Phân công lao động và hiệp tác lao động là điều kiện để ngời lao động trong Bu điện tỉnh phát huy thế mạnh năng lực, trình độ chuyên môn của họ, là cơ sở cho việc tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất. Phân công lao động sẽ chuyên môn hoá đợc lao động, công cụ lao động. Công tác này sẽ giới hạn phạm vi hoạt động của lao động, giảm nhẹ thời gian và chi phí đào tạo đồng thời tận dụng triệt để năng lực sở trờng của lao động.
Phân công lao động phải tính đến sự đơn điệu của công việc, do đó công tác này đòi hỏi phải đợc vận dụng một cách linh hoạt, ví dụ: cần thay đổi điểm phát cho bu tá qua mỗi thời kỳ nhất định tránh tình rạng nhàm chán. Đối với các lao động khai thác cũng cần thay đổi công việc của họ sau những thời gian nhất định. Công tác này sẽ giúp lao động không nhàm chán công việc của mình, tạo khả năng “giỏi một nghề, biết nhiều nghề” của lao động, giúp tăng cờng khi thiếu lao động tại các giờ cao điểm.
Hiệp tác lao động chặt chẽ trong các bộ phận sản xuất của Bu điện tỉnh là điều kiện đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục, đảm bảo thời gian toàn trình của quá trình sản xuất. Do đặc điểm quá trình sản xuất Bu chính Viễn thông mang tính dây chuyền, đầu ra của bộ phận này là đầu vào của bộ phận khác. Đảm bảo kết hợp tốt giữa các bộ phận là điều kiện quyết định đến chất lợng sản phẩm. Vì vậy việc tổ chức ca kíp làm việc có tác dụng đảm bảo sức khỏe cho lao động, đảm bảo tính đồng bộ trong quá trình sản xuất kinh doanh, thiết lập hệ thống kỹ thuật, hoàn thiện phân công lao động và hiệp tác lao động tại Bu điện tỉnh trên cả ba mặt kinh tế-tâm sinh lý và xã hội là điều kiện cơ bản để sử dụng lao động một cách hiệu quả nhất.
Bu điện tỉnh cần có kế hoạch bố trí ca kíp hợp lý, phối hợp chặt chẽ giữa các tổ, các bộ phận về mặt thời gian để có sự ăn khớp giữa các giai đoạn của quy trình công nghệ. Với lao động vận chuyển, quy định rõ thời gian giao nhận, bốc xếp, vận chuyển, tính toán số lợng đờng th, xác định hành rình đờng
th, số chuyến th... đảm bảo phối hợp nhịp nhàng với bộ phận khai thác để có thể lu thoát hết khối lợng thông tin của khách hàng. Đảm bảo đợc thời gian làm việc theo quy định.