8. Cấu trúc luận văn
2.4.1. Thực trạng việc thành lập Hội đồng TĐG trong KĐCLGD ở các trường
trọng việc TĐG để làm nền tảng vận dụng, thúc đẩy, cải tiến chất lượng nhà trường.
2.4. Thực trạng quản lý hoạt động TĐG trong KĐCLGD ở các trường THCS thành phố Cà Mau THCS thành phố Cà Mau
2.4.1. Thực trạng việc thành lập Hội đồng TĐG trong KĐCLGD ở các trường THCS thành phố Cà Mau THCS thành phố Cà Mau
Trường THCS dựa trên sở trường công tác của mỗi cá nhân CBQL, GV để đề xuất các thành viên trong các Hội đồng TĐG của trường. Trên cơ sở đó, Hiệu trưởng nhà trường ban hành quyết định thành lập Hội đồng TĐG. Các thành viên Hội đồng TĐG thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được phân công và theo quy định. Mỗi cá nhân trong Hội đồng TĐG luôn thể hiện tốt vai trò lãnh đạo, tư vấn cho Hiệu trưởng thực hiện hoạt động TĐG.
Để tìm hiểu về thực trạng thành lập Hội đồng TĐG ở các trường THCS thành phố Cà Mau, chúng tôi tiến hành khảo sát 16 CBQL và 94 GV tham gia Hội đòng TĐG của 07 trường THCS thành phố Cà Mau. Kết quả khảo sát thể hiện ở bảng 2.7.
Bảng 2.7. Thực trạng việc thành lập Hội đồng TĐG ở các trường THCS thành phố Cà Mau
Thành lập Hội đồng TĐG Kết quả đánh giá (%)
CBQL GV
Nhà trường ban hành Quyết định thành lập Hội đồng TĐG và thông báo danh sách các thành viên đến CBQL, GV của trường
16 100 49 52,1
Hội đồng TĐG đảm bảo số lượng thành viên và cơ cấu Hội đồng TĐG hợp lý về thành phần, phù hợp với vị trí, chức vụ, công việc của từng thành viên
12 75 71 75,5
Nhà trường xây dựng cơ chế phối hợp giữa các bộ phận trong Hội đồng TĐG và giữa các thành viên, giữa Hội đồng TĐG với các bộ phận liên quan
14 87,5 80 85,1
Hội đồng TĐG đảm bảo việc tổ chức các cuộc họp thường xuyên, định kỳ nhằm kiểm tra, giám sát, chỉ đạo việc thực hiện hoạt động TĐG
12 75 66 70,2
Thường xuyên họp để kiểm tra tiến độ, hiệu quả của hoạt động TĐG của các nhóm công tác, các cá nhân theo các nội dung được phân công
Từ kết quả khảo sát tại bảng 2.7 cho thấy: Các trường THCS thành phố Cà Mau đã thực hiện đảm bảo quy định về việc thành lập Hội đồng TĐG và thông báo danh sách đến các CBQL, GV nhà trường cùng biết để phối hợp thực hiện. Đồng thời, số liệu ở bảng 2.7 cho thấy các trường thành lập Hội đồng TĐG đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tình hình của từng trường. Nhà trường xây dựng cơ chế phối hợp giữa các bộ phận trong Hội đồng TĐG và giữa các thành viên, giữa Hội đồng TĐG với các bộ phận liên quan với kết quả khảo sát là 87,5% ý kiến khảo sát; Thường xuyên họp để kiểm tra tiến độ, hiệu quả của hoạt động TĐG của các nhóm công tác, các cá nhân theo các nội dung được phân công với kết quả khảo sát là 93,8% ý kiến khảo sát; Hội đồng TĐG đảm bảo việc tổ chức các cuộc họp thường xuyên, định kỳ nhằm kiểm tra, giám sát, chỉ đạo việc thực hiện hoạt động TĐG với kết quả khảo sát là 75% ý kiến khảo sát. Tuy nhiên, xuất phát từ việc các trường THCS thành phố Cà Mau chưa định hướng được nội dung của các tiêu chí, tiêu chuẩn, dự định phân công các cá nhân phụ trách các tiêu chí phù hợp với vị trí công việc của từng người, cũng như chưa nắm rõ vai trò của các thành viên trong Hội đồng TĐG, do đó nhà trường thành lập Hội đồng TĐG một cách hình thức để đảm bảo theo quy định. Trên thực tế, các thành viên Hội đồng TĐG chủ yếu là CBQL, các tổ trưởng và GV nên việc phân công nhiệm vụ dễ bị chồng chéo giữa hoạt động TĐG và công tác chuyên môn. Điều này dẫn đến có tình trạng đùn đẩy, thoái thác trách nhiệm, làm chậm trễ quá trình tiến hành hoạt động TĐG ở các trường THCS thành phố Cà Mau.
Qua khảo sát nội dung hoạt động của Hội đồng TĐG cho thấy đảm bảo việc tổ chức các cuộc họp thường xuyên, định kỳ nhằm kiểm tra, giám sát, chỉ đạo việc thực hiện hoạt động TĐG còn thấp. Bên cạnh đó, ở các trường THCS, khả năng dự kiến các nguồn và thời điểm cần huy động bao gồm nhân lực, tài lực lẫn vật lực cần được huy động tốt và đúng lúc thì hoạt động TĐG mới có thể đạt hiệu quả cao. Yếu tố này chưa được đánh giá cao trong việc kế hoạch hóa hoạt động TĐG do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. Đây cũng là một trong những vấn đề cần được giải quyết nhằm để hoạt động KĐCLGD được hiệu quả. Do đó, hoạt động TĐG bị trì trệ, kéo dài, không đảm bảo tiến độ và không đạt chất lượng. Như vậy, bước đầu tiên trong hoạt động TĐG là thành lập Hội đồng TĐG đã được triển khai ở các trường THCS thành phố Cà Mau tương đối đầy đủ. Tuy nhiên, các nội dung công việc cụ thể được thực hiện chưa đồng bộ, một số còn bị đánh giá ở mức độ trung bình do nhiều nguyên nhân. Dựa vào thông tin thực tế của các trường THCS thành phố Cà Mau, cần nâng cao kiến thức và trách nhiệm về hoạt động TĐG, từ đó hướng tới cụ thể hóa những nhiệm vụ của từng giai đoạn trong kế hoạch của Hiệu trưởng (Chủ tịch Hội đồng TĐG) để xây dựng và triển khai kế hoạch cụ thể và hiệu quả nhất của Hội đồng TĐG.