7. Kết cấu của luận văn:
2.1 Khái quát về Công ty cổ phần vận tải Đƣờng sắt Hà Nội
2.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty:
Công ty thực hiện nhiệm vụ là: Xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh vận tài và ngoài vận tài, sửa chữa, bảo dƣỡng các toa xe; lập kế hoạch lao động, tiền lƣơng; xây dựng hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật của ngành; đƣa ra các giá cƣớc dịch vụ vận chuyển, gói sản phẩm, dịch vụ; định mức, đơn giá tiền lƣơng trên đơn vị; và các tiêu chuẩn, tiêu chí liên quan đến Công ty, các đơn vị trực thuộc phải đƣợc phê duyệt theo thẩm quyền và phân cấp quản lý Tổng công ty Đƣờng Sắt Việt Nam. Tiến hành điều phối, lãnh đạo hƣớng dẫn, thanh kiểm tra việc triển khai dựa trên kế hoạch đã phê duyệt.
Thứ nhất, nhiệm vụ kinh doanh vận tải hành khách
- Tiến hành nghiên cứu phân luồng khách hàng; kết hợp với các Công ty vận tải đƣờng sắt, trung tâm điều hành để lập kế hoạch bao gồm cả ngắn hạn và dài hạn liên quan đến ngành do mình thực hiện và trình lên Tổng công ty ĐSVN.
- Thực hiện bán vé trực tiếp hoặc thông qua đại lý vé, ký kết hợp đồng và thực hiện kế hoạch vận tải hành khách. Tổ chức thực hiện vận tải hành khách liên vận quốc tế; thực hiện nhiệm vụ vận tải hành khách tuân thủ pháp luật và quy chế làm việc mà Tổng công ty ĐSVN ban hành.
- Lập kế hoạch kinh doanh dịch vụ vận tải từng năm để trình Tổng công ty ĐSVN phê duyệt, từ đó triển khai hoàn thành kế hoạch.
- Liên kết với Công ty cổ phần vận tải Đƣờng sắt Sài Gòn và Trung tâm Điều hành Vận tải Đƣờng sắt nhằm xây dựng kế hoạch vận tải, bốc xếp hàng hóa của Công ty trên việc xây dựng lịch trình chạy tàu hàng thƣờng xuyên hay đột xuất một cách hợp lý, hiệu quả theo quy định của Tổng công ty ĐSVN.
- Triển khai các hợp động đã ký kết giƣac ông ty và khách hàng. Nâng cao tinh thần trách nhiệm, công tác vận chuyển cho khách hàng nhằm đem lại hiệu quả cao đối với cả hình thức vận chuyển cả ngƣời và hàng.
- Triển khai, tăng cƣờng hoạt động của các tàu hàng, tác nghiệp để vận tại tại các ga theo quy định của Công ty và đáp ứng kịp thời không để thời gian chờ quá lâu và không đáp ứng về vấn đề bảo quản, vận chuyển hàng hóa.
Thứ ba, công tác vận dụng, sửa chữa toa xe khách
- Tăng cƣờng quản lý và và sử dụng tối ƣu công suất của các toa xe thuộc quyền quản lý, sở hữu đơn vị đảm bảo kịp thời, thông suốt, thƣờng xuyên và hiệu quả.
- Triển khai định kỳ tiến hành bảo dƣỡng, sửa chữa các toa xe, mặt khác sửa chữa kịp thời đối với các xe đột xuất phát trinh sự cố để không ảnh hƣởng đế vấn đề vận chuyển mà Công ty đang đảm nhiệm và vẫn phải tuân thủ theo quy định của Tổng công ty ĐSVN.
- Tiến hành thƣờng xuyên, liên tục hoạt động giám sát quá trình vận chuyển hay kiểm tra trƣớc và sau quá trình này để công việc vận chuyển đảm bảo hiệu quả, thực hiện đúng quy trình, các bƣớc vận chuyển mà Tổng Công ty ĐSVN đã ban hành.
