- Kế hoạch hóa sức lao động
b) Những bƣớc tiến hành trong quá trình thực hiện tuyển dụng
Để có thể tuyển được những giảng viên có đủ năng lực, phẩm chất thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, ngoài việc tuân thủ các quy định chung, trong quá trình tuyển dụng, trường cần quan tâm một số nội dung sau đây:
b1. Các bộ môn xây dựng kế hoạch nhân lực cho năm học tiếp theo:
Căn cứ nhiệm vụ được giao, kế hoạch năm học, dự kiến biến động nguồn lực, các bộ môn xây dựng kế hoạch nhân lực và gửi báo cáo về khoa.
Các khoa tập hợp báo cáo từ các bộ môn, nghiên cứu, thống nhất và gửi kế hoạch về phòng TC-HC-QTĐS.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Sau khi tập hợp báo cáo từ các khoa, phòng TC-HC-QTĐS đề nghị Ban Giám hiệu xem xét, nghiên cứu và dự kiến chỉ tiêu tuyển dụng; thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức (HĐTDVC). HĐTDVC họp để thống nhất xây dựng kế hoạch tuyển dụng viên chức, quyết định thành lập các Ban giúp việc cho Hội đồng (Ban ra đề thi, ban coi thi, ban phách, ban chấm thi, ban phục vụ thi), báo cáo sở Nội vụ.
Nhiều năm gần đây, công tác tuyển dụng bác sỹ, dược sỹ vào vị trí giảng viên rất khó khăn, vì vậy, để đạt hiệu quả, trường cần nghiên cứu để đưa ra chính sách thu hút với những đối tượng này. Chẳng hạn như:
- Hỗ trợ giảng viên về chỗ ở tại khu ký túc xá nhà trường;
- Đối với GV là bác sỹ, dược sỹ mới về trường, ít nhất trong 3 năm đầu được hỗ trợ thêm kinh phí hàng tháng hoặc hỗ trợ một lần ngay sau khi được tuyển dụng.
- Tạo điều kiện cho GV trẻ vay vốn không tính lãi (tối đa 20 triệu đồng, trả dần trong 3 năm) để mua phương tiện đi lại, máy vi tính phục vụ giảng dạy.
- Tạo điều kiện và hỗ trợ kinh phí cho GV trẻ được học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
b3. Thông báo tuyển dụng:
Khi có kết quả thẩm định của sở Nội vụ, HĐTDVC thực hiện việc thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng để đảm bảo thông tin đến được với người có nhu cầu.
b4. Nhận hồ sơ dự tuyển:
Thí sinh đăng ký dự tuyển khi nộp hồ sơ, cần được cung cấp một số thông tin cần thiết. Người tiếp nhận phải có đủ kiến thức, có thái độ cởi mở, nhiệt tình để hướng dẫn, tư vấn cho thí sinh.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Sau khi thống nhất nội dung thi tuyển, xét tuyển, HĐTD cung cấp tài liệu ôn thi cho thí sinh trước ngày thi ít nhất 20 ngày. HĐTD phân công cho cán bộ có kinh nghiệm trực tiếp hướng dẫn một số thí sinh ôn luyện.
b6. Tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển:
Việc tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển vào tháng 8 nhằm mục đích có được nguồn tuyển là những sinh viên vừa tốt nghiệp từ các trường đại học, nếu thí sinh có triển vọng, trường có thể thực hiện hợp đồng lao động ngay từ đầu năm học để đáp ứng nhiệm vụ đào tạo.
Hội đồng thực hiện các nhiệm vụ theo đúng quy định về thi tuyển do Bộ Nội vụ ban hành, có sự giám sát của sở Nội vụ. Kết quả tuyển dụng được thông báo cho các thí sinh, sau ít nhất 30 ngày, nếu không có khiếu nại sẽ báo cáo sở Nội vụ thẩm định tuyển dụng.
b7. Hợp đồng thử việc với người trúng tuyển:
Khi có kết quả thẩm định của sở Nội vụ, trường ra Quyết định tuyển dụng viên chức đối với các thí sinh trúng tuyển.
