Để công tác định mức thực hiện một cách khoa học thì Bu điện tỉnh cần có những biện pháp để hoàn thiện công tác định mức lao động phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình, Bu điện tỉnh cần:
Thành lập một hội đồng định mức, chuyên theo dõi về mức, hội đồng này có thể do Giám đốc, Phó giám đốc, cán bộ định mức trực tiếp phụ trách. Ngời đứng đầu hội đồng phải đảm bảo có kiến thức khoa học về mức, về tổ chức lao động khoa học, kinh nghiệm trong công tác thực tế
Trên cơ sở định mức chung của Tổng công ty đã ban hành, Bu điện tỉnh tiến hành thực hiện việc khảo sát nghiên cứu đề ra các mức lao động phù hợp với điều kiện lao động của đơn vị. Bằng cách chụp ảnh, bấm giờ tỉ mỉ từ đầu ca đến cuối ca làm việc, định mức mới phải thể hiện rõ tính khoa học từ việc tính toán trong đó.
Khi chọn đối tợng chụp ảnh phải đảm bảo đầy đủ điều kiện tổ chức, phục vụ tốt nơi làm việc, công nhân đợc chọn làm đối tợng quan sát phải có cấp bậc
của ngời lao động phải phù hợp với cấp bậc công việc, phù hợp với yêu cầu công việc.
Mức lao động có các dạng nh: Mức thời gian, mức sản lợng, mức phục vụ, mức quản lý... Để hoàn thiện định mức lao động cần phải tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau:
+ Mức lao động đề ra phải có luận chứng khoa học, có xét tới những yếu tố kỹ thuật, tâm sinh lý, xã hội và kinh tế.
+ Khi xây dựng định mức cần phải vận dụng các mức lao động tiên tiến, trung bình tiên tiến để tiến bộ kịp thời với sự phát triển của sản xuất có tính đến điều kiện lao động và trình độ của công nhân, đòi hỏi ngời công nhân phải có mức độ cố gắng vơn lên.
+ Định mức lao động đề ra phải tạo điều kiện cho ngời công nhân phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vợt mức một cách hợp lý, tránh tình trạng mức đề ra quá thấp hoặc quá cao không phù hợp với thực tế.