2.1.1 .Tên và địa chỉ Công ty Cổ phần xây dựng và thƣơng mại ĐứcAnh
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngay từ ngày đầu thành lập cho đến nay Công ty đã đƣợc giao tham gia thi công nhiều công trình lớn đòi hỏi cao về tiêu chuẩn chất lƣợng và tiến độ. Qua thời gian hoạt động và phát triển trong ngành xây dựng cơ bản, tập thể lãnh đạo công ty cùng với đội ngũ kỹ sƣ trẻ và tập thể công nhân viên đã đoàn kết thống nhất ý chí, khắc phục khó khăn, thƣờng xuyên học hỏi, trẻ hoá đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý, tiếp thu trình độ khoa học công nghệ, chú trọng đầu tƣ trang thiết bị hiện đại hoá phục vụ cho các nhu cầu công việc nhƣ xây dựng thi công các công trình.Vì vậy qua thời gian Công ty ngày càng trƣởng thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thƣơng mại Đức Anh là nơi hội tụ đông đảo đội ngũ cán bộ công nhân viên, kỹ thuật có nhiều đóng góp vào việc giải
36
quyết các vấn đề khoa học kỹ thuật và công nghệ trong tất cả các lĩnh vực xây dựng cơ bản, Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Cầu đƣờng, Thủy lợi, Thủy điện, Hạ tầng kỹ thuật, Vật liệu xây dựng.... Với bộ máy lãnh đạo tổ chức điều hành gọn nhẹ, năng động, phù hợp với cơ chế thị trƣờng. Đội ngũ cán bộ kỹ sƣ giàu kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề, thiết bị công nghệ thi công đồng bộ, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thƣơng mại Đức Anh khẳng định: Hoàn toàn có thể đáp ứng đƣợc mọi yêu cầu của khách NVL về chất lƣợng và tiến độ các công trình lớn nhỏ với giá thành hợp lý nhất.
Trong thời gian gần đây, phát huy tiềm lực khoa học kỹ thuật của đội ngũ cán bộ trong nhiều lĩnh vực tiên tiến của khoa học xây dựng và đã có nhiều đóng góp cho sản xuất. Trong suốt quá trình thành lập và phát triển, đến nay Công ty Cổ phần Xây dựng và Thƣơng mại Đức Anh đã vƣơn lên trở thành một Công ty có uy tín trên thị trƣờng xây dựng. Đã tham gia thi công các công trình xây dựng trên địa bàn tỉnh Phú Thọ. Các công trình do Công ty thi công đều đạt chất lƣợng tốt, đáp ứng đƣợc mọi yêu cầu kỹ mỹ thuật, đƣợc các chủ đầu tƣ đánh giá cao.
2.1.3. Chức năng , nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Đức Anh
2.1.3.1. Chức năng của công ty
Ngành, nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thƣơng mại Đức Anh đăng kí nhƣ sau:
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nƣớc; công trình trung hạ thế, lắp đặt trạm biến áp 560KVA và các công trình hạ tầng kỹ thuật khác...
- Tƣ vấn, lập, thẩm định dự án, thiết kế, dự toán, hồ sơ mời dự thầu, đấu thầu, chấm thầu các công trình xây dựng;
- Tƣ vấn, khảo sát, thiết kế các công trình: Giao thông, thủy lợi, dân dụng và công nghiệp; tùy theo tính chất quy mô, quy mô của từng loại công trình,
37
thiết kế xây dựng công trình có thể đƣợc lập một bƣớc, hai bƣớc hoặc ba bƣớc và các bƣớc thiết kế khác theo quy định.
- Khảo sát địa chất, thủy văn các công trình xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi;
- Tƣ vấn, giám sát thi công xây dựng: Giám sát quá trình thi công xây dựng của Nhà thầu xây lắp một cách thƣờng xuyên, liên tục trên công trình, nhằm đảm bảo các yếu tố: tiến độ, chất lƣợng và an toàn lao động cho các loại công trình: dân dụng và công nghiệp, công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông (cầu, hầm, đƣờng bộ), công trình thủy lợi và thủy điện.
Kiểm định chất lƣợng các công trình xây dựng:
+Đánh giá sức chịu tải, mức độ an toàn của các công trình: Dân dụng, Công nghiệp, Giao thông, thủy điện, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật,...
