CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
2.2. ĐÁNH GIÁ CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI VPĐD GIAI ĐOẠN TRƢỚC
2.2.4.5. Tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức
Bảng 2.6. Dữ liệu khảo sát tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức trƣớc tháng 4/2015 Đánh giá của CBNV Mức độ đánh giá từ 1 – 5 (%) Mean Rất không đồng ý Không đồng ý Bình thƣờng Đồng ý Rất đồng ý TB= 2,57
Phân công nhiệm vụ giữa các cán bộ trong phòng phù hợp với năng lực chuyên môn, hạn chế tối đa sự chồng chéo và không đồng đều về khối lƣợng
33,90 27,12 28,81 10,17 0 2,15
Số lƣợng Ban lãnh đạo phù hợp với cơ cấu tổ chức và đáp ứng yêu cầu chức năng, nhiệm vụ của VPĐD KVMN
0 30,51 40,68 28,81 0 2,98
(Nguồn: Xử lý dữ liệu điều tra thực tế)
Qua khảo sát cho thấy, có 62,3% ý kiến cho rằng số lƣợng Ban lãnh đạo tƣơng đối phù hợp với cơ cấu tổ chức và đáp ứng yêu cầu chức năng, nhiệm vụ của VPĐD. Và có đến 61,02% ý kiến không đồng tình với nhận định phân công nhiệm vụ giữa các cán bộ trong phòng là phù hợp với năng lực chuyên môn, hạn chế tối đa sự chồng chéo và không đồng đều về khối lƣợng. Nhƣ vậy, tuy có tình trạng thừa lao động nhƣng việc phân công lao động trong từng phòng ban lại vẫn có sự chồng chéo và cả không đồng đều về khối lƣợng công việc. Tính hiệu quả của cơ cấu tổ chức cũ của VPĐD r ràng không đƣợc đảm bảo, đây là một trong những yêu cầu hết sức quan trọng của một cơ cấu tổ chức.
Qua số liệu phân tích trên, ngoài tính pháp lý là yêu cầu tất yếu của mỗi cơ cấu tổ chức thì VPĐD khu vực miền Nam trước đây chưa hoàn toàn đảm bảo được 5/6 yêu cầu của một cơ cấu tổ chức cơ bản: thiếu tính thống nhất, tính tin cậy, tính linh hoạt, chưa có được sự tối ưu và hiệu quả cần thiết.