- Triển khai công tác quản lý, sử dụng thƣờng xuyên, thực hiện bảo dƣỡng, khắp phục sự cố kịp thời, sử dụng tối ƣu các thiết bị vật tƣ kỹ thuật góp phần gia tăng tính hiệu quả trên quy định của Tổng Công ty ĐSVN.
Thứ tƣ, công tác bảo đảm an toàn giao thông đƣờng sắt:
trong việc vận chuyển thông qua việc theo dõi hành trình, kiểm tra đến toàn thể đơn vị trực thuộc Công ty.
- Nhanh chóng, tích cực, giải quyết kịp thời khi có sự cố xảy ra hoặc do nguyên nhân khách quan nhƣ mƣa bão, sạt lở đất, dịch bệnh,... gây ảnh hƣởng đến quá trình vận chuyển thuộc quản lý của Công ty.
- Thực hiện công tác báo cáo kịp thời, chính xác khi có sự cố xảy ra cho đợn vị quản lý cấp trên trực tiếp và phối kết hợp với các đơn vị liên quan để nhanh chóng khắc phục sự cố cả về ngƣời và của nhằm hạn chế thấp nhất vấn đề rủi ro hay không hiệu quả.
Thứ năm, thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh dịch vụ khác:
- Tích cực nghiên cứu đầu tƣ, kinh doanh dịch vụ khác ngoài dịch vụ vận tải theo theo quy định của Tổng Công ty ĐSVN.
- Phối kết hợp cùng những đơn vị ngoài Công ty để triển khai hoạt động dịch vụ vận tải, đại lý vận tải, đại lý bán vé, bán vé trực tuyến, gắn vận tải với du lịch... nhằm gia tăng chuỗi giá trị cung cấp dịch vụ vừa tăng hiệu quả, doanh thu, lợi nhuận, thị phần,... đảm bảo chiến thắng trong cạnh tranh.
- Đề xuất với Tổng Công ty ĐSVN triển khai các phƣơng án thực hiện dịch vụ vận tải, đại lý vận tải, đại lý bán vé hành khách,... nhằm vừa tăng thu nhập vừa nâng cao chất lƣợng dịch vụ và tăng thị phần cho Công ty.
Thứ sáu, tổ chức công tác thống kê, phân tích:
Thực hiện công tác thống kê, phân tích và báo cáo về các lĩnh vực chịu trách nhiệm quản lý Công ty tuân thủ các quy định của Nhà nƣớc và Tổng Công ty ĐSVN. Tuân thủ công khai minh bạch và độ chính xác của nội dung báo cáo trƣớc pháp luật và đơn vị quản lý trực tiếp. Nhanh chóng thấy đƣợc vấn đề khó khăn, vƣớng mắc nhằm đề xuất với Tổng Công ty ĐSVN có những giải pháp phù hợp để đảm bảo hiệu quả cho ngành vận tải đƣờng sắt, gia tăng số lƣợng và thu nhập và năng lực, chất lƣợng vận tải cho Công ty.
Thực hiện chỉ đạo của Tổng Công ty ĐSVN đóng góp ý kiến trong việc lập chiến lƣợc, quy hoạch phát triển; phƣơng án, kê hoạch kinh doanh dài hạn, hàng năm; thực hiện các dự án lớn về ngành giao thông đƣờng sắt; các hợp đồng vận tải, tuân thủ quy hoạch hạ tầng kinh tế chung của đất nƣớc, bảo vệ môi trƣờng, tài nguyên. Đồng thời, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cho cán bộ thuộc Công ty, triển khai theo đúng hƣớng dẫn từ trên Tổng Công ty ĐSVN liên quan vấn đề quản lý, chịu trách nhiệm về hoạt động trên nhiệm vụ đƣợc giao và thực hiện yêu cầu, nhiệm vụ khác của Tổng Công ty ĐSVN.
Quyền hạn của Công ty:
- Triển khai hoạt động doanh phù hợp trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao căn cứ vào quy định Nhà nƣớc và phân cấp Tổng Công ty ĐSVN.
Thực hiện công tác quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát đối với những đơn vị trực thuộc Công ty gồm nội dung: giám sát hành trình, lịch trình vận tài, bảo hành sửa chữa, bảo dƣỡng và các công việc khác theo quy định từ Tổng Công ty ĐSVN.
- Ký kết và triển khai hợp đồng kinh tế, hợp đồng khác dựa trên quy định Nhà nƣớc và Tổng Công ty ĐSVN.
- Tìm hiểm, triển khai lập các dự án đổi mới công nghệ, trang thiết bị, máy móc, các hình thức quản lý Công ty. Đề xuất các phƣơng án đầu tƣ, cải tạo, thiết kế, chế tạo, nâng cấp toa xe, nhà ga để trình lên cấp trên là Tổng Công ty ĐSVN phê duyệt và triển khai, lập dự toán, quyết toán đƣa tài sản vào sử dụng theo đung quy định của Tổng Công ty ĐSVN.
- Chủ trì hoặc thực hiện công trình đề tài khoa học, công nghệ, vấn đề quản lý trong thẩm quyền, phân cấp thuộc Công ty.
- Đối với công tác tổ chức cán bộ, tiền lƣơng:
+ Lập quy định, quy chế đề xuất với Tổng Công ty ĐSVN về công tác tổ chức lại Công ty; thành lập, chia, tách, sáp nhập, giải thể, thay đổi sở hữu, địa
điểm hoạt động cho Tổng Công ty ĐSVN quyết định hoặc lên cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền ra quyết định.
+ Chủ động xác định cơ cấu lao động, cán bộ, tự chủ trong việc sử dụng lao động, tuyển dụng tại Công ty và trình lên Tổng công ty ĐSVN phê duyệt.
+ Nhất quán phƣơng thức trả lƣơng theo quy định của pháp luật và Tổng công ty đồng thời tự chủ cho chế độ chi tiêu nội bộ về tiền lƣơng, thƣởng gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty và đơn vị cấp dƣới. Các chế độ chính sách này phải đƣợc gắn với chất lƣợng công việc hoàn thành, năng suất lao động.
+ Thực hiện chế độ nâng lƣơng, bậc lƣơng cho cán bộ, ngƣời lao động của Công ty và các đơn vị trực thuộc thực hiện tuân thủ trên quy định Nhà nƣớc và phân cấp quản lý mà Tổng Công ty ĐSVN phê duyệt.
+ Quản lý nguồn nhân lực thông qua việc ký kết hợp đồng bố trí sử dụng NNL đúng ngƣời đúng việc, thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao năng lực cho NNL, bảo hộ an toàn lao động, thực hiện chế đố kỷ luật, khen thƣởng,... theo đúng quy định pháp luật và phân cấp của Tổng Công ty ĐSVN.
+ Thực hiện xây dựng và quản lý NNL bằng cách lập và hoàn thiện quy hoạch đào tạo cán bộ, cán bộ quản lý cán bộ, thực hiện chế độ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bảo hiểm xã hội, hƣu trí, thất nghiệp,... theo quy định pháp luật và phân cấp của Tổng Công ty ĐSVN.
- Lập và xây dựng trình đơn vị cấp trên quản lý về Điều lệ tổ chức và hoạt động, các quy định, chế độ,... mà Công ty và các đơn vị trực thuộc áp dụng về nội dung tổ chức cán bộ, lao động, tiền lƣơng, vốn, tài sản, đầu tƣ, quản lý vốn, tài sản tài chính và các hoạt động khác đƣợc phép hoạt động.
- Đƣợc quyền sử dụng dữ liệu và yêu cầu cung cấp thông tin liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao thuộc các đơn vị ngang cấp hoặc từ Tổng Công ty ĐSVN..