CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Tổng cục Dự trữ
4.2.6. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tà
Hiện nay, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức triển khai nhiệm vụ cũng nhƣ phục vụ công tác quản lý tại tất cả các cơ quan, đơn vị là tất yếu khách quan. Tuy nhiên, với thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại tất cả các đơn vị trong hệ thống Tổng cục Dự trữ Nhà nƣớc nhƣ hiện nay còn rất nhiều hạn chế, do đó để thực hiện tốt công tác quản lý tài chính trong thời gian tới thì cần phải thực hiện các công việc sau:
- Hiện nay, Tổng cục Dự trữ Nhà nƣớc đang triển khai xây dựng phần mềm kế toán áp dụng chung cho các Bộ, ngành quản lý hàng dự trữ quốc gia theo quy định tại Thông tƣ 145/2013/TT-BTC ngày 21/10/2013 của Bộ Tài chính hƣớng dẫn về kế hoạch dự trữ quốc gia và ngân sách nhà nƣớc chi cho dự trữ quốc gia. Tổng cục Dự trữ Nhà nƣớc cũng đang khẩn trƣơng xây dựng Đề án “Hiện đại hoá hệ thống thông tin của Tổng cục Dự trữ Nhà nƣớc đến năm 2015 và định hƣớng đến năm 2020” để trình Bộ Tài chính xem xét, phê duyệt làm căn cứ thực hiện đầu tƣ, hiện đại hoá ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn hệ thống mang tính tổng thể.
- Trƣớc mắt, để giúp công tác quản lý tài chính đƣợc thuận lợi, trong thời gian tới cần thực hiện kết nối mạng tại tất cả các đơn vị cấp Chi cục với cấp Cục và Tổng cục Dự trữ Nhà nƣớc, đồng thời kết nối với hạ tầng truyền thông thống nhất của Bộ Tài chính tƣơng tự nhƣ đối với các Chi cục Thuế, Kho bạc Nhà nƣớc quận, huyện và các Phòng Tài chính - Kế hoạch nhƣ mô hình thiết kế hiện nay nhằm giúp cho việc trao đổi dữ liệu, báo cáo từ cấp cơ sở lên cấp trên đƣợc nhanh chóng, chính xác qua hạ tầng truyền thông, từ đó phục vụ kịp thời công tác quản lý nói chung và công tác quản lý tài chính nói riêng.
Song song với công việc trên, cần thiết đầu tƣ trang bị cho các bộ phận làm công tác quản lý tài chính tại tất cả các cấp của Tổng cục Dự trữ Nhà nƣớc về hệ thống máy tính đồng bộ, có cài đặt phần mềm kế toán để thực hiện chế độ kế toán máy (hiện nay, các đơn vị dự toán của Tổng cục Dự trữ Nhà nƣớc đang thực hiện hạch toán kế toán theo phƣơng thức thủ công, lập và tổng hợp báo cáo quyết toán chủ yếu bằng công cụ excel).
Thông qua đó có thể thực hiện đăng ký chữ ký điện tử và nộp báo cáo quyết toán qua mạng giống nhƣ hệ thống nộp báo cáo quyết toán của Tổng cục Thuế đã triển khai để giảm các chi phí trung gian cũng nhƣ thời gian lập và nộp báo quyết toán hàng quý, hàng năm. Đồng thời, khi đƣợc phân quyền quản lý cán bộ làm công tác quản lý tài chính có thể kiểm tra báo cáo quyết toán tại bất kỳ thời điểm nào.