10. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
1.4.5. Quản lý quy trình thực hiện hoạt động đánh giá học sinh
Để QL tốt nội dung về HĐĐGHS, chúng tôi thực hiện QL theo quy trình QL như
sau:
Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động đánh giá học sinh
QL HĐĐGHS là đưa hoạt động GD này vào công tác, kế hoạch với mục tiêu, biện pháp rõ ràng; với các điều kiện cần thiết cho việc thực hiện mục tiêu HĐĐGHS. Để làm được việc này, người lãnh đạo phải biết lựa chọn các biện pháp thắch hợp cho từng hoạt động, lập kế hoạch hoạt động, thông qua tập thể sư phạm nhà trường nhằm điều chỉnh và hoàn thiện kế hoạch.
Kế hoạch HĐĐGHS được dựa trên phân phối chương trình do Bộ GDĐT ban hành. Căn cứ vào kế hoạch tổng thể của trường, Phòng GDĐT, Sở GDĐTẦ và điều kiện CSVC của nhà trường để xây dựng kế hoạch hoạt động cho từng học kì hay cả năm học. Việc lập kế hoạch cho HĐĐGHS sẽ tạo điều kiện dễ dàng cho việc KT của HT. Căn cứ vào kế hoạch, HT có thể KT, ĐG một cách khách quan các bộ phận, cá nhân được phân công trách nhiệm một công việc nào đó. Như vậy, khi lập kế hoạch
cần đảm bảo tắnh hệ thống, hướng đắch và ổn định.
Bản kế hoạch phải đúng hướng chỉ đạo, đáp ứng yêu cầu chuyên môn, phù hợp thực tiễn đơn vị, khả thi khi thực hiện và có sự đồng thuận cao của mọi người. Ngoài ra, khi lập kế hoạch cần chú ý tắnh khoa học và dân chủ.
Lập kế hoạch giúp nhà QL tập trung thực hiện đạt mục tiêu của tổ chức; cho phép nhà QL có khả năng ứng phó với bất kì sự thay đổi của các nhân tố bên trong và bên ngoài; lựa chọn những phương án tối ưu và tạo điều kiện dễ dàng cho việc KT. Kết quả của giai đoạn này phải đạt được sự thống nhất cao trong nhà trường về kế hoạch ĐGHS của năm học, đó chắnh là toàn bộ nội dung cơ bản của việc QL HĐĐGHS.
Quản lý việc tổ chức bộ máy thực hiện hoạt động đánh giá học sinh
Để tổ chức tốt HĐĐGHS, HT cần tiến hành thành lập Hội đồng ĐG. Tùy thuộc vào tắnh chất công việc và khả năng của mỗi người mà tiến hành phân công, phân
nhiệm, quy định chức năng, nhiệm vụ và xây dựng mối quan hệ giữa các bộ phận với
nhau.
Tổ chức triển khai thực hiện HĐĐGHS chắnh là giai đoạn hiện thực hóa nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Ở giai đoạn này chủ thể QL phải thực hiện những việc sau:
- Xác định cấu trúc bộ máy QL, bố trắ sắp đặt các bộ phận và các cá nhân cho đúng người, đúng việc, quy định rõ chức năng, quyền hạn cho từng người, từng bộ phận.
- Thông báo văn bản, kế hoạch ĐGHS của Ngành, của trường đến từng CBQL, GV, HS, làm cho mỗi thành viên trong trường tự giác chấp nhận kế hoạch và tự nguyện hành động theo kế hoạch.
- Tiếp nhận và điều phối có hiệu quả các nguồn lực (nhân lực, tài lực, vật lực) phục vụ cho hoạt động.
- Xây dựng cơ chế phối hợp giữa các bộ phận tham gia QL việc ĐGHS (HT,
PHT, GVCN, GV bộ môn, PHHS, HS), thiết lập các mối quan hệ QL, cơ chế thông tin, tạo ra sự phối hợp đồng bộ thống nhất trong hoạt động của bộ máy QL nhằm đạt được mục tiêu ĐGHS đã định.
Quản lý việc chỉ đạo các hoạt động đánh giá học sinh
Đây là chức năng thể hiện năng lực của người QL, trong đó người CBQL phải tác động đến các đối tượng QL một cách có chủ đắch nhằm phát huy hết tiềm năng để thực hiện mục tiêu đề ra.
Chỉ đạo HĐĐGHS là sự can thiệp của người lãnh đạo vào toàn bộ quá trình QL HĐĐGHS, là sự huy động mọi lực lượng vào việc thực hiện kế hoạch nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động diễn ra theo kế hoạch. Nội dung chủ yếu là chỉ đạo, định hướng cho
các bộ phận phụ trách các hoạt động diễn ra thuận lợi theo đúng chương trình, đạt được mục tiêu mong muốn; cần phải chú ý động viên, khuyến khắch phù hợp và theo dõi giám sát, uốn nắn kịp thời.