Thí sinh tuyển dụng sẽ được trường ký hợp đồng làm việc lần đầu (thử việc) trong thời hạn 9 tháng đối với bác sỹ, 12 tháng đối với các trường hợp khác. Mức lương thử việc được quy định theo Nghị định 116/2003/NĐ-CP.
Trường có trách nhiệm phân công GV có năng lực hướng dẫn thử việc đối với người mới tuyển. Người hướng dẫn thử việc được hưởng 30% mức lương tối thiểu/ 1 tháng và có trách nhiệm hướng dẫn trong các hoạt động chuyên môn, đặc biệt là việc nghiên cứu tài liệu, soạn giáo án, chuẩn bị bài giảng, giảng dạy. Người hướng dẫn phải dự giờ ít nhất 1 tiết/ tuần; có sổ dự giờ, phiếu đánh giá giờ giảng, biên bản góp ý cho người thử việc.
Hết thời gian thử việc, người thử việc phải làm báo cáo tự đánh giá kết quả thực hiện công tác trong thời gian thử việc. Cán bộ hướng dẫn lập báo cáo đánh giá kết quả thực hiện các mặt công tác và rèn luyện của người thử việc (phẩm chất đạo đức; năng lực, kết quả làm việc và học tập; ý thức tổ
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
chức, chấp hành kỷ luật; tinh thần hợp tác và phối hợp với đồng nghiệp trong công việc). Khoa trực tiếp quản lý GV họp đánh giá kết quả và mức độ hoàn thành công tác thử việc và làm văn bản đề nghị trường xét công nhận hoàn thành thử việc. Trường hợp chưa đạt yêu cầu hoặc GV có những vi phạm trong hợp đồng thì tùy theo mức độ, người hướng dẫn, khoa có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản đề nghị trường xem xét kéo dài thời gian thử việc hoặc chấm dứt hợp đồng làm việc.
Hiệu trưởng quyết định bổ nhiệm vào ngạch giảng viên và ký tiếp hợp đồng lao động có thời hạn lần thứ nhất đối với những người đủ điều kiện và đạt yêu cầu thử việc hoặc quyết định chấm dứt tuyển dụng đối với những người không đạt yêu cầu thử việc.
3.2.2.3. Điều kiện thực hiện:
Để có thể tuyển được những GV có chất lượng theo yêu cầu, nhất là đội ngũ bác sỹ, dược sỹ đại học, trường rất cần được sự quan tâm, hướng dẫn và hỗ trợ của sở Nội vụ, đặc biệt là chính sách thu hút của tỉnh cần điều chỉnh đối với những đối tượng khó tuyển.
Các tổ chức đoàn thể, cán bộ giảng viên nhà trường là lực lượng quan trọng, đầu tư trí tuệ, công sức, thời gian trong quá trình thực hiện tuyển dụng. Vì vậy, cần tạo được sự thống nhất, đồng thuận trong đội ngũ này.
Kinh phí cho quá trình tuyển dụng thường thấp hơn rất nhiều so với nguồn thu từ lệ phí tuyển dụng (theo quy định của Bộ Nội vụ), nên trường cần trích từ nguồn kinh phí khác để bổ sung cho hợp lý
3.2.3. Tăng cƣờng công tác đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ giảng viên
3.2.3.1. Mục đích
Đào tạo và bồi dưỡng là một vấn đề trọng tâm của nhiệm vụ nâng cao chất lượng đội ngũ nhà trường, nhất là trong giai đoạn hiện nay, số GV có trình độ sau đại học còn thấp so với yêu cầu, chất lượng thực sự còn nhiều hạn chế. Do đó, bên cạnh việc phát huy những ưu điểm trong thời gian qua,
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
trường cần tiến hành đồng bộ một số hoạt động chủ đạo nhằm rút ngắn thời gian nâng cao năng lực giảng viên. Đào tạo và bồi dưỡng còn là nhu cầu tất yếu và vô cùng cần thiết đối với mỗi GV.
3.2.3.2. Nội dung thực hiện
Để nâng cao chất lượng GV, cần phải tiến hành đồng thời một số nhiệm vụ cơ bản ở các khâu đào tạo, bồi dưỡng, kèm cặp.