CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ
4.2.1 Giải pháp cho công tác phân tích công việc
Phân tích công việc là công cụ cơ bản nhất để các nhà quản lý làm bản mô tả công việc và bản mô tả tiêu chuẩn công việc. Từ đó, các nhà quản lý có cơ sở hoạch định nguồn nhân lực, tuyển mộ, tuyển chọn, đào tạo và phát triển, đánh giá hoàn thành công việc, lƣơng bỗng và phúc lợi. Nếu không phân tích công việc, công ty sẽ lâm vào tình trạng khủng hoảng nguồn nhân lực
Hiện tại công ty có thực hiện và đánh giá công tác phân tích công việc nhƣng chƣa thực sự chú trọng. Công tác phân tích công việc tƣơng đối phức tạp, đòi hòi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao. Do vậy, ban giám đốc, trƣởng phó phòng, các chuyên gia phải là ngƣời đảm nhiệm và phụ trách. Công tác này đƣợc tiến hành nhƣ sau:
- Xây dựng các tiêu chuẩn nhiệm vụ phải hoàn thành, thời gian hoàn thành. - Xây dựng và cung cấp các tiêu chuẩn đánh giá chất lƣợng cho từng cá nhân một cách chính xác, tạo sự cạnh tranh công bằng giữa các cá nhân trong công ty. - Xây dựng đƣợc bảng thang điểm để đánh giá hiệu quả công việc trong công ty đƣợc tốt hơn.
- Xây dựng đƣợc các tiêu chuẩn cần thiết để công tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân sự đạt kết quả cao nhất, đáp ứng đƣợc nhu cầu công việc.
- Xây dựng kế hoạch chƣơng trình máy móc và thiết bị để thực hiện công việc. Ban giám đốc dự định sẽ tuyển thêm nhân sự chuyên môn phụ trách công tác phân tích công việc. Cụ thể, nhân viên tại vị trí này sẽ phụ trách các nhiệm vụ trên, cũng nhƣ tƣ vấn cho Ban giám đốc để xây dựng một bộ công cụ có khả năng đánh giá, phân tích công việc một cách cụ thể, rõ ràng.