CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Tổng cục Dự trữ
4.2.5. Đối với đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác quản lý chi NSNN
Thời gian tới, để việc đƣa ứng dụng công nghệ thông tin và quản lý tài chính không gặp khó khăn thì Tổng cục DTNN cần tập trung kiện toàn bộ máy quán lý và nhân lực đảm bảo ổn định và đủ năng lực thực hiện nhiệm vụ quản lý kinh phí theo quy định của pháp luật và đáp ứng mục tiêu, yêu cầu hiện đại hóa.
Công nghệ quản lý mới đặt ra trách nhiệm của các cá nhân tham gia hệ thống phải đƣợc đề cao (từ thủ trƣởng đơn vị đến kế toán trƣởng, kế toán viên, ...), do đó cần phải đổi mới về văn hóa, tƣ duy trong quản lý.
- Cần rà soát, đánh giá lại toàn bộ bộ máy tài chính kế toán từ Văn phòng Cục DTNNKV đến các đơn vị dự toán cấp dƣới cả về trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức. Trên cơ sở đó, tiến hành sắp xếp lại tổ chức, kiện toàn bộ máy quản lý tài chính theo hƣớng tinh gọn, chuyên trách và hoạt động có hiệu quả.
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý và sử dụng kinh phí của Tổng cục DTNN, đảm bảo toàn bộ các quy trình nghiệp vụ đƣợc tin học hoá. Đổi mới phƣơng thức và quy trình trong quản lý tài chính theo hƣớng tăng cƣờng sử dụng văn bản điện tử, từng bƣớc thay thế văn bản giấy trong quản lý, điều hành và trao đổi thông tin.
Tuy vậy, hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin phải gắn với việc nâng cao hiệu quả hoạt động của Tổng cục DTNN và tuân thủ các quy định của pháp luật về đầu tƣ và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong đầu tƣ các dự án ứng dụng công nghệ thông tin.
Thƣờng xuyên kiểm tra chuyên môn và tiêu chuẩn hóa đội ngũ cán bộ làm nhiệm vụ quản lý và sử dụng NSNN, cần nắm vững tình hình kinh tế xã hội và các chính sách, chế độ của Nhà nƣớc, thƣờng xuyên rèn luyện tƣ cách đạo đức và đề cao tinh thần trách nhiệm trong công tác. Cƣơng quyết loại bỏ những cán bộ thoái hóa, biến chất, thiếu trình độ, năng lực, không đảm nhiệm đƣợc công việc.
Tạo điều kiện cho các cán bộ làm công tác tài chính tham gia các lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ, cập nhật về những vấn đề của chế độ kế toán, quản lý tài chính, khuyến khích cán bộ tự trau dồi, học tập, nâng cao trình độ, tiến tới cán bộ kế toán thực sự trở thành ngƣời tham mƣu cho lãnh đạo về việc chi tiêu đúng chế độ, tổ chức công tác tài chính chặt chẽ, tiết kiệm và hiệu quả.
Thực hiện chế độ khen thƣởng hợp lý, xử phạt nghiêm minh, phải biết linh hoạt dƣới nhiều hình thức, nhằm tạo ra động lực kích thích mọi cán bộ công chức hăng say làm việc, phát huy tối đa trình độ, năng lực của mọi ngƣời, bồ sung kịp thời những điều kiện vật chất góp phần giúp cán bộ yên tâm công tác. Song bên cạnh đó cần có cơ chế xử phạt nghiêm minh đổi với những cán bộ cố tình làm sai chính sách, chế độ sai quy trình nghiệp vụ, gây hậu quả nghiêm trọng.
Phát động các phong trào thi đua cải cách hành chính, thủ tục, những ý tƣởng giúp nâng cao hiệu quả công việc. Ví dụ: xây dựng quy trình thanh toán bên kế toán cần cải cách, nên có hƣớng dẫn để tránh lãng phí thời gian vào những thủ tục hành chính; Làm việc có quy trình cũng là khâu quan trọng trong việc quản lý chi dễ hơn, giúp tính đƣợc hiệu quả công việc. Những phong trào này là tiền đề phát triển và đƣa nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, chống lãng phí - nguyên tắc căn bản trong quản lý và sử dụng NSNN.