+ Kiểm định, đánh giá nguyên nhân sự cố và mức độ thiệt hại phục vụ cho bảo hiểm và các mục đích khác;
- Chuẩn bị mặt bằng công trình xây dựng (san, ủi,...)
- Khai thác, chế biến khoáng sản, Lâm sản, Thủy hải sản, Dịch vụ du lịch lữ hành nội địa và quốc tế, vận tải NVL hóa, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng
-Tƣ vấn đào tạo hƣớng nghiệp, giới thiệu việc làm cho doanh nghiệp trong nƣớc, môi giới lao động cho doanh nghiệp xuất khẩu lao động;
-Quản lý dự án đầu tƣ xây dựng công trình: Thay mặt chủ đầu tƣ quản lý toàn bộ hay từng hạng mục của dự án, giám sát chất lƣợng, tiến độ thi công, giám sát thực hiện hợp đồng, quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng, ... trong quá trình đầu tƣ xây dựng công trình.
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc
- Tuân thủ các quy định của pháp luật
- Sử dụng hợp lý và có hiệu quả các nguồn vốn, tối đa hóa giá trị công ty, hoạt động hiệu quả theo yêu cầu của cổ đông.
38
2.1.3.2.Nhiệm vụ của công ty
-Chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách chế độ quản lý kinh tế của nhà nƣớc : kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký , thực hiện đầy đủ và trung thực báo cáo tài chính…
-Làm tròn nghĩa vụ đóng thuế và các khoản phải nộp khácvào ngân sách nhà nƣớc theo đúng quy định
- Áp dụng những tiến bộ về khoa học kỹ thuật nhằm hợp lý hóa sản xuất, nâng cao chất lƣợng cho các công trình
Không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh,từng bƣớc nâng cao đời sống vật chất , tinh thần cho cán bộ ,công nhân viên.
- Xây dựng công trình đạt tiêu chuẩn cho dân và các đơn vị trong địa bàn tỉnh Phú Thọ và các vùng lân cận.
-Đấu thầu kí nhiều hợp đồng xây dựng đem lại công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho công nhân lao động của công ty.
- Tổ chức thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nƣớc, đồng thời thực hiện các quy định của chính quyền cơ quan địa phƣơng và quy định của pháp luật.
Công ty CP XD và TM Đức Anh có các nhiệm vụ sau:
-Nhận thầu xây dựng các công trình hạ tầng cơ sở và dân dụng nhƣ: xây dựng giao thông, cầu cống, hạ tầng cơ sở,….
-Là đơn vị hạch toán độc lập
- Đƣợc quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh
-Đƣợc quyền tự chủ về mặt tài chính, tuyển chọn lao động theo quy định của pháp luật….
2.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Đức Anh thương mại Đức Anh
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh đƣợc thể hiện trong sơ đồ dƣới đây:
39
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc: Là ngƣời đại diện hợp pháp của Công ty, chỉ
đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty, có quyền ra quyết định về mọi lĩnh vực trong kinh doanh thông qua hội đồng quản trị.
Phó giám đốc: Thay quyền giám đốc khi giám đốc vắng mặt, giúp việc cho giám đốc và cùng chỉ đạo các vấn đề trong Công ty.
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý về nhân sự, đồng thời tham mƣu cho giám đốc về mặt tổ chức cũng nhƣ công tác hành chính.
Phòng kế hoạch, NVL: Chuyên phụ trách việc xây dựng và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch của Công ty. Phối hợp với các phòng ban chức năng khác để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tham gia hoàn thiện các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật để xây dựng giá thành nội bộ cho Công ty cho phù hợp với thực tiễn, đảm bảo cho hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng tài vụ kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính, tính lƣơng và các khoản phụ cấp khác cho cán bộ công nhân viên, tổ chức quản lý và xây dựng các nguồn vốn có hiệu quả, quản lý tài sản cố định và tài sản lƣu động, thu thập, xử lý, phân tích số liệu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm cung cấp thông tin chính xác cho ban giám đốc và các phòng ban khác về tình hình tài chính của Công ty.
Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài vụ kế toán Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch, vật tƣ Các đội xây dựng Tổ gia công cơ khí Tổ mộc
40
2.1.5. Tình hình lao động của công ty trong giai đoạn 2018-2020
Lao động là một trong những yếu tố rất quan trọng của doanh nghiệp. Bởi vậy, công ty rất chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên, quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần của họ.
