CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2.4. Hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu
Tới nay, các quy định của pháp luật trong đấu thầu mua sắm tài sản công về cơ bản đã đầy đủ và việc tuân thủ các quy trình trong đấu thầu mua sắm tài sản công là bắt buộc. Do đó, cần thiết phải quán triệt, hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu cho tất cả các nhiệm vụ mua sắm tài sản công. Trong đó, có thể kể đến các công tác cụ thể sau:
- Trong công tác lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu: lập kế hoạch nhà thầu phải tuân thủ các quy định về phân chia gói thầu và lựa chọn hình thức đấu
thầu theo đúng Luật đấu thầu và các nghị định hƣớng dẫn thi hành Luật đấu thầu, phải lập ngay sau khi nhiệm vụ mua sắm đƣợc phê duyệt để đảm bảo tiến độ triển khai các bƣớc tiếp theo.
- Trong công tác lập hồ sơ mời thầu: tuân thủ mẫu hồ sơ mời thầu đƣợc quy định tại các Thông tƣ của Bộ Kế hoạch và Đầu tƣ để đảm bảo căn cứ thẩm định, phê duyệt, cán bộ lập hồ sơ mời thầu cần nghiên cứu kỹ, tham khảo các tài liệu liên quan về các yêu cầu kỹ thuật, đặc điểm, chủng loại và thƣờng xuyên cập nhật các thông tin đối với các loại tài sản đặc biệt nhƣ ô tô, máy móc, trang thiết bị đặc thù không có nhiều nhà cung cấp trên thị trƣờng hoặc đã đăng ký giá thống nhất với Nhà nƣớc để các các yêu cầu về năng lực nhà thầu và về các tiêu chuẩn kỹ thuật hồ sơ mời thầu phù hợp với điều kiện thực hiện của gói thầu.
- Cần xây dựng quy trình đánh giá hồ sơ dự thầu rõ ràng đảm bảo tính khách quan, trung thực, chính xác trong đánh giá lựa chọn nhà thầu.
Việc giảm thiểu thời gian trong đấu thầu phụ thuộc chủ yếu vào tính chủ động và khả năng lập kế hoạch, phối hợp thực hiện công việc của các đơn vị liên quan, đồng thời cũng chịu ảnh hƣởng của các quy định của pháp luật hiện hành về đấu thầu, trong đó có thể kể đến là: i) Các cơ quan trực tiếp thực hiện công tác đấu thầu chủ động thực hiện đồng thời các nội dung khi có thể; tăng cƣờng năng lực để giảm thiểu thời gian trong từng bƣớc, nhất là các nội dung đánh giá, thẩm định; giảm tối đa thời gian từ khi có kết quả thẩm định đến khi phê duyệt các nội dung; ii) Cơ quan hoạch định chính sách điều chỉnh một số quy định về thời gian cho phù hợp theo hƣớng tiện theo dõi cho các đơn vị, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo mục tiêu của công tác đấu thầu; iii) Các cơ quan, đơn vị liên quan cùng thúc đẩy việc thực hiện đấu thầu qua mạng và triển khai việc đơn giản hóa quy trình đấu thầu.