện làm việc tốt bao gồm: cơ sở hạ tầng như bếp ăn, phòng làm việc, điều kiện thông tin nhanh...
- Người lao động được quyền tự chủ trong lĩnh vực hoạt động của mình. Khi công nghệ thông tin phát triển , dịch vụ Iternet thuận tiện, hiệu quả, cần kha thác lợi thế của các yếu tố này.Việc quản lý nhân lực không nhất thiết chú tọng về mặt thời gian và cần coi trọng hiệu quả và chất lượng công việc. Như vậy cán bộ không nhất thiết có mặt 8 giờ/1 ngày tại phòng mà có thể linh hoạt hơn trong giờ giấc và chủ động về mặt thời gian.