Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Bộ máy quản lý chi thƣờng xuyên tại Văn phòng Kho bạc Nhà nƣớc Việt
Nguồn: http://vst.mof.gov.vn năm 2017
Các tổ chức quy định trên (trừ Trƣờng nghiệp vụ Kho bạc và Tạp chí Quản lý Ngân quỹ Quốc gia) là tổ chức hành chính giúp Tổng Giám đốc thực hiện chức năng quản lý Nhà nƣớc; Trƣờng nghiệp vụ Kho bạc, Tạp chí Quản lý Ngân quỹ Quốc gia là tổ chức sự nghiệp.
3.2. Bộ máy quản lý chi thƣờng xuyên tại Văn phòng Kho bạc Nhà nƣớc Việt Nam Nam
Công tác quản lý chi thƣờng xuyên tại cơ quan KBNN là một nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo xây dựng đƣợc một hệ thống mạnh, phù hợp với thực tế triển khai nhiệm vụ. Trong thời gian qua, KBNN đã thực hiện tốt nhiệm vụ này, xây dựng đƣợc một lực lƣợng công chức đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ; bộ máy tổ chức liên tục đƣợc củng cố; cơ sở vật chất và quản lý tài chính nội bộ ngày càng đƣợc hoàn thiện.
Lãnh đạo Kho bạc Nhà nƣớc Việt Nam
Vụ Tổng hợp - Pháp chế Cục Kế toán nhà nƣớc Văn phòng Đơn vị sự nghiệp 1. Trƣờng nghiệp vụ Kho bạc 2. Tạp chí quản lý ngân quỹ Vụ Kiểm soát chi Vụ Kho quỹ Vụ Hợp tác quốc tế Vụ Thanh tra - Kiểm tra Vụ Tổ chức cán bộ Vụ Tài vụ - Quản trị Cục Quản lý ngân quỹ Cục Công nghệ thông tin Sở Giao dịch KBNN
Hình 3.2: Bộ máy quản lý chi thƣờng xuyên Văn phòng KBNN Việt Nam
Nguồn: Thông tin từ Văn phòng KBNN năm 2017
Bộ máy làm nhiệm vụ tài vụ, quản trị hệ thống KBNN đƣợc thành lập từ Trung ƣơng đến cấp huyện; tại cơ quan KBNN có Văn phòng. Văn phòng là nơi quản lý tài chính của KBNN (quản lý, sử dụng kinh phí chi tiêu hoạt động nội bộ của cơ quan KBNN tại trung ƣơng), nhiệm vụ chính của Văn phòng:
- Xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ và một số định mức chi tiêu nội bộ của Cơ quan KBNN;
- Lập dự toán thu, chi và thực hiện quyết toán các nguồn kinh phí hàng năm đúng quy định;
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ tài chính kế toán do KBNN, BTC và Nhà nƣớc quy định;
- Thực hiện việc chi trả tiền lƣơng, tiền thƣởng, các khoản phụ cấp, phúc lợi và các chế độ khác cho cán bộ viên chức, lao động hợp đồng ngắn hạn tại cơ quan KBNN theo đúng quy định hiện hành;
- Đối chiếu và chuyển tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định;
- Theo dõi và quyết toán hộ thuế thu nhập cá nhân hàng quý, năm cho các đối tƣợng phải nộp thuế TNCN liên quan đến các khoản chi trả tại cơ quan KBNN;
- Thực hiện việc kiểm soát, thanh toán các khoản chi thƣờng xuyên, chi mua sắm, sửa chữa tài sản tại cơ quan KBNN;
- Phối hợp trong công tác kiểm kê tài sản, đối chiếu sổ sách kế toán với sổ Lãnh đạo Kho bạc Nhà nƣớc Việt Nam
Lãnh đạo Văn phòng
theo dõi tài sản tại cơ quan KBNN;
- Quản lý quỹ tiền mặt trong chi tiên nội bộ của cơ quan KBNN;
- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mƣu, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý tài chính của cơ quan KBNN;
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán kịp thời, đầy đủ trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật;
- Bảo quản, lƣu trữ các chứng từ, hoá đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định của nhà nƣớc;
- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định của KBNN, Bộ tài chính.
Bảng 3.1: Tình hình nhân sự của bộ máy quản lý chi thƣờng xuyên tại Văn phòng KBNN Việt Nam Đơn vị tính : người Stt Chỉ tiêu 2012 2013 2014 2015 2016 Tổng số 11 11 11 12 12 1 Trên đại học 2 2 2 3 3 2 Đại học 9 9 9 9 9 3 Cao đẳng trở xuống 0 0 0 0 0
Nguồn: Thông tin từ Văn phòng năm 2017
Bảng số liệu cho thấy, xét về trình độ chuyên môn thì đội ngũ nhân lực của bộ máy quản lý chi thƣờng xuyên Văn phòng KBNN Việt Nam đƣợc đánh giá rất cao khi toàn bộ nhân lực đều có trình độ đại học trở lên. Trong đó, tỷ lệ nhân lực có trình độ trên đại học chiếm khoảng 25%. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ quản lý chi thƣờng xuyên của KBNN.