Trong công ty chia làm hai bộ phận chính đó là: - Bộ phận lao động trực tiếp;
+ Kỹ thuật công trình + Nhân công lao động
- Bộ phận lao động gián tiếp:
+ Tổng giám đốc và các phó giám đốc.
+ Kế toán trƣởng, các nhân viên kế toán và các thủ kho + Nhân viên văn phòng
+ Nhân viên lái xe và nhân viên tạp vụ
Tình hình lao động của công ty giai đoạn 2018-2020 đƣợc thể hiện qua bảng 2.1. Quy mô và cơ cấu lao động của công ty
41
Bảng 2.1: Quy mô và cơ cấu lao động của công ty từ năm 2018-2020
Chỉ tiêu
năm 2018 năm 2019 năm 2020 so sánh
số LĐ Cơ cấu (%) số LĐ Cơ cấu (%) số LĐ Cơ cấu (%) năm 2019/2018 năm 2020/2019 số tuyệt đối Tỷ lệ (%) số tuyệt đối Tỷ lệ (%) tổng số LĐ 251 100 249 100 247 100 -2 -0,79 -2 -0,80 1. Theo giới tính Nam 179 71,31 178 71,49 176 71,25 -1 -0,56 -2 -1,12 nữ 72 28,69 71 28,51 71 28,75 -1 -1,38 0 0 2. theo trình độ đại học và trên ĐH 14 5,58 15 6,02 16 6,48 1 7,14 1 6,67 CĐ, trung cấp 42 16,73 40 16,06 38 15,38 -2 -4.8 -2 -5
Chƣa qua đào tạo 195 77,69 194 77,91 193 78,14 -1 -0,51 -1 -0,52
3. theo loại hình LĐ
Trực tiếp 211 84,06 210 83,34 206 83,40 -1 -0,47 -4 -1,90
gián tiếp 40 15,94 39 15,66 41 16,60 -1 -2,50 2 5,13
42
Nhận Xét:
Lao động là một trong những yếu tố quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi vậy, công ty đã rất chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên, quan tâm tới đời sống tinh thần của họ.
Tổng số lao động của công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh giảm đều qua các năm. Năm 2018 có 251 lao động nhƣng đến năm 2020 lao động của công ty chỉ còn 247 lao động. Do đặc thù của công ty là xây dựng công trình dân dụng nên số lƣợng lao động nam chiếm đa số, tỷ lệ này luôn đạt trên 71,31% tổng số lao động công ty.
Với chính sách đãi ngộ và thu hút đối với cán bộ công nhân viên trong công ty, chất lƣợng lao động của công ty ngày càng đƣợc nâng cao. Công ty đã tạo điều kiện vừa học vừa làm cho công nhân viên nên trình độ ĐH và trên ĐH năm 2019 tăng 1 ngƣời so với năm 2018 tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 7,14%, số lƣợng CNV trình độ đại học năm 2020 tăng 1 ngƣời tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 6,67%. Công nhân chƣa qua đào tạo năm 2019 giảm 1 ngƣời so với năm 2018 tƣơng ứng với 0,51%, năm 2020 giảm 1 ngƣời tƣơng ứng với 0,52%.
Nhƣ vậy, cơ cấu lao động của công ty qua 3 năm phản ánh thực trạng lao động có sự thay đổi về số lƣợng giới tính , trình độ và loại hình lao động. Điều này cho thấy công ty quan tâm tới việc tinh giảm biên chế. Bên cạnh đó, trình độ lao động ngày càng đƣợc nâng cao, đầu tƣ phát triển theo chiều sâu, trang bị máy móc hiện đại nhằm giảm hao phí lao động, nâng cao hiệu quả lao động và chất lƣợng công việc.
2.1.6. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 2018-2020
Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty đƣợc thể hiện qua bảng 2.2 nhƣ sau:
43
Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh
44 Nhận xét:
Trong những năm vừa qua tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh có những biến động đáng kể. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty năm 2019 so với năm 2018 tăng 4.632.014.551 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 19,81%. Năm 2020 tăng so với năm 2019 là 765.998.613 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 2,73%. Cụ thể:
- Về tài sản:
Tổng tài sản của công ty năm 2018 đạt 23.382.694.364 đồng, năm 2019 đạt 28.014.708.915 đồng, tăng 4.632.014.551 đồng, với tốc độ tăng là 19,81% so với năm 2018. Tổng tài sản của công ty tại thời điểm năm 2020 đạt 28.780.707.528 đồng, tăng 765.998.613 đồng, tốc độ tăng là 2,73% so với năm 2019. Trong đó:
+ Tài sản ngắn hạn: Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền của công ty năm 2018 đạt 617.374.669 đồng, năm 2019 là 421.392.024 đồng, giảm 195.982.645 đồng tƣơng ứng với tỷ lệ giảm 31,74% so với năm 2018. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền của công ty năm 2020 đạt 3.225.710.134 đồng, tăng so với năm 2019 là 2.804.318.110 đồng, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng 165,49%. Công ty đã có những chính sách hiệu quả làm tăng các nguồn tiền.
Hàng tồn kho: đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại thì khoản mục hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự biến động của tài sản ngắn hạn là hàng tồn kho. Lƣợng hàng tồn kho của công ty cuối năm 2019 đạt 9.332.611.900 đồng, tăng 2.886.267.621 đồng so với năm 2018, tƣơng ứng với tỷ lệ tăng là 44,77%. Năm 2020 đạt 8.600.506.963 đồng, giảm 732.154.937 đồng so với năm 2019, tƣơng ứng với tỷ lệ giảm là 7,87%. Công ty có hàng tồn kho số lƣợng lớn là do thị trƣờng từ năm 2018 – 2020 sụt giảm mạnh. Tuy nhiên hàng tồn kho ít sẽ gây khó khăn khi khách hàng mua với số lƣợng lớn và liên tục. Mà ngƣợc khi thị trƣờng hàng hóa trở nên khan hiếm thì số lƣợng hàng tồn kho nhiều lại là cơ hội phát triển cho doanh nghiệp.
45
Các khoản phải thu ngắn hạn cũng ảnh hƣởng tƣơng đối tới sự tăng lên của tài sản ngắn hạn. Năm 2019, các khoản phải thu đạt 15.277.544.906 đồng, tăng 2.496.623.182 đồng, với tỷ lệ 19,53% so với năm 2018. Năm 2020 các khoản phải thu là 14.688.055.891 đồng, giảm 589.489.015 đồng so với năm 2019 tƣơng ứng giảm 3,86%. Điều này cho thấy cơ cấu vốn ngắn hạn của công ty dành cho các đối tƣợng chiếm dụng vốn đã giảm đi và công ty cần có những chính sách dành cho những ngƣời mua hàng thanh toán ngay.
- Tài sản dài hạn
Tài sản CĐHH: Năm 2019 là 2.360.565.911 đồng, năm 2018 là 2.917.845.484 đồng, giảm 557.279.573 đồng tƣơng đƣơng giảm 19.1%. Năm 2020 là 1.945.816.955 đồng, giảm 414.748.956 đồng, tƣơng đƣơng giảm 17,57%. Công ty đã đầu tƣ mua sắm thêm tài sản cố định hữu hình để phục vụ cho việc sản xuất của mình.
- Về nguồn vốn: nguồn vốn chính là nguồn hình thành tài sản, do vậy để thấy rõ hơn nguyên nhân sự biến động tài sản của công ty chúng ta cần phân tích sự biến động của nguồn vốn. Cụ thể:
+ Nợ phải trả: Nợ phải trả năm 2019 đạt 21.089.834.814 đồng, so với năm 2018 nợ phải trả là 16.427.868.788 đồng, tăng 4.661.966.026 đồng tƣơng đƣơng với tỷ lệ tăng 28,38% so với năm 2018. Năm 2020 đạt 21.877.537.263 đồng, tăng 787.702.449 đồng, tƣơng ứng tăng 3,73%. Điều này cho thấy trong những năm gần đây nợ phải trả của công ty đã tăng dần lên, cũng do một phần kinh tế trong thời dịch bệnh khó khăn. Không vì vậy mà sự uy tín và tin tƣởng cho nhà cung cấp về khả năng thanh toán của doanh nghiệp giảm đi.
+ Vốn chủ sở hữu: vốn chủ sở hữu năm 2018 đạt 6.954.825.576 đồng tăng