CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.1. TỔNG QUAN VỀ VPĐD AGRIBANK KHU VỰC MIỀN NAM
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của VPĐD Agribank khu vực miền Nam
VPĐD khu vực miền Nam sẽ là đầu mối hỗ trợ các chi nhánh trong việc phối hợp, bám sát các chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền địa phƣơng và các cơ quan ban ngành nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh theo đúng định hƣớng, khả năng cạnh tranh, nâng cao uy tín của Agribank;
Triển khai kịp thời hiệu quả các chỉ đạo của Chính phủ, NHNN và Bộ Tài chính đến các chi nhánh ngân hàng trong khu vực để nhanh chóng mở rộng hoạt động đáp ứng vốn cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, đặc biệt là khu vực nông nghiệp, nông thôn;
Nâng cao hiệu quả giám sát đối với các chính nhánh trong khu vực nhằm hạn chế các rủi ro trong hoạt động; Theo d i đôn đốc các hoạt động các chi nhánh trong khu vực.
VPĐD khu vực khu vực miền Nam có nhiệm vụ sắp xếp mạng lƣới nhằm từng bƣớc nâng cao năng lực quản trị điều hành mang lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, góp phần vào việc thực hiện nhiệm vụ chung của toàn ngành ngân hàng.
VPĐD thực hiện nhiệm vụ góp phần vào quá trình tái cơ cấu Agribank, thực hiện các nhiệm vụ nhƣ một cánh tay kéo dài của Agribank; Tham mƣu phối hợp tốt với cấp ủy chính quyền các cấp ban ngành khu vực miền Nam để đẩy mạnh đầu tƣ cho nông nghiệp nông thôn nông dân theo định hƣớng phát triển kinh tế của địa phƣơng.
Nhiệm vụ trọng tâm của VPĐD là triển khai có hiệu quả đến các Chi nhánh trong khu vực về những chủ trƣơng, định hƣớng chỉ đạo của Hội đồng Thành viên, Tổng Giám đốc. Ban lãnh đạo VPĐD đã phân công các thành viên trong lãnh đạo của văn phòng cùng với các trƣởng, phó phòng trực tiếp theo d i các Chi nhánh để giúp đỡ, tháo gỡ những khó khăn vƣớng mắc, đồng thời cùng các Chi nhánh tìm những giải pháp để thực hiện kinh doanh có hiệu quả. Ngoài công tác chuyên môn,
nghệ và tổ chức các sự kiện lớn do Trụ sở chính giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo ủy quyền của Agribank:
Phối hợp với các đơn vị của Trụ sở chính để xây dựng chƣơng trình, kế hoạch và chủ động tổ chức thực hiện việc giám sát, kiểm tra, kiểm soát đối với các đơn vị trong khu vực, đảm bảo việc tuân thủ các cơ chế, quy chế, quy trình nghiệp vụ và kế hoạch kinh doanh của Agribank.
Phối hợp với Ban đầu tƣ và ngƣời đại diện vốn kiểm tra, giám sát phần vốn đầu tƣ của Agribank vào doanh nghiệp khác trong khu vực đại diện theo các quy định về quản lý vốn đầu tƣ.
Triển khai các cơ chế, quy chế, quy trình nghiệp vụ và kế hoạch kinh doanh của Agribank đến các đơn vị thuộc Agribank trong khu vực theo yêu cầu của Trụ sở chính.
Tham dự các cuộc họp với Chính phủ, NHNN, các Bộ, ngành tại địa phƣơng theo phân công, ủy quyền của Trụ sở chính.
Đón tiếp và làm việc với các đoàn khách quốc tế, các đoàn công tác của NHNN, các Bộ, ngành, địa phƣơng đến làm việc với các đơn vị của Agribank trong khu vực VPĐD quản lý.
Chủ động liên hệ với các cơ quan chức năng của Nhà nƣớc; làm đầu mối xử lý các vấn đề có liên quan để bảo vệ quyền lợi của Agribank trong quá trình hoạt động kinh doanh của các đơn vị trong khu vực VPĐD quản lý.
- Thực hiện việc tổng hợp, theo d i, đôn đốc, chấn chỉnh sau thanh tra, kiểm tra của các đoàn thanh tra, kiểm tra và kết luận của lãnh đạo Agribank đối với các hoạt động của các đơn vị trong khu vực VPĐD quản lý.
- Chủ động nắm tình hình, tiếp nhận, tổng hợp thông tin kinh tế xã hội và hoạt động của các đơn vị thuộc khu vực VPĐD quản lý để nghiên cứu, phân tích, tham mƣu cho Trụ sở chính các giải pháp điều hành hoặc ban hành, sửa đổi, bổ sung các cơ chế, quy chế, quy trình nghiệp vụ, phù hợp với quy định của pháp luật
và điều kiện kinh tế xã hội tại khu vực.
- Thực hiện một số nhiệm vụ về tổ chức, cán bộ, chế độ đối với ngƣời lao động khi có yêu cầu của Trụ sở chính.
- Chủ động đề xuất biện pháp tổ chức thực hiện công tác tiếp thị, tuyên truyền, thông tin quảng cáo và quảng bá hoạt động, sản phẩm dịch vụ và thƣơng hiệu của Agribank trong khu vực theo chƣơng trình của Trụ Sở chính.
- Thực hiện công tác hậu cần, hành chính, lễ tân khánh tiết, tổ chức các hội nghị, hội thảo; phối hợp tổ chức và hỗ trợ các đoàn công tác của Trụ sở chính đến các đơn vị trong khu vực VPĐD quản lý.
- Thực hiện quản lý tài sản, xây dựng cơ bản, tài chính, kế toán và công tác cán bộ, lao động tiền lƣơng tại VPĐD theo quy định của Agribank.
- Đƣợc ủy quyền đại diện cho Agribank với tƣ cách nguyên đơn, bị đơn, ngƣời có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan khi tham gia tố tụng, thi hành án để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Agribank phát sinh trong khu vực VPĐD quản lý.
- Thực hiện các biện pháp điều phối cần thiết giữa các đơn vị trực thuộc Agribank trong khu vực để giải quyết các vấn đề phát sinh đột xuất, phức tạp có nguy cơ gây rủi ro, ảnh hƣởng lớn đến hoạt động kinh doanh, thƣơng hiệu của Agribank nhằm ngăn chặn và giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